Met de huidige groei van het internet, vooral wanneer 3G- , 4G- en 5G-netwerken steeds populairder worden, is regelmatig werken via het netwerk onvermijdelijk . En elke gebruiker die regelmatig online via e-mail werkt, weet dat voor e-mailverwerking een actieve internetverbinding nodig is.

Echter, met frequente kabelbreuken, zult u trage netwerkverbindingen niet kunnen vermijden, of zelfs geen toegang kunnen krijgen tot uw e-mail om te werken. Dus waarom zou u er niet aan denken om Gmail in te stellen om offline te werken? Met slechts een paar stappen om in te stellen als het volgende artikel, heb je altijd en overal toegang tot al je e-mail in Gmail , zelfs zonder een internetverbinding.
Dit is erg handig, vooral wanneer u naar het buitenland reist of lang in het vliegtuig zit en toch zonder vertraging wilt werken.
Let op voordat u begint
Het eerste dat u moet weten, is dat Gmail Offline alleen in Google Chrome kan werken en dat u het niet op openbare of gedeelde computers moet installeren, omdat alle e-mail in het geheugen van de browser wordt opgeslagen. Als je Gmail om de een of andere reden offline moet instellen op een gedeelde of openbare computer, zorg er dan voor dat je je gegevens wist zodra je klaar bent met je werk. Instructies voor het verwijderen staan aan het einde van dit artikel.
Het tweede is: om Gmail Offline in te stellen, heb je eerst een internetverbinding nodig om het offline te laten werken. Nadat je Gmail offline hebt ingesteld, kun je door e-mails bladeren, zoeken, archiveren of verwijderen. U kunt zelfs een e-mail opstellen en in de wachtrij plaatsen, deze wordt verzonden zodra de internetverbinding terugkomt.
Als alle bovenstaande stappen zijn voorbereid, gaan we aan de slag!
Instructies voor het offline instellen van Gmail
Download Gmail offline
Voordat je begint, moet je de Gmail Offline-applicatie downloaden, een add-on die werkt op Chrome (zoals we hierboven al zeiden). Deze add-on wordt geleverd door https://mail.google.com/mail/mu, dus u kunt er redelijk comfortabel mee werken. Link om Gmail Offline App hieronder te downloaden:
Download Gmail offline
Klik na het openen van de app-link in de Chrome Web Store op Toevoegen aan Chrome > App toevoegen (of Toevoegen aan Chrome > App toevoegen ). Typ vervolgens chrome: // apps in de adresbalk van Chrome, zoek en open Gmail Offline .

Installeer de offline Gmail-add-on op Google Chrome
Stel Gmail offline in
De eerste keer dat u de Gmail Offline-applicatie opent, wordt u gevraagd om offline e-mail toe te staan, zoals hieronder weergegeven:

Stel Gmail offline in met Gmail Offline
In de setup-interface op selecteer Offline mail toestaan (of Offline mail toestaan ) en druk op de Doorgaan ( Continue ). De applicatie begint met het synchroniseren van e-mail zodat u deze offline kunt gebruiken.
Configureer Gmail offline
Standaard synchroniseert de applicatie alleen e-mails van de vorige week. Als je oudere e-mails wilt synchroniseren, klik je op het pictogram Instellingen (
) in de rechterbovenhoek van het scherm. Hier kunt u ervoor kiezen om e-mails van de afgelopen week, 2 weken ervoor of binnen 1 maand te downloaden. Klik op Toepassen ( Toepassen ) om de wijzigingen op te slaan.

Ook in dit configuratievenster kunt u instellen dat automatische antwoorden op e-mails binnen een bepaalde periode worden toegestaan. Dit is vooral handig als u op vakantie bent en u niet gestoord wilt worden, maar uw klanten zich niet gestoord voelen.
Omdat je Gmail offline moet gebruiken, heb je waarschijnlijk geen internettoegang (vooral niet op feestdagen in het buitenland). In dat geval moet u de Vacation Responder- functie (of Auto-responder ) instellen. Hier is hoe je het doet:
- Zet Vakantieresponder (of Automatische Antwoorden ) op AAN.
- Geef een begin- en einddatum op. Het bericht antwoordt automatisch binnen deze ingestelde periode.
- Voer het onderwerp (onderwerp) en e-mailinhoud (bericht) in.
- Inschakelen Alleen een antwoord sturen naar personen in mijn Contactpersonen (of C waait een reactie sturen naar mensen in mijn contacten ) over de status ON .
- Klik op Toepassen ( Toepassen ) om de wijzigingen op te slaan.

Stel automatische antwoordtijd in voor e-mails met Gmail Offline
Instructies voor het offline openen en gebruiken van Gmail
Typ chrome: // apps in de adresbalk van Chrome om de Gmail Offline-app te openen . Zoek en klik op Gmail Offline of sneller, u kunt deze applicatie rechtstreeks naar de bladwijzerbalk van de browser slepen en neerzetten om op elk gewenst moment toegankelijk te zijn.
De interface van Gmail Offline is gebaseerd op de interface van de Gmail-applicatie op een tablet. Het heeft 2 kaders met links alle e-mails, rechts de details van de momenteel geselecteerde e-mail. U kunt de verhouding tussen deze twee frames aanpassen door met de muis over het paneel tussen de twee frames te bewegen, door naar links of rechts te klikken en te slepen.
E-mail openen op map
Om toegang te krijgen tot andere mappen, klikt u op het pictogram 3 streepjes (
) linksboven. Hier kunt u Verzonden e-mail, concepten, prullenbak, spam en e-mailfilters op labels bekijken.

