Met de opkomst van software en bedrijfsmodellen op basis van abonnementen, is het belangrijk om een systeem te hebben waarmee u de services waarvoor u betaalt kunt beheren en volgen. Gelukkig is Google Sheets het enige hulpmiddel dat u nodig hebt om deze abonnementen vast te leggen en te beheren.
Waarom Google Sheets gebruiken om registraties bij te houden?
Er zijn verschillende manieren om uw maandelijkse abonnementen bij te houden, bijvoorbeeld via mobiele app-stores (Google Play of de App Store) en betaalde apps voor het bijhouden van abonnementen. Appwinkels kunnen echter alleen betalingen bijhouden die binnen het platform worden gedaan. Betaalde tracking-apps zijn vaak gewoon een extra abonnement op uw maandelijkse rekening.
Google Sheets is daarentegen volledig gratis, lichtgewicht, uitbreidbaar en platformonafhankelijk. Het is bovendien eenvoudig te gebruiken en ondersteunt formules, filters en voorwaardelijke opmaak om kosten te verzamelen, aankomende verlengingen te markeren en abonnementen op categorie te sorteren. Het ondersteunt samenwerking, wat handig kan zijn voor stellen en familieleden. Bovendien kunnen spreadsheets eenvoudig worden gedeeld of geëxporteerd in verschillende formaten.
Tip : Naast het bijhouden van abonnementen, kunt u met Google Spreadsheets ook de maandelijkse uitgaven registreren . U kunt de kosten van uw abonnement toevoegen aan uw maandelijkse kosten.
Een registratietracker instellen in Google Sheets
Het maken van een abonnementstracker is niet zo eenvoudig als het installeren van een app en het importeren van uw bestaande abonnementen. Dit kost behoorlijk wat tijd, vooral als u geen sjabloon gebruikt.
Om die reden is in het artikel een spreadsheet voor het bijhouden van abonnementen gemaakt met kolomkoppen voor abonnementsnaam, abonnementscategorie, factureringsfrequentie en in rekening gebracht bedrag, abonnementsdatum, maandelijkse kosten, jaarlijkse kosten, totale kosten en de te ondernemen actie (bijvoorbeeld annuleren of verlengen).
De kolommen Categorie en Frequentie bevatten vervolgkeuzemenu's voor registratie-informatie. Formules op basis van factureringsfrequentie, bedrag en startdatum berekenen automatisch de maandelijkse, jaarlijkse en levenslange kosten van abonnementen.
De formule voor het berekenen van de maandelijkse kosten is als volgt:
=IFS(C2="Annually",F2/12,C2 = "Weekly", F2*4, C2 = "Monthly", F2)De maandelijkse kosten zijn gebaseerd op de opgegeven abonnementsfrequentie. Het betaalde bedrag wordt gedeeld door 12, vermenigvuldigd met 4 of als geheel in de cel ingevuld.
Voor de jaarlijkse kosten van een abonnement vermenigvuldigt u de maandelijkse kosten met 12. Om de levenslange kosten te berekenen, gebruikt u de formule om het aantal weken, maanden of jaren sinds uw eerste betaling te berekenen en vermenigvuldigt u dit met het betaalde bedrag:
=IFS(C2 = "Weekly", F2 * INT((TODAY()-D2)/7), C2 = "Monthly", (DATEDIF(D2,TODAY(), "m") * F2), C2 = "Annually", (H2 * DATEDIF(D2, TODAY(),"y")))In de laatste kolom, Actie , kunt u aangeven of u uw abonnement wilt verlengen, annuleren of zelfs upgraden.
Haal het maximale uit uw abonnementstracker
Als u slechts een paar abonnementen wilt bijhouden en u alleen een plek nodig hebt waar u ze kunt ordenen en allemaal in één oogopslag kunt zien, dan is de bovenstaande sjabloon een prima oplossing. Maar om het maximale uit de abonnementstracker te halen, hebt u geavanceerde Google Sheets-functies nodig, zoals voorwaardelijke opmaak en draaitabellen.
