Stop ongewenste afdrukken en downloads in OnlyOffice.

Om het printen en downloaden in ONLYOFFICE te beperken, moet u de beperking toepassen waar toegang wordt verleend: schakel de deelbeperking in Workspace in, activeer de linkbeveiliging in DocSpace of stel de document.permissions.printjuiste document.permissions.downloadinstellingen falsein een Docs API-editorconfiguratie in. Een alleen-lezen rol is op zichzelf niet in elke configuratie voldoende; de ​​precieze controle hangt af van of u Workspace, DocSpace of een applicatie gebruikt die is geïntegreerd met ONLYOFFICE Docs.

Deze instellingen beperken de acties die mogelijk zijn via de ondersteunde deel- of bewerkingsinterface. Ze voorkomen niet elke mogelijke kopie: een ontvanger kan bijvoorbeeld een foto van het scherm maken of tools buiten de applicatie gebruiken. Combineer voor gevoelige documenten de beperking met strikt toegewezen toegang en een passende controle van wie het bestand mag openen.

Identificeer eerst waar het bestand is opgeslagen.

ONLYOFFICE heeft verschillende producten en integratiepatronen, en de bijbehorende instellingen zijn niet uitwisselbaar. In Workspace gelden geavanceerde deelinstellingen voor gebruikers met alleen-lezen- en commentaarrechten. In DocSpace kan een beperking worden gekoppeld aan een specifieke gedeelde link of geconfigureerd voor een link naar een vergaderruimte en de personen die via die link zijn uitgenodigd. Bij een Docs-integratie levert de hostapplicatie de machtigingen in de editorconfiguratie.

Voordat u iets wijzigt, opent u het deelvenster voor bestanden en noteert u wie toegang nodig heeft, hoe ze het bestand kunnen bereiken en of het interne gebruikers, ontvangers van links of leden van een vergaderruimte zijn. Deze inventarisatie helpt u bij het kiezen van de juiste beheeropties en het later testen van hetzelfde toegangspad.

Beperk de toegang van Workspace-gebruikers tot alleen-lezen of reactiemogelijkheden.

1. Open de deelinstellingen van het bestand. Je kunt deze openen via de knop 'Delen' in de editor, het tabblad 'Samenwerking' of via 'Bestand' > 'Toegangsrechten'.
2. Open in het venster 'Deelinstellingen' de 'Geavanceerde instellingen' met behulp van de instellingsknop rechtsonder.
3. Selecteer 'Kan niet afdrukken, bestand downloaden en kopiëren (voor alleen-lezen en opmerkingen)' en sla vervolgens de wijzigingen voor delen op.
4. Controleer of de betrokken personen alleen leesrechten of reactierechten hebben. De beperking geldt voor deze toegangsgroepen; ga er niet vanuit dat dit de mogelijkheden van een gebruiker met volledige toegang wijzigt.

De officiële handleiding voor het delen van ONLYOFFICE-werkruimtes beschrijft deze optie voor zowel intern als openbaar delen. In dezelfde handleiding wordt uitgelegd dat de machtigingen 'Alleen lezen' en 'Reacties' normaal gesproken ook print- en downloadrechten omvatten. Daarom is het toewijzen van alleen 'Alleen lezen' niet voldoende om dit probleem op te lossen. Als u wilt voorkomen dat gebruikers met volledige toegang de deelinstellingen kunnen wijzigen, is dat een aparte geavanceerde optie; het is geen vervanging voor de beperking van printen, downloaden en kopiëren.

Beperk de toegang tot een DocSpace-bestand dat via een link wordt gedeeld

1. Open het paneel ' Info > Delen' van het bestand , of gebruik het contextmenu van het bestand om links te beheren.
2. Maak een link aan of open de instellingen voor de bestaande link die u wilt wijzigen.
3. Kies de toegangsrol die de ontvanger nodig heeft, zoals Alleen-lezen, en schakel 'Bestandskopiëren, downloaden en afdrukken beperken' in .
4. Sla de linkinstellingen op. Als het bestand meerdere links bevat, controleer ze dan allemaal: een instelling voor één link betekent niet automatisch dat andere links ook beperkt zijn.

