Het lijkt erop dat de titel niet helemaal duidelijk is, maar geef deze tip een kans. Eenmaal gebruikt, ziet u onmiddellijk voordelen wanneer u samenwerkt met anderen op Google Drive .
Download Google Drive voor iOS
Download Google Drive voor Android
Het is gemakkelijk om een kopie te maken van elk document in uw Google Drive-account. Maar wat als u wilt dat uw bijdragers automatisch kopieën maken wanneer ze de link voor delen ontvangen? Deze tip kan handig zijn wanneer u het originele document of de originele sjabloon wilt beschermen, terwijl anderen de flexibiliteit hebben om zelf een kopie van het document te bewerken.
Geef gebruikers een kopie van het document
Het typische geval is een Google Doc-document dat individueel moet worden ingevuld. Medewerkers kunnen details in kopieën van documenten invoeren zonder de originelen te beschadigen.
U hoeft ze niet te vragen om handmatig een kopie te maken, volg gewoon de onderstaande stappen en de kopie wordt automatisch voor elke ontvanger gemaakt. Deze tip werkt goed voor alle Google Drive-tools: Documenten, Spreadsheets en Presentaties .
Stap 1 : Open het Google Drive-document dat u wilt delen. Klik op de blauwe Share- knop rechtsboven in het document.

Stap 2 : Klik in het dialoogvenster Delen met anderen op het pictogram Deelbare koppeling ophalen . Stel instellingen voor delen in op Bewerken om de link bij te werken. Kopieer de link naar uw e-mail of een ander ruilmiddel.

Stap 3 : Klik anders op Geavanceerd . Schakel het vakje Mensen informeren uit . Je wilt niet dat ze e-mailmeldingen ontvangen voor gedeelde bestanden. U wilt links naar documenten sturen die afzonderlijk kunnen worden gedeeld. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Stap 4 : Kopieer en plak de gedeelde link in een e-mail. Verwijder nu alles na de schuine streep in de link en plaats de kopie .


E-mail en klus geklaard. Ontvangers die op de link klikken, worden naar het Google Drive-scherm geleid dat hen vraagt een kopie van het document te maken.

Wanneer u op Kopie maken klikt , wordt een lokale kopie van het document opgeslagen in hun Google Drive. Het origineel bestaat nog steeds intact in uw account.