Het gebruik van meerdere e-mailaccounts tegelijkertijd is tegenwoordig gebruikelijk en het controleren van het volledige e-mailaccount op een computer of mobiel apparaat is een dagelijkse levensstijl.
Het is belangrijk om te weten hoe u e-mailadressen van uw apparaat kunt verwijderen voor adressen die u niet meer gebruikt. Als u niet bent overgestapt op het gebruik van e-mailtoepassingen in plaats van Apple Mail en nog steeds Mail gebruikt, laat het volgende artikel u zien hoe u e-mailaccounts in Mail op Mac, iPhone en iPad kunt toevoegen en verwijderen.
E-mailaccounts toevoegen en verwijderen op Mac, iPhone en iPad
1. Voeg een automatisch en handmatig e-mailaccount toe
Als het e-mailaccount dat u toevoegt afkomstig is van de Gmail- service van Google, Yahoo Mail of iCloud , voegt Mail automatisch uw e-mailaccount toe met uw e-mailadres en wachtwoord.
Als u een e-mailadres van een netwerkserviceprovider (ISP) gebruikt, moet u mogelijk uw e-mailaccountinstellingen handmatig invoeren.
Om uw e-mailaccount handmatig in te stellen, moet u uw gebruikersnaam (volledig e-mailadres), de inkomende mailserver en de uitgaande mailserver kennen . Als u deze informatie niet kent, neem dan contact op of neem contact op met uw e-mailserviceprovider.
2. POP met IMAP
Je moet ook IMAP of POP kiezen voor je e-mailaccount. IMAP staat voor Internet Message Access Protocol en POP is Post Office Protocol , beide e-mailprotocollen. Met deze twee protocollen kunt u e-mail ontvangen met een applicatie van een derde partij, Mail genaamd.
Als u e-mail op meerdere apparaten opent, zoals computers, telefoons en tablets, moet u IMAP gebruiken. De e-mail- en mapstructuur wordt op de server opgeslagen en alleen de kopieën worden lokaal op uw apparaat opgeslagen. Het gebruik van IMAP zorgt ervoor dat al uw apparaten dezelfde e-mail- en mapstructuur hebben.
POP is handig als u e-mails (geen kopieën) op uw apparaat wilt downloaden en opslaan. E-mail die is gedownload met POP is beschikbaar, zelfs als u geen internetverbinding heeft. POP is ook een goede manier om back-ups te maken van alle e-mails. Als u echter POP als e-mailtoepassing op een mobiel apparaat kiest, kunt u bijna geen mappen maken en gebruiken om uw e-mail te organiseren.
Als u POP als e-mailclient op uw computer gebruikt, zorg er dan voor dat u de optie instelt om een kopie van de e-mail te verwijderen die op de server is gekopieerd. Op die manier kunt u e-mails naar uw computer downloaden en toch dezelfde e-mail ontvangen op mobiele apparaten.
3. Voeg een e-mailaccount toe met tweefactorauthenticatie

Twee-factor-authenticatie (2FA) is een beveiligingsmethode die extra beveiliging biedt bij het inloggen op een online account. Je moet je identiteit op 2 verschillende manieren bewijzen. De meeste online accounts gebruiken een wachtwoord dat gemakkelijk kan worden gehackt.
Tweefactorauthenticatie biedt een tweede beveiligingsniveau voor uw account, waarbij u niet alleen uw wachtwoord maar ook uw telefoonnummer moet kennen, enzovoort. Dit maakt het voor een aanvaller moeilijker om toegang te krijgen tot uw account.
Als u een account toevoegt en tweefactorauthenticatie hebt ingeschakeld, zoals een Gmail-account , moet u een toepassingsspecifiek wachtwoord hebben voordat u een e-mailaccount aan Mail toevoegt.
Een applicatiespecifiek wachtwoord is een code die wordt gegenereerd door de e-mailservice of provider. Deze code wordt gebruikt in plaats van uw normale wachtwoord bij het toevoegen van e-mailaccounts aan Mail of een e-mailclient van derden. Uw e-mailserviceprovider moet instructies hebben over het verkrijgen van toepassingsspecifieke wachtwoorden voor uw e-mailaccount.
4. Voeg een e-mailaccount toe aan Mail op Mac
Je kunt een e-mailaccount toevoegen aan Mail op Mac in de app zelf of in systeemvoorkeuren. Het resultaat is hetzelfde met beide methoden.
4.1. Gebruik de Mail-applicatie om e-mailaccounts toe te voegen
Om een e-mailaccount toe te voegen met de Mail-app, open je de app en selecteer je Mail> Account toevoegen ...

Selecteer het type e-mailaccount dat u toevoegt. Als u het accounttype niet in de lijst ziet, selecteert u Other Mail Account.

Als u Ander e-mailaccount selecteert , zal het systeem nog steeds proberen het e-mailaccount automatisch toe te voegen. Het volgende dialoogvenster wordt weergegeven als uw accountnaam en wachtwoord niet zijn geverifieerd. Voer aanvullende informatie in zoals vermeld in het automatische en handmatige e-mailaccountgedeelte hierboven en selecteer IMAP of POP. Klik vervolgens op Aanmelden .

Als uw account is geverifieerd, wordt u gevraagd welke applicatie u wilt gebruiken met uw nieuwe e-mailaccount. Selecteer de gewenste applicatie en klik op en Gereed.

4.2. Wijzig de e-mailaccountbeschrijving met de Mail-app
Uw e-mailaccount verschijnt onder Inbox in Mail. Standaard wordt het e-mailadres weergegeven zoals beschreven voor het account. Om dit te wijzigen, klikt u met de rechtermuisknop op uw account onder Inbox en selecteert u Bewerken ... in het pop-upmenu.

