Plan betrouwbare back-ups voor ONLYOFFICE Workspace
Stel in ONLYOFFICE Workspace een back-upbestemming, -schema, e-maildekking en bewaartermijn in en controleer vervolgens of het archief gereed is voor herstel.
Maak onderscheid tussen Google Meet en Google Chat
Google Meet en Google Chat zijn communicatiediensten die door Google zijn ontwikkeld en waarmee één-op-één of één-op-één chatten in tekst, spraak of video mogelijk is. Deze 2 tools zijn geïntegreerd met Gmail , YouTube , Google Voice en hebben versies voor iOS, Android en internet. Dit zijn in feite 2 nuttige en kosteneffectieve samenwerkingsplatforms voor alle gebruikers. Dit artikel helpt je deze twee tools te onderscheiden.
De rol
Google Meet is voor groepsgesprekken en vergaderingen
Het doel van Google Meet is om het bijwonen van vergaderingen gemakkelijker en sneller te maken. De tool heeft een intuïtieve interface, waarmee u eenvoudig vergaderingen tot 30 personen kunt beheren. Als u vergaderingen wilt organiseren, heeft u een G Suite-account nodig, maar u kunt met elk Google-account deelnemen aan een vergadering.
Google Chat is voor communicatie, chat tussen teams en projecten
Google Chat is een slimme communicatie-app voor werkgroepen, die leden helpt taken te bespreken, taken te delen en meer. Chat biedt virtuele kamers met thread-conversaties en links naar andere Google-applicaties, zoals Google Drive .
Hoe het werkt
Hoe werkt Google Meet?
Videovergadering
Om de vergadering te starten, hoeft u alleen maar een link te delen zonder dat u een account, plug-in, download of een andere ingewikkelde operatie nodig heeft. Mensen kunnen op deze link klikken vanuit Google Agenda , een uitnodiging via e-mail of een speciale link voor delen. Of u nu een laptop, pc of mobiel apparaat gebruikt, slechts een paar klikken of tik op het scherm om deel te nemen aan de vergadering.
Presentatie
Ontmoet partners, presenteer ze in volledig scherm, en toon eenvoudig de projecten van uw team aan klanten.
Geïntegreerde G Suite
G Suite is het cloudservicepakket van Google en biedt bedrijven of scholen een nieuwe manier om online samen te werken. U krijgt een domeinnaam voor toegang tot Gmail, Agenda, Drive en andere G Suite-services zoals Meet. Voor G Suite Enterprise-klanten heeft elke vergadering een speciaal telefoonnummer.
Hoe werkt Google Chat?
Virtuele kamer (kanaal)
Google Chat biedt afzonderlijke chatkanalen voor elk project, inclusief threadgesprekken, zodat uw team kan chatten en de discussie kan volgen. Google Chat kan ook worden geïntegreerd met G Suite, zodat u inhoud uit Drive en Documenten kunt delen, naar informatie kunt zoeken of foto's / video's rechtstreeks vanuit een gesprek kunt bekijken.
Integratie door derden
Google Chat is ook een platform, dus u kunt integratie van derden verwachten in de vorm van bots, waardoor teams meer werk in het gesprek kunnen doen. De tool werkt momenteel samen met bedrijven als Asana, Box, Prosperworks en Zendesk.
Implementeer ONLYOFFICE Docs Enterprise met het officiële opstelbestand.
Start de Enterprise Docker Compose-stack, bewaar de licentie en gegevens, configureer JWT op een veilige manier en controleer of de editors klaar zijn voor integratie.
Tekst in spreadsheets opschonen met een herbruikbare ONLYOFFICE-macro
Gebruik een ONLYOFFICE JavaScript-macro om niet-afdrukbare tekens te verwijderen en overtollige spaties te verwijderen uit een gedefinieerd bereik in een spreadsheet, met een veilige controleworkflow.
De standaard opslaglocatie van ONLYOFFICE Workspace wijzigen
Verplaats portalgegevens van Disk Default naar een ondersteunde cloudopslagprovider, of verplaats Docker-gegevens veilig door de hostvolumetoewijzing te wijzigen.
Verwijder ONLYOFFICE Document Server volledig van Linux.
Bepaal of de documentenserver gebruikmaakt van een Linux-pakket of Docker, verwijder alleen de componenten ervan en controleer de resterende gegevens zonder per ongeluk gedeelde services te verwijderen.
Voorkom vertragingen bij het samen bewerken in ONLYOFFICE door de oorzaak van het probleem te vinden.
Sporen van trage samenwerking bij het bewerken van documenten op basis van Docker-bronnen, proxyverbindingen of de laadtijd van documenten, en kies vervolgens de oplossing die overeenkomt met uw metingen.
HTTPS configureren voor ONLYOFFICE-documentatie in Docker
Kies waar TLS moet eindigen, koppel een vertrouwd certificaat en een privésleutel veilig en verifieer de HTTPS-toegang tot een in Docker gehoste ONLYOFFICE Docs-server.
Verbind een PHP-app met OnlyOffice-documenten en sla wijzigingen op.
Integreer de ONLYOFFICE-editor in uw PHP-applicatie, onderteken de configuratie met JWT en sla bewerkte bestanden op via een beveiligde callback.
Houd de spellingcontrole van ONLYOFFICE ingeschakeld voor de taal die u kiest.
Stel de taal voor de spellingcontrole in voor het hele document of voor geselecteerde tekst, controleer of de spellingcontrole is ingeschakeld en geef aan wanneer een serverwoordenboek ontbreekt.
Wijzigingen bijhouden wanneer een document opnieuw wordt geopend
Schakel de functie 'Wijzigingen bijhouden' permanent in voor iedereen in één ONLYOFFICE-document, controleer of bewerkingen worden geregistreerd en begrijp de beperkingen van deze instelling.