Instructies voor het gebruik van Name Box in Excel

Name Box in Microsoft Excel is een uiterst handige functie. U kent al het gebruik en gebruik van Name Box al? Doe met ons mee om erachter te komen!

• Microsoft Excel
• Microsoft Excel Online
• Microsoft Excel voor Android
• Microsoft Excel voor iOS

U kunt nergens heen in Microsoft Excel zonder deze kleine box te gebruiken. Maar waar is het naamvak in Excel? Het staat direct naast de formulebalk in het werkblad en toont het celadres of het geselecteerde object. Dat is het meest voor de hand liggende gebruik van Name Box in Microsoft Excel. Bovendien kunt u het gebruiken als een krachtig selectietool of als snelle navigatie door de spreadsheet.

Het bovenstaande is echter slechts een klein deel van het gebruik van Name Box. Dit artikel geeft u alle manieren om Excel's naamvak het meest effectief voor uw werk te gebruiken.

1. Zoek het adres van het geselecteerde vak

Zoals hierboven geïllustreerd, toont het naamvak C4 omdat cel C4 momenteel is geselecteerd. Klik in een cel als u het adres wilt weten dat u in de formule wilt gebruiken.

Box Name geeft u niet alleen het adres van een cel, maar ook van een willekeurige groep cellen. Bijvoorbeeld:

Selecteer een celblok: het  naamvak identificeert de eerste cel in de selectiegroep.

Selecteer een bereik van niet-aangrenzende cellen:  u kunt meerdere cellen selecteren die niet in dezelfde groep zitten. Druk op de toets Ctrlen selecteer een bereik van niet-aangrenzende cellen. Het naamvak in Excel toont het laatste celadres van uw keuze.

Als u naar een specifieke cel of een bepaald bereik wilt gaan, typ dan het adres van die cel in het naamvak en selecteer ze indien nodig.

Volg deze manier om te zien hoe de Name Box de werkefficiëntie verhoogt wanneer u tabellen met veel rijen, kolommen en zelfs spreadsheets moet verwerken.

2. Gebruik het Naamvak om het vak te selecteren

Dankzij de Name Box hoeft u de muis niet te gebruiken, maar u kunt nog steeds een cellenblok selecteren op basis van hun adres.

Selecteer een celblok: Typ in de onderstaande schermafbeelding A2: B10 in het naamvak en druk vervolgens op Enter. Dit selecteert een blok cellen en u hoeft het werkblad niet met uw muis te verplaatsen.

Selecteer een celbereik op een ander werkblad:  voeg een werkmapverwijzing toe (bijvoorbeeld Sheet2! A5: B10) in het naamvak.

Selecteer meerdere blokken:  zoals hieronder weergegeven, kunt u A1: A5, C1: C5, G1: G5 typen en op drukken Enterom een ​​willekeurig aantal niet-aangrenzende blokken tegelijk te selecteren.

Je kunt van cel naar cel springen door hun adres te typen. Als u naar een cel in een andere werkmap in dezelfde werkmap wilt springen, typt u de naam van het werkblad, het uitroepteken, het celadres en drukt u vervolgens op Enter. Bijvoorbeeld: Sheet2! A10.

3. Selecteer rijen en kolommen met Naamvak

Gebruik Excel's naamvak als snelle tip voor het selecteren van rijen en kolommen. Het zijn handige sneltoetsen in Excel wanneer u geen muis wilt gebruiken.

Huidige rij selecteren:  typ de letters Rin het naamvak en klik Enterom de huidige rij te selecteren.

Selecteer de huidige kolom:  typ Cde naamvaktoets in en druk Enterop om de huidige kolom te selecteren.

Word Ren CExcel zijn speciaal voor dit doel ontworpen en u kunt deze twee letters gebruiken om benoemde bereiken in Excel te maken.

Selecteer een willekeurig aantal rijen:  Wilt u de eerste 5 rijen markeren? Typ 1: 5 in het naamvak en klik Enterom te selecteren van rij 1 tot 5. U moet twee of meer rijen selecteren. Als u een nummer in het naamvak typt (bijvoorbeeld 1) en klikt Enter, geeft Excel een fout weer.

Kies uit twee of meer kolommen:  Wilt u de eerste 5 kolommen markeren? Typ A: E in het naamvak en klik vervolgens Enterom de kolommen A tot en met E te selecteren. Nogmaals, u moet twee of meer kolommen selecteren.