Voorwaardelijke opmaak
U kunt voorwaardelijke opmaak gebruiken om abonnementen te markeren die bijna verlopen. Om aankomende registraties bij te houden, voegt u twee extra kolommen toe aan het spreadsheet: Volgende vervaldatum en Dagen tot actie . Dagen tot actie is een berekende kolom die automatisch de huidige datum aftrekt van de verlengingsdatum met behulp van de onderstaande formule:
=IF(E2="","", E2-TODAY())Nadat u de kolommen hebt ingesteld, kunt u voorwaardelijke opmaak toepassen om abonnementen te markeren die binnen een maand vervallen.
Als u voorwaardelijke opmaak op een spreadsheet wilt toepassen, navigeert u naar Opmaak > Voorwaardelijke opmaak . Voer in het tekstvak Toepassen op bereik het bereik in van de cellen die u wilt opmaken . Klik onder Opmaakregels op de eerste vervolgkeuzelijst ( Cellen opmaken als… ) en selecteer Aangepaste formule is .
Voer vervolgens de volgende formule in het waarde- of formuleveld in:
=AND(ISNUMBER($K2), $K2 <=>De bovenstaande formule controleert of de kolom Dagen tot actie een getal bevat en of dat getal kleiner of gelijk is aan 28 . U kunt een andere opmaakregel maken om te controleren of het aantal dagen dat een specifieke actie is uitgevoerd, kleiner is dan of gelijk is aan één week.
Let op : Gebruik een andere vulkleur voor de kopteksten van kolommen met formules. Dit betekent dat ze niet handmatig worden bewerkt.
U kunt uw serviceabonnementen snel en eenvoudig beheren in Google Sheets. Probeer als uitdaging eens Apps Script te gebruiken om een automatische e-mailherinnering in te stellen. U kunt Gemini vragen een code te genereren, deze aan uw spreadsheet toe te voegen en een trigger te configureren die wordt uitgevoerd wanneer uw verlenging binnen een bepaald aantal dagen plaatsvindt. Overweeg ook om abonnementen op te zeggen die niet meer dezelfde waarde bieden als voorheen.
Het verplaatsen of kopiëren van de volledige inhoud van een Google Sheets-spreadsheet verschilt in principe niet veel van wat u gewend bent bij het werken met Microsoft Excel.
Google Sheets is een krachtig hulpmiddel voor gegevensanalyse, maar soms heeft u meer kracht nodig. Er zijn veel add-ons die uw spreadsheets kunnen versnellen en uw gegevensverwerking naar een hoger niveau kunnen tillen.
Bent u het zat om urenlang bezig te zijn met het maken van spreadsheets en het handmatig invoeren van gegevens? U zult blij zijn te horen dat u de creatiefuncties van Gemini kunt gebruiken met Google Sheets om taken te automatiseren en uw algehele ervaring te verbeteren.
Met Airtable kunt u eenvoudig relationele databases maken en delen. Exporteer uw Airtable-gegevens naar Google Sheets of Excel om te profiteren van de voordelen van geavanceerde grafieken en datavisualisatie.
Financiën beheren kan een lastige opgave zijn, maar dankzij Google Sheets hoeft het bijhouden van uw uitgaven geen gedoe meer te zijn. Bovendien hoeft u niet te investeren in andere software.
Google Sheets beschikt over zeer gebruiksvriendelijke en handige locatie-instellingen. Dit is wat u moet weten over het gebruik van instellingen in Google Spreadsheets.
Een tijdlang lokte Google Sheets mensen weg van Excel. Maar velen zijn teruggekomen toen ze beseften dat Google Sheets lang niet zo goed is als Excel.
Leer hoe u wijzigingen kunt bijhouden in Google Spreadsheets met behulp van verschillende functies zoals meldingsregels, versiegeschiedenis en meer. Blijf altijd up-to-date met de nieuwste informatie.
