Home
» PC-tips
»
Tips voor sneller bestandsbeheer op Windows
Tips voor sneller bestandsbeheer op Windows
Verspreide bestanden en inconsistente namen kunnen het bestandsbeheer in Windows lastig maken. Met deze eenvoudige tips kunt u uw bestanden beter organiseren en uw workflow verbeteren.
1. Versnel de bestandsoverdracht met behulp van sneltoetsen en de muis
Net als elk hulpmiddel kunnen sneltoetsen het leven makkelijker maken. En Verkenner is daarop geen uitzondering.
Voor basisbestandsbeheer kunt u veelgebruikte sneltoetsen gebruiken, zoals Win + C om te kopiëren, Win + X om te knippen, Win + V om te plakken en Ctrl + A om alle items in een map te selecteren.
Windows 11 Bestandsverkenner met willekeurige afbeeldingen
U kunt uw vaardigheden met sneltoetsen verbeteren met de muis. U kunt bijvoorbeeld Ctrl ingedrukt houden en op één of meerdere bestanden klikken om alleen specifieke bestanden te selecteren. Om meerdere bestanden achter elkaar te selecteren, houdt u Shift ingedrukt , selecteert u het eerste bestand en klikt u vervolgens op het laatste bestand om ze allemaal te selecteren. Wilt u het nog sneller doen? Leer meer over deze eenvoudige technieken om bestanden sneller te kopiëren in Windows 10 en 11 .
2. Navigatie en snelkoppelingen in de bestandsverkenner
Microsoft heeft met de update voor Windows 11 2022 eindelijk tabbladen toegevoegd aan de Verkenner. Hierdoor is het niet meer nodig om meerdere vensters te openen om met meerdere mappen te werken. U kunt op elk gewenst moment op Ctrl+T drukken om een nieuw tabblad toe te voegen, of het + -pictogram bovenaan het Verkenner-venster gebruiken.
Als u echter meerdere vensters wilt openen, kunt u deze toch openen door op Win + E op uw toetsenbord te drukken. U kunt twee extra vensters in verschillende indelingen vastzetten met behulp van Win + pijltjestoetsen links/rechts/omhoog/omlaag .
Windows 11 Bestandsverkenner met meerdere tabbladen open
U kunt de werkbalk ook aanpassen, zodat u sneller toegang hebt tot uw meestgebruikte mappen. Een goede manier om de snelheid waarmee u bestanden opent in de Verkenner te wijzigen, is door de doelmap te wijzigen. Dit doet u door op het bestand in de linkerbovenhoek te klikken. Selecteer vervolgens Opties > Algemeen en stel Verkenner openen in op de map die u wilt selecteren.
3. Sneller zoeken naar bestanden met indexering
Standaard kan het zoeken naar bestanden in Windows traag en inefficiënt zijn, waardoor het lastig kan zijn om snel te vinden wat u nodig hebt.
Hoewel zoekhulpmiddelen voor bestanden van derden een optie zijn, is het inschakelen van Indexering een ingebouwde oplossing die uw zoekopdrachten aanzienlijk kan versnellen.
Indexering vindt plaats door bestanden, e-mails en andere inhoud op uw computer te scannen en de informatie erin te catalogiseren. Wanneer u na indexering op uw pc zoekt, wordt er gekeken naar de index van items om sneller zoekresultaten te vinden.
Dialoogvenster Indexeringsopties wordt geopend in Windows 11
Indexering kan de systeemprestaties beïnvloeden; Indexeer daarom alleen bestanden en mappen die u regelmatig gebruikt.
4. Gebruik mappen en slimme naamgeving om bestanden te ordenen
Het organiseren van bestanden in een duidelijke, hiërarchische mappenstructuur is een effectieve manier om ze te beheren. Met deze aanpak wordt elk bestand in een speciale map geplaatst, waardoor u het bestand sneller kunt vinden als u het nodig hebt.
Het is net zo belangrijk om mappen en bestanden de juiste naam te geven, zodat u belangrijke bestanden sneller kunt vinden. Vermijd het gebruik van leestekens zoals gedachtestreepjes, komma's en onderstrepingstekens aan het begin van bestandsnamen. Houd bestandsnamen kort, bij voorkeur korter dan 35 tekens.