Selecteer tegelijkertijd bepaalde rijen en kolommen: U kunt zelfs meerdere rijen en kolommen tegelijk selecteren. Typ bijvoorbeeld A: C, 5: 7 en druk Enterop om een ​​selectie te maken.

Dit is erg interessant omdat je het rij- en kolomkruispunt direct kunt zien. In het onderstaande scherm ligt het gegevensbereik in het bereik A5: C7.

In het bovenstaande geval kunt u ook het snijpunt van de cellen isoleren door A: C 5: 7 te typen . Verwijder komma's en voeg witruimte toe tussen bereiken om Excel-cellen te zien die de twee bereiken kruisen.

Zoek het totale aantal rijen en kolommen : Het Naamvak geeft het totale aantal rijen en kolommen weer wanneer u met de linkermuisknop klikt of de toets ingedrukt houdt Shiftbij het selecteren van een cellenblok.

4. Maak benoemde bereiken voor Excel-formules

Stel je Excel-spreadsheets voor die verwijzen naar verschillende cellen met verschillende formules. Het is gemakkelijk om cellen te verwarren met cijfers en letters. Als de cel een kenmerkende beschrijvende naam heeft, is het niet moeilijk om de inhoud te kennen. Excel gebruikt Benoemde bereiken om deze taak uit te voeren en u hebt ondersteuning voor Name Box nodig.

1. Selecteer een cel of een celbereik.
2. Geef een beschrijvende naamoptie op in het naamvak. Druk op Enter.
3. Gebruik een alternatieve naam voor celadresselectie of het volledige celbereik in elke formule.

Op het onderstaande scherm wijst het artikel de interessenaam toe aan de cellen B3 tot B7 . Selecteer het celbereik, typ Interesse in het naamvak en druk op Enter. De volledige naam in de werkmap moet beginnen met een letter, onderstreping of backslash en moet onmiddellijk worden geschreven.

5. Geef alle objecten een naam in het Excel-werkblad

Een spreadsheet kan veel verschillende objecten bevatten, zoals afbeeldingen, grafieken, macroknoppen, voorbeeldbeheerfuncties zoals knoppen, selectievakjes ... Excel gebruikt een naam met nummers zoals Grafiek1, Grafiek2 ... om ze een naam te geven. U kunt naar elk object navigeren door deze namen in het naamvak te typen.

Echter, vergelijkbaar met de gedefinieerde bereiken voor eenvoudigere formules, kunt u beschrijvende namen aan elk object geven, zodat ze gemakkelijker te vinden zijn.

1. Selecteer een kaart, afbeelding of object.
2. Plaats de cursor in het naamvak en typ een nieuwe beschrijvende naam.
3. Druk op Enter.

6. Voeg (of verwijder) meerdere lege rijen in met het Naamvak

Naamvak is een van de manieren waarop u lege rijen in Excel kunt invoegen. Deze methode is handig wanneer u meerdere rijen tegelijk wilt invoegen. Naam Box en gebruikt om te formatteren startrij: eerst rij met de waarde van de goederen die u wilt.

Als u bijvoorbeeld 10 rijen uit rij 2 wilt invoegen, typt u 2:11 in het naamvak en drukt u op Enter. Excel selecteert de volgende 10 rijen die beginnen met de keuze van rij 2 (omdat rij 2 wordt geteld in de volgende 10 rijen, moet u het nummer 11 invoeren).

Klik vervolgens met de rechtermuisknop op de geselecteerde rijen en klik vervolgens op Invoegen . Vanaf de tweede rij worden 10 lege rijen ingevoegd, zoals u in de onderstaande afbeelding ziet.

Deze methode is erg handig als u om de een of andere reden duizenden lege rijen wilt invoegen.

7. Zie Macro

Zoals hierboven vermeld, kunt u in Excel elke macroknop een naam geven. U kunt echter ook de Visual Basic-editor openen om de broncode voor elke macro in te voeren.

Typ de macronaam in het naamvak. De VBA-editor wordt geopend met de bron van de macro die u kunt bewerken of bekijken.

Tijdsbesparing is waarom u Excel's Name Box-hulpprogramma niet mag overslaan. Bovendien is het de belangrijkste navigatie-tool die tegelijkertijd vereenvoudigde spreadsheetverwerking ondersteunt. Hopelijk helpt het artikel je om goed gebruik te maken van de Name Box in Excel.