Verspreide bestanden en inconsistente namen kunnen het bestandsbeheer in Windows lastig maken. Met deze eenvoudige tips kunt u uw bestanden beter organiseren en uw workflow verbeteren.
1. Versnel de bestandsoverdracht met behulp van sneltoetsen en de muis
Net als elk hulpmiddel kunnen sneltoetsen het leven makkelijker maken. En Verkenner is daarop geen uitzondering.
Voor basisbestandsbeheer kunt u veelgebruikte sneltoetsen gebruiken, zoals Win + C om te kopiëren, Win + X om te knippen, Win + V om te plakken en Ctrl + A om alle items in een map te selecteren.
U kunt uw vaardigheden met sneltoetsen verbeteren met de muis. U kunt bijvoorbeeld Ctrl ingedrukt houden en op één of meerdere bestanden klikken om alleen specifieke bestanden te selecteren. Om meerdere bestanden achter elkaar te selecteren, houdt u Shift ingedrukt , selecteert u het eerste bestand en klikt u vervolgens op het laatste bestand om ze allemaal te selecteren. Wilt u het nog sneller doen? Leer meer over deze eenvoudige technieken om bestanden sneller te kopiëren in Windows 10 en 11 .
2. Navigatie en snelkoppelingen in de bestandsverkenner
Microsoft heeft met de update voor Windows 11 2022 eindelijk tabbladen toegevoegd aan de Verkenner. Hierdoor is het niet meer nodig om meerdere vensters te openen om met meerdere mappen te werken. U kunt op elk gewenst moment op Ctrl+T drukken om een nieuw tabblad toe te voegen, of het + -pictogram bovenaan het Verkenner-venster gebruiken.
Als u echter meerdere vensters wilt openen, kunt u deze toch openen door op Win + E op uw toetsenbord te drukken. U kunt twee extra vensters in verschillende indelingen vastzetten met behulp van Win + pijltjestoetsen links/rechts/omhoog/omlaag .
U kunt de werkbalk ook aanpassen, zodat u sneller toegang hebt tot uw meestgebruikte mappen. Een goede manier om de snelheid waarmee u bestanden opent in de Verkenner te wijzigen, is door de doelmap te wijzigen. Dit doet u door op het bestand in de linkerbovenhoek te klikken. Selecteer vervolgens Opties > Algemeen en stel Verkenner openen in op de map die u wilt selecteren.
3. Sneller zoeken naar bestanden met indexering
Standaard kan het zoeken naar bestanden in Windows traag en inefficiënt zijn, waardoor het lastig kan zijn om snel te vinden wat u nodig hebt.
Hoewel zoekhulpmiddelen voor bestanden van derden een optie zijn, is het inschakelen van Indexering een ingebouwde oplossing die uw zoekopdrachten aanzienlijk kan versnellen.
Indexering vindt plaats door bestanden, e-mails en andere inhoud op uw computer te scannen en de informatie erin te catalogiseren. Wanneer u na indexering op uw pc zoekt, wordt er gekeken naar de index van items om sneller zoekresultaten te vinden.
Indexering kan de systeemprestaties beïnvloeden; Indexeer daarom alleen bestanden en mappen die u regelmatig gebruikt.
4. Gebruik mappen en slimme naamgeving om bestanden te ordenen
Het organiseren van bestanden in een duidelijke, hiërarchische mappenstructuur is een effectieve manier om ze te beheren. Met deze aanpak wordt elk bestand in een speciale map geplaatst, waardoor u het bestand sneller kunt vinden als u het nodig hebt.
Het is net zo belangrijk om mappen en bestanden de juiste naam te geven, zodat u belangrijke bestanden sneller kunt vinden. Vermijd het gebruik van leestekens zoals gedachtestreepjes, komma's en onderstrepingstekens aan het begin van bestandsnamen. Houd bestandsnamen kort, bij voorkeur korter dan 35 tekens.