Selecteer het e-mailaccount waarvan u de naam wilt wijzigen. Voer vervolgens een nieuwe beschrijving in de nieuwe beschrijving in en sluit het dialoogvenster.

4.3. Gebruik de systeemopties om een e-mailaccount toe te voegen
Je kunt ook e-mailaccounts aan je Mac toevoegen in systeemvoorkeuren. Ga naar het Apple- menu en selecteer Systeemvoorkeuren . Klik vervolgens op Internetaccounts.

Selecteer het type e-mailaccount dat u wilt toevoegen. Selecteer Ander account toevoegen als u uw e-mailtype niet in de lijst ziet.

Dit voegt ook het e-mailaccount toe aan de Mail-app op de Mac en de configuratie is hetzelfde. Het maakt niet uit of u het proces start in de Mail-app of in de systeemvoorkeuren. In beide gevallen wordt een e-mailaccount toegevoegd aan de Mac en aan de Mail-applicatie.
4.4. Wijzig de beschrijving van de e-mailaccount met systeemvoorkeuren
Standaard wordt het e-mailaccount weergegeven zoals beschreven voor het account. U kunt het echter wijzigen zoals u zou doen in de Mail-applicatie. Ga naar App> Systeemvoorkeuren en klik op Internetaccounts. Selecteer vervolgens het account dat u wilt wijzigen en klik op Details ...

Voer een nieuwe beschrijving in en klik op OK .

4.5. Stel de frequentie in voor het controleren van nieuwe e-mail
U kunt kiezen hoe vaak u op nieuwe e-mail wilt controleren door naar het menu Mail in de Mail- app te gaan en Voorkeuren te kiezen ...

U kunt Automatisch controleren op nieuwe berichten selecteren wanneer u Mail opent. Als u meer controle wilt bij het controleren van nieuwe e-mail, kunt u kiezen hoe vaak in het pop-upmenu.
Selecteer Handmatig als u wilt kiezen wanneer u wilt controleren op nieuwe e-mail, zelfs als E-mail is geopend . Om handmatig een nieuwe e-mail te ontvangen, kiest u Alle nieuwe e-mail ophalen in het menu Mailbox in Mail of drukt u op Command + Shift + N.

5. Verwijder of deactiveer e-mailaccount op Mac
Als je een e-mailaccount op je Mac hebt die niet langer in gebruik is, kun je deze verwijderen. Ga naar het Apple- menu , selecteer Systeemvoorkeuren en klik op Internetaccounts.
Selecteer het account dat u wilt verwijderen en klik op het minteken onder de accountlijst.

Je hebt twee opties. U kunt Verwijderen uit alles selecteren om het e-mailaccount te verwijderen, inclusief alle instellingen voor het account en de bijbehorende e-mails.

Of als u de instellingen en e-mails voor dat account niet wilt verwijderen, kunt u kiezen voor Account uitschakelen . Hiermee blijven alle instellingen en e-mail behouden, maar het account wordt naar de onderkant van de accountlijst verplaatst en gemarkeerd als Inactief. Inactieve e-mailaccounts worden niet weergegeven in Mail.

U kunt een account ook inactief maken door alle gerelateerde applicaties voor dat account uit te schakelen.
Als u enkele van de beschikbare apps voor uw account wilt gebruiken, maar u geen e-mailaccount aan Mail wilt toevoegen, schakelt u Mail uit in de lijst met apps.

6. Voeg e-mailaccounts toe aan Mail op iPhone of iPad
Als je altijd je telefoon of tablet gebruikt en meestal online bent, kun je Mail-accounts toevoegen aan je iPhone of iPad. Open de app Instellingen en ga naar Mail> Accounts> Account toevoegen.

Als je de e-mailprovider ziet staan, tik je erop om je account automatisch toe te voegen met je e-mailadres en wachtwoord (of applicatiespecifiek wachtwoord). Als je de serviceprovider niet ziet, tik je op Overige en vervolgens op E-mailaccount toevoegen om het account handmatig toe te voegen.

Als u handmatig een account toevoegt, voer dan een naam, e-mailadres, wachtwoord (of applicatiespecifiek wachtwoord) en een beschrijving in het accountscherm in en klik op Volgende.

Tik op IMAP of POP bovenaan het volgende scherm.

Of u nu handmatig of automatisch accounts toevoegt, selecteer de inhoud die u wilt synchroniseren en tik op Opslaan.

6.1. Wijzig beschrijving in e-mailaccount
Standaard wordt het e-mailaccount weergegeven zoals beschreven in het nieuwe e-mailaccount. U kunt dit echter wijzigen door het e-mailaccount aan te raken in de lijst Accounts.

Raak Volgende aan in het volgende scherm.

Voer een nieuwe beschrijving in de beschrijving in en klik op Gereed.

7. Verwijder e-mailaccounts van Mail op iPhone of iPad
Als je een e-mailaccount op je iPhone of iPad hebt die niet langer in gebruik is, kun je deze verwijderen. Ga naar Instellingen> E-mail> Accounts en tik op het account dat je wilt verwijderen.

Tik tweemaal op Account verwijderen . Uw account en alle e-mails en de instellingen ervan zijn van het apparaat verwijderd.

Hierboven staat de hele tutorial over het toevoegen of verwijderen van e-mailaccounts op Mac, iPhone of iPad. Als u een nieuw e-mailaccount moet toevoegen of een ongebruikt e-mailaccount wilt verwijderen, kunt u volledig doen wat u wilt met de eenvoudige bediening zoals hierboven.