Windows 11 Verkenner bij het openen van de projectmap
U kunt ook de datum aan de bestandsnaam toevoegen voor meer beschrijving. Of als je het nog interessanter wilt maken, kun je zelfs emoji's toevoegen. Als u veel bestanden en mappen hebt die niet optimaal zijn benoemd, kan batchgewijs hernoemen helpen. U kunt altijd professionele tips leren over het benoemen en ordenen van bestanden in Windows, zodat u uw bestanden georganiseerd kunt houden.
5. Bestanden automatisch ordenen met behulp van apps van derden
Met automatiseringshulpprogramma's kunt u uw bestanden beter organiseren.
Toepassingen zoals File Juggler kunnen worden aangepast om wijzigingen in uw mappen bij te houden en actie te ondernemen op basis van opgegeven regels. U kunt het bijvoorbeeld configureren om bestanden te verplaatsen en te hernoemen op basis van de inhoud van een PDF-bestand, bestanden te sorteren op basis van hun kenmerken, EXIF-gegevens te gebruiken om foto's te catalogiseren en multimediabestanden te organiseren.
Andere geweldige apps voor bestandsautomatisering voor Windows zijn PhotoMove , een app waarmee u foto's kunt ordenen met behulp van metagegevens, en TagScanner , een krachtige tool voor het ordenen en hernoemen van multimediabestanden. Er zijn ook veel andere geweldige bestandsorganisatie-apps voor Windows.
6. Verwijder oude en ongebruikte bestanden en maak de prullenbak leeg.
Oude en ongebruikte bestanden nemen ruimte in beslag op uw harde schijf en maken het bestandsbeheer ingewikkeld. Veel van deze bestanden, waaronder de bestanden in uw Prullenbak , worden zelden gebruikt, maar nemen wel veel ruimte in beslag.
Om overbodige bestanden op te ruimen, begint u met het legen van de Prullenbak. U kunt ook het ingebouwde hulpprogramma voor schijfopruiming gebruiken om de installatiebestanden en tijdelijke bestanden van Windows uit de map Downloads te verwijderen.
7. Comprimeer bestanden om ruimte te besparen en rommel te verminderen
Als het verwijderen van oude bestanden geen optie is, comprimeer ze dan om opslagruimte vrij te maken en de oorspronkelijke bestandsstructuur te behouden. Het comprimeren van bestanden is ook een effectieve manier om het schijfruimtegebruik te verminderen zonder bestanden en mappen te verwijderen.
Inhoudsmenu van Verkenner in Windows 11
Windows 11 ondersteunt basiscompressie voor het maken en decomprimeren van zip-bestanden, maar mist geavanceerde functies zoals bestandsversleuteling en is langzamer dan alternatieven van derden. In plaats daarvan kunt u 7-Zip gebruiken om ZIP-, RAR-, TAR- en GZIP-archieven te maken voor geavanceerdere compressiebehoeften.
8. Gebruik cloudopslag voor veilige en gemakkelijke toegang tot gegevens
Cloudopslag kan uw workflow vereenvoudigen door naadloze toegang tot bestanden op meerdere apparaten te bieden, zonder dat handmatige overdracht nodig is. U kunt beginnen met het bewerken van een document op uw Windows-pc en op een ander apparaat gewoon verdergaan waar u was gebleven door u aan te melden bij services als Microsoft 365 of Google Drive.
OneDrive-app installeren in Windows 11
Veel cloudopslagdiensten bieden hulpmiddelen om bestanden te ordenen met behulp van kleurgecodeerde mappen en tags. Deze hulpmiddelen bieden bovendien krachtigere zoekfuncties waarmee u snel bestanden kunt vinden door te zoeken op trefwoorden in de bestandsnamen en zelfs in de inhoud van het document.
Hoewel er geen universele methode bestaat voor het organiseren van Windows-bestanden, kunnen deze tips u helpen om rommel te verminderen, efficiënter te werken en sneller te vinden wat u nodig hebt, zonder uw huidige workflow te verstoren.