ONLYOFFICE beschrijft dit als een linkinstelling die het kopiëren van bestandsinhoud, downloaden en afdrukken uitschakelt voor gebruikers die het bestand via die link openen. De DocSpace-handleiding voor het delen van bestanden beschrijft ook wie toegang heeft tot een link en hoe de rol ervan kan worden gewijzigd. Als uw gebruikers hetzelfde bestand openen via een vergaderruimte of een andere directe toegangsmachtiging, test die routes dan afzonderlijk in plaats van ervan uit te gaan dat de bestandslinkinstelling ze dekt.

Stel de beperkingen voor DocSpace-ruimtekoppelingen afzonderlijk in.

Voor openbare of aangepaste ruimtes kunnen beheerders het kopiëren van inhoud, het downloaden van bestanden en het afdrukken beperken voor mensen die een gedeelde ruimtelink gebruiken. De ruimte-instellingen stellen beheerders ook in staat om, onafhankelijk van de algemene ruimtelinkinstellingen, beperkingen in te stellen voor mensen die via een link zijn uitgenodigd.

1. Open de informatie van de ruimte of de instellingen voor gedeelde links en bewerk de link naar de ruimte.
2. Schakel de optie 'Bestandskopiëren, downloaden en afdrukken beperken' in voor de kamerlink.
3. Als uitgenodigde gebruikers een andere behandeling nodig hebben, open dan de instellingen voor de beperking van uitnodigingen via een link en configureer die doelgroep afzonderlijk.
4. Sla de wijzigingen op en test ze vervolgens met een link naar een vergaderruimte en met een account van een uitgenodigde gebruiker, elk in een afzonderlijk geval.

Deze beheermogelijkheden voor het delen van vergaderruimtes staan ​​beschreven in de ONLYOFFICE DocSpace-handleiding voor ruimtebeheer . De beschikbare rolnamen en beheermogelijkheden kunnen variëren afhankelijk van het type vergaderruimte en de productversie. Gebruik daarom de labels die in uw huidige interface worden weergegeven en neem contact op met uw beheerder als een instelling ontbreekt.

Voor een ONLYOFFICE Docs API-integratie

Als uw toepassing ONLYOFFICE Docs integreert, moet de toepassing die de editor opent de machtigingswaarden in de documentconfiguratie doorgeven. Bijvoorbeeld:

const config = {
  document: {
    permissions: {
      print: false,
      download: false,
    },
  },
};

Stel printde downloadparameters in falsevoor de betreffende editorsessie en initialiseer de editor vervolgens met die configuratie. De FAQ over het delen van de ONLYOFFICE Docs API legt uit dat deze waarden de afdruk- en downloadopties van de editor verwijderen. De Docs API definieert niet het volledige autorisatie- of bestandsopslagbeleid van uw applicatie: de integrator beheert het delen en de levering. Als uw backend het bronbestand via een aparte URL of eindpunt beschikbaar stelt, beveilig dan ook die route. Het verbergen van een editoropdracht alleen beveiligt een afzonderlijk toegankelijk origineel bestand niet.

Controleer de beperking vanuit het perspectief van de ontvanger.

1. Gebruik een testaccount met dezelfde rol als de beoogde ontvanger, of open de exacte link in een schone, privébrowsersessie.
2. Open het bestand en controleer het menu en de werkbalk 'Bestand'. De opdrachten 'Afdrukken' en 'Downloaden' zouden niet beschikbaar moeten zijn voor het toegangspad dat u hebt beperkt.
3. Probeer de toegestane workflow – zoals lezen of reageren – om te bevestigen dat de beperking de benodigde toegang niet heeft weggenomen.
4. Herhaal dit voor elke afzonderlijke route die in gebruik is: interne gedeelde map, openbare link of bestandslink, link naar een vergaderruimte, uitgenodigd lid van de vergaderruimte en elke alternatieve integratie-URL.
5. Als een opdracht nog beschikbaar is, controleer dan of de opgeslagen instelling bij deze gebruiker, dit bestand, deze link of deze ruimte hoort, en verifieer of de ontvanger geen ander toegangspad gebruikt.

Een succesvolle controle bevestigt dat de betreffende ONLYOFFICE-interface de instelling voor het geteste toegangspad afdwingt. Dit bewijst niet dat elke kopieermethode onmogelijk is. Als u de instelling niet kunt vinden, kan uw producteditie, -versie, -rol of -integratie afwijken van de gedocumenteerde interface; raadpleeg de actuele productdocumentatie of neem contact op met de portalbeheerder voordat u een beperking oplegt.