Bekijk meer mappen op Gmail Offline
Zoek naar e-mails op Gmail Offline
Om te zoeken naar e-mails op Gmail Offline, typt u eenvoudig de informatie die moet worden gezocht in het vak Zoeken (of Search ) en druk op Enter .

Zoek eenvoudig op Gmail Offline
Stel offline Gmail-berichten op
Om een nieuwe e-mail op te stellen, klikt u op de rode knop met het penpictogram (
). Na het invoeren van uw e-mail inhoud en e-mailadres van de ontvanger, drukt u op de Send ( Verzenden ). Als de computer online is, wordt er onmiddellijk e-mail verzonden. En als de e-mail nog niet is verbonden met het netwerk, wordt de e-mail in de wachtrij geplaatst en wordt deze verzonden zodra de computer weer verbinding heeft met internet.

Stel offline e-mail op en verstuur deze met Gmail Offline
E-mails beantwoorden en doorsturen in Gmail Offline
In het rechterdeelvenster wordt links de inhoud van de momenteel geselecteerde e-mail weergegeven. Als je een e-mail wilt beantwoorden of doorsturen, sleep je gewoon naar de onderkant van de e-mail. Hier selecteert u Beantwoorden (om de e-mail te beantwoorden) of klikt u op Doorsturen (om deze e-mail door te sturen naar anderen).

Berichten beantwoorden en doorsturen op Gmail Offline
Archiveer en verwijder e-mails
U kunt een specifieke e-mail archiveren ( archiveren ) of verwijderen ( verwijderen ) met de knoppen in de bovenste balk van de e-mail. Klik op de pijl omlaag naast de knop Verwijderen om extra opties te zien .

Bewaar, verwijder, wijs labels toe ... aan e-mails op Gmail Offline
Als u meerdere e-mails tegelijk wilt afhandelen, selecteert u de e-mails met behulp van het selectievakje bovenaan de e-mails. Klik op Archiveren of Verwijderen . Al je acties worden gesynchroniseerd met Gmail Online zodra je computer online is.

Bewaar en verwijder meerdere e-mails tegelijk op Gmail Offline
Verwijder offline Gmail
Om offline Gmail volledig uit Chrome te verwijderen, moet je twee stappen nemen. De eerste is om de gegevens volledig uit de browser te verwijderen, klik hiervoor op het menu Instellingen in Chrome (verticaal pictogram met drie stippen)> klik op Instellingen .
Scrol naar de onderkant van de instellingenpagina en selecteer Geavanceerd . Navigeer naar Inhoudsinstellingen > Cookies > Alle cookies en sitegegevens bekijken > Alles verwijderen (of Inhoudsinstellingen > Cookies > Alle cookies en sitegegevens bekijken > Alles wissen ). In het bevestigingsvenster wordt gevraagd of u zeker weet dat u de gegevens wilt verwijderen, klik op Alles wissen als u zeker weet dat u wilt verwijderen.

Verwijder offline Gmail-gegevens uit de Google Chrome-browser
Nadat je de gegevens op je computer hebt gewist, begin je met het verwijderen van de Gmail Offline-app. Typ hiervoor chrome: // apps in de adresbalk, klik met de rechtermuisknop op de Gmail Offline-app in de lijst en selecteer Verwijderen uit Chrome (of Verwijderen uit Chrome ).

Verwijder de offline Gmail-app uit de Chrome-browser
Beperkingen bij het offline gebruiken van Gmail
Het meest voor de hand liggende nadeel dat je meteen opvalt, is dat de Gmail Offline-add-on alleen werkt op Google Chrome. Hoewel Chrome de keuze is van veel gebruikers, zijn er nu veel browsers met betere functies zoals Firefox , Opera (webtoegang toestaan via VPN zonder extra applicaties te installeren), Tor Browser ( anoniem browsen) of Vivaldi ...
Het wordt geleverd met Gmail om te worden gesynchroniseerd, je moet Gmail Offline te allen tijde openen en dit kan een lichte toename van systeembronnen veroorzaken.
Gmail Offline is een miniatuurversie van Gmail, dus het heeft mogelijk niet alle handige functies zoals Gmail. De maximale grootte van bijlagen op Offline Gmail is 5 MB in plaats van 25 MB zoals bij standaard Gmail, maar u kunt in één e-mail meerdere bestanden toevoegen aan maximaal 25 MB. Ook werken Gmail-snelkoppelingen niet in Gmail Offline.
Dus als je klaar bent om Gmail Offine te gebruiken, begin dan met onze eerste tutorials. Zo niet, dan kunt u een e-mailclient zoals Thunderbird , Mailbird of eM Client gebruiken .
Ik wens je veel succes!