Het lijkt erop dat de titel niet helemaal duidelijk is, maar geef deze tip een kans. Eenmaal gebruikt, ziet u onmiddellijk voordelen wanneer u samenwerkt met anderen op Google Drive .
Download Google Drive voor iOS
Download Google Drive voor Android
Het is gemakkelijk om een kopie te maken van elk document in uw Google Drive-account. Maar wat als u wilt dat uw bijdragers automatisch kopieën maken wanneer ze de link voor delen ontvangen? Deze tip kan handig zijn wanneer u het originele document of de originele sjabloon wilt beschermen, terwijl anderen de flexibiliteit hebben om zelf een kopie van het document te bewerken.
Het typische geval is een Google Doc-document dat individueel moet worden ingevuld. Medewerkers kunnen details in kopieën van documenten invoeren zonder de originelen te beschadigen.
U hoeft ze niet te vragen om handmatig een kopie te maken, volg gewoon de onderstaande stappen en de kopie wordt automatisch voor elke ontvanger gemaakt. Deze tip werkt goed voor alle Google Drive-tools: Documenten, Spreadsheets en Presentaties .
Stap 1 : Open het Google Drive-document dat u wilt delen. Klik op de blauwe Share- knop rechtsboven in het document.
Stap 2 : Klik in het dialoogvenster Delen met anderen op het pictogram Deelbare koppeling ophalen . Stel instellingen voor delen in op Bewerken om de link bij te werken. Kopieer de link naar uw e-mail of een ander ruilmiddel.
Stap 3 : Klik anders op Geavanceerd . Schakel het vakje Mensen informeren uit . Je wilt niet dat ze e-mailmeldingen ontvangen voor gedeelde bestanden. U wilt links naar documenten sturen die afzonderlijk kunnen worden gedeeld. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.
Stap 4 : Kopieer en plak de gedeelde link in een e-mail. Verwijder nu alles na de schuine streep in de link en plaats de kopie .
E-mail en klus geklaard. Ontvangers die op de link klikken, worden naar het Google Drive-scherm geleid dat hen vraagt een kopie van het document te maken.
Wanneer u op Kopie maken klikt , wordt een lokale kopie van het document opgeslagen in hun Google Drive. Het origineel bestaat nog steeds intact in uw account.
Stel limieten in voor afdrukken en downloaden voor ONLYOFFICE-links, leden van vergaderruimtes of Docs API-sessies en controleer vervolgens de beperkingen vanuit een ontvangeraccount.
Stel in ONLYOFFICE Workspace een back-upbestemming, -schema, e-maildekking en bewaartermijn in en controleer vervolgens of het archief gereed is voor herstel.
Start de Enterprise Docker Compose-stack, bewaar de licentie en gegevens, configureer JWT op een veilige manier en controleer of de editors klaar zijn voor integratie.
Gebruik een ONLYOFFICE JavaScript-macro om niet-afdrukbare tekens te verwijderen en overtollige spaties te verwijderen uit een gedefinieerd bereik in een spreadsheet, met een veilige controleworkflow.
Verplaats portalgegevens van Disk Default naar een ondersteunde cloudopslagprovider, of verplaats Docker-gegevens veilig door de hostvolumetoewijzing te wijzigen.
Bepaal of de documentenserver gebruikmaakt van een Linux-pakket of Docker, verwijder alleen de componenten ervan en controleer de resterende gegevens zonder per ongeluk gedeelde services te verwijderen.
Sporen van trage samenwerking bij het bewerken van documenten op basis van Docker-bronnen, proxyverbindingen of de laadtijd van documenten, en kies vervolgens de oplossing die overeenkomt met uw metingen.
Kies waar TLS moet eindigen, koppel een vertrouwd certificaat en een privésleutel veilig en verifieer de HTTPS-toegang tot een in Docker gehoste ONLYOFFICE Docs-server.
Integreer de ONLYOFFICE-editor in uw PHP-applicatie, onderteken de configuratie met JWT en sla bewerkte bestanden op via een beveiligde callback.
Stel de taal voor de spellingcontrole in voor het hele document of voor geselecteerde tekst, controleer of de spellingcontrole is ingeschakeld en geef aan wanneer een serverwoordenboek ontbreekt.