Omdat Gemini in Google Sheets tekstvakken biedt, kunt u alles vragen. Maar wat kan Gemini in Google Sheets nu eigenlijk precies en waar schiet het tekort?
Leer hoe je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar houdt. Bewezen tips, tools en instellingen om de status 'Afwezig' te voorkomen, je productiviteit te verhogen en geen moment te missen tijdens je werkdag.
Ben je het zat dat audio-, video- en deelproblemen in Microsoft Teams je vergaderingen in 2026 verstoren? Volg onze deskundige, stapsgewijze handleiding om audio-, video- en deelproblemen snel op te lossen – zonder technische kennis. Naadloze samenwerking is binnen handbereik!
Heb je problemen met de sleutelhangers van Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor macOS om weer probleemloos samen te werken. Snelle oplossingen vind je hier!
Krijg je problemen met het deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams? Ontdek bewezen stappen om dit op te lossen via directe links. Snelle oplossingen voor probleemloos deelnemen – geen technische kennis vereist!
Heb je last van vertraging tijdens videoconferenties in Microsoft Teams via wifi? Deze ultieme handleiding voor probleemoplossing biedt snelle oplossingen, geavanceerde tips en wifi-optimalisaties om direct weer kristalheldere videogesprekken te voeren.
Ervaart u problemen met een traag Microsoft Teams? Leer stap voor stap hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen, vertragingen en crashes op te lossen en de snelheid te verhogen op Windows, Mac, via de webbrowser en op mobiele apparaten. Snelle oplossingen die werken!
Heb je genoeg van Microsoft Teams-fout 1200 die je telefoongesprekken laat vastlopen? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen voor iOS en Android, zodat je snel weer probleemloos kunt samenwerken – zonder technische kennis!
Ontdek de exacte locaties van de Microsoft Teams-registersleutels in Windows 11. Een stapsgewijze handleiding om ze te vinden, te openen en veilig aan te passen voor optimale prestaties en probleemoplossing. Essentieel voor IT-professionals en Teams-enthousiasten.
Kunt u de installatiemap van Microsoft Teams niet vinden op uw pc? Deze stapsgewijze handleiding laat u de exacte paden zien voor nieuwe en klassieke Teams-installaties, per gebruiker en per computer. Bespaar tijd bij het oplossen van problemen!
Heb je problemen met inloggen bij Microsoft Teams op je Chromebook? Ontdek stapsgewijze oplossingen om inlogproblemen snel op te lossen. Wis de cache, update apps en meer voor naadloos samenwerken. Werkt met de nieuwste Chrome OS!
Bent u gefrustreerd door het ontbrekende Microsoft Teams-pictogram in Outlook? Ontdek precies waar u het kunt vinden, waarom het verdwijnt en welke bewezen stappen u kunt volgen om het terug te plaatsen voor probleemloze vergaderingen. Bijgewerkt voor de nieuwste versies!
Ontdek hoe je Microsoft Teams Copilot kunt gebruiken om je productiviteit met AI te verhogen. Een stapsgewijze handleiding, belangrijke functies en tips om vergaderingen, chats en taken moeiteloos te transformeren. Ontgrendel vandaag nog slimmere samenwerking!
Leer hoe je een bot maakt en beheert in Microsoft Teams (2026) met deze deskundige handleiding. Van de installatie tot geavanceerd beheer: profiteer van een hogere productiviteit dankzij het nieuwste Bot Framework en de Azure-tools.
Ben je gefrustreerd omdat je Microsoft Teams-status vastzit op 'Afwezig'? Ontdek de belangrijkste oorzaken, zoals time-outs bij inactiviteit en energie-instellingen, plus stapsgewijze oplossingen om snel weer 'Beschikbaar' te worden. Bijgewerkt met de nieuwste Teams-functies.
Ontdek eenvoudige stappen om de audio en camera van Microsoft Teams te testen vóór een gesprek. Zorg met onze handige handleiding voor kristalhelder geluid en beeld tijdens professionele vergaderingen. Perfect voor desktop-, mobiele en webgebruikers.
