Home
» PC-tips
»
Hoe u wachtwoordbeveiligde bestanden kunt verzenden zonder software te kopen
Hoe u wachtwoordbeveiligde bestanden kunt verzenden zonder software te kopen
Je hoeft geen cent uit te geven om je documenten en andere belangrijke gegevens te beveiligen. Gebruik vertrouwde gratis apps om alles te beveiligen en veilig naar iedereen te versturen.
Gebruik gratis compressiesoftware
Als je je bestanden privé wilt houden, begin dan met compressiesoftware. WinRAR en 7-Zip bieden snelle, krachtige opties voor het maken van wachtwoordbeveiligde archieven. Veel mensen zweren bij deze tools omdat ze snel en gebruiksvriendelijk zijn.
WinRAR biedt eenvoudige bediening en krachtige beveiligingsfuncties. Klik na de installatie met de rechtermuisknop op een bestand of map, selecteer Toevoegen aan archief , stel een wachtwoord in en schakel 'Bestandsnamen versleutelen' in. Hiermee worden zowel de inhoud als de bestandslijst verborgen, zodat niemand kan zien wat erin staat, tenzij ze het wachtwoord kennen.
7-Zip biedt krachtige bescherming in een lichtgewicht, 100% gratis en open source pakket. Om bestanden te vergrendelen, installeert u 7-Zip, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand dat u wilt beveiligen en selecteert u Toevoegen aan archief . Stel een wachtwoord in en selecteer 'Bestandsnaam versleutelen'.
Bestandswachtwoord toevoegen met 7-Zip
Bovendien kunt u met 7-Zip zelfuitpakkende, versleutelde bestanden maken. De ontvanger heeft dan alleen het wachtwoord nodig om het bestand te openen – er hoeft geen speciale software te worden geïnstalleerd.
Verstuur wachtwoordbeveiligde documenten met de Office-suite
Bij het opstellen van contracten, budgetten of bedrijfspresentaties beschikken Microsoft Office en LibreOffice over ingebouwde wachtwoordbeveiliging. U bepaalt zelf wie toegang heeft tot uw vertrouwelijke informatie door eenvoudige stappen te volgen in programma's die u al kent.
Microsoft Office
Een documentwachtwoord toevoegen met Microsoft Office
Om een Microsoft Office-document te vergrendelen, opent u het bestand en klikt u op Bestand > Info > Document beveiligen > Versleutelen met wachtwoord . Voer een wachtwoord in en bevestig dit. Office versleutelt vervolgens uw volledige document met AES-encryptie. Niemand kan het openen zonder het wachtwoord, punt uit.
LibreOffice
Een documentwachtwoord toevoegen met LibreOffice
LibreOffice, een gratis pakket dat populair is bij studenten en professionals, biedt een vrijwel identieke aanpak. Wanneer u uw document opslaat, selecteert u de optie Opslaan met wachtwoord . LibreOffice vraagt u vervolgens om een sterk wachtwoord in te voeren , dat met geavanceerde encryptie op het hele document wordt toegepast. Hoewel LibreOffice gratis is, is de ingebouwde beveiliging gelijk aan of beter dan die van veel andere betaalde oplossingen.
Deel gecodeerde PGP-bestanden met Kleopatra
Als u meer beveiliging nodig hebt, bijvoorbeeld bij het verzenden van vertrouwelijke afbeeldingen of privédocumenten, kunt u upgraden naar PGP-encryptie en wachtwoordbeveiliging met Kleopatra . Deze gratis tool is gebaseerd op het belangrijkste systeem waarop bedrijven en overheidsorganisaties vertrouwen om hun gegevens veilig te houden.
Download Kleopatra in Gpg4win, start het programma en genereer een sleutelpaar zoals aangegeven bij het openen van de applicatie. Bewaar uw privésleutel veilig en geef de openbare sleutel aan iedereen die het beveiligde bestand wil ontvangen. Als u een versleutelde foto of document wilt versturen, klikt u er met de rechtermuisknop op, selecteert u de optie Ondertekenen en versleutelen in Kleopatra en selecteert u de openbare sleutel van de ontvanger. Kleopatra maakt een vergrendeld bestand aan dat alleen de ontvanger met zijn of haar privésleutel kan openen. Dit gebeurt automatisch als hij of zij het bestand opent op een computer waarop Kleopatra is geïnstalleerd.
Als u een bestand verstuurt, vraag dan aan de contactpersoon om zijn/haar openbare sleutel.