U kunt ook de datum aan de bestandsnaam toevoegen voor meer beschrijving. Of als je het nog interessanter wilt maken, kun je zelfs emoji's toevoegen. Als u veel bestanden en mappen hebt die niet optimaal zijn benoemd, kan batchgewijs hernoemen helpen. U kunt altijd professionele tips leren over het benoemen en ordenen van bestanden in Windows, zodat u uw bestanden georganiseerd kunt houden.
5. Bestanden automatisch ordenen met behulp van apps van derden
Met automatiseringshulpprogramma's kunt u uw bestanden beter organiseren.
Toepassingen zoals File Juggler kunnen worden aangepast om wijzigingen in uw mappen bij te houden en actie te ondernemen op basis van opgegeven regels. U kunt het bijvoorbeeld configureren om bestanden te verplaatsen en te hernoemen op basis van de inhoud van een PDF-bestand, bestanden te sorteren op basis van hun kenmerken, EXIF-gegevens te gebruiken om foto's te catalogiseren en multimediabestanden te organiseren.
Andere geweldige apps voor bestandsautomatisering voor Windows zijn PhotoMove , een app waarmee u foto's kunt ordenen met behulp van metagegevens, en TagScanner , een krachtige tool voor het ordenen en hernoemen van multimediabestanden. Er zijn ook veel andere geweldige bestandsorganisatie-apps voor Windows.
6. Verwijder oude en ongebruikte bestanden en maak de prullenbak leeg.
Oude en ongebruikte bestanden nemen ruimte in beslag op uw harde schijf en maken het bestandsbeheer ingewikkeld. Veel van deze bestanden, waaronder de bestanden in uw Prullenbak , worden zelden gebruikt, maar nemen wel veel ruimte in beslag.
Om overbodige bestanden op te ruimen, begint u met het legen van de Prullenbak. U kunt ook het ingebouwde hulpprogramma voor schijfopruiming gebruiken om de installatiebestanden en tijdelijke bestanden van Windows uit de map Downloads te verwijderen.
Bekijk deze lijst met Windows-bestanden en -mappen die u kunt verwijderen om ruimte vrij te maken zonder dat dit de stabiliteit van uw systeem in gevaar brengt. Als u nog steeds meer ruimte nodig hebt, kunt u een schijfanalysetool van derden gebruiken om te achterhalen hoeveel ruimte uw harde schijf in beslag neemt.
7. Comprimeer bestanden om ruimte te besparen en rommel te verminderen
Als het verwijderen van oude bestanden geen optie is, comprimeer ze dan om opslagruimte vrij te maken en de oorspronkelijke bestandsstructuur te behouden. Het comprimeren van bestanden is ook een effectieve manier om het schijfruimtegebruik te verminderen zonder bestanden en mappen te verwijderen.
Windows 11 ondersteunt basiscompressie voor het maken en decomprimeren van zip-bestanden, maar mist geavanceerde functies zoals bestandsversleuteling en is langzamer dan alternatieven van derden. In plaats daarvan kunt u 7-Zip gebruiken om ZIP-, RAR-, TAR- en GZIP-archieven te maken voor geavanceerdere compressiebehoeften.
8. Gebruik cloudopslag voor veilige en gemakkelijke toegang tot gegevens
Cloudopslag kan uw workflow vereenvoudigen door naadloze toegang tot bestanden op meerdere apparaten te bieden, zonder dat handmatige overdracht nodig is. U kunt beginnen met het bewerken van een document op uw Windows-pc en op een ander apparaat gewoon verdergaan waar u was gebleven door u aan te melden bij services als Microsoft 365 of Google Drive.
Veel cloudopslagdiensten bieden hulpmiddelen om bestanden te ordenen met behulp van kleurgecodeerde mappen en tags. Deze hulpmiddelen bieden bovendien krachtigere zoekfuncties waarmee u snel bestanden kunt vinden door te zoeken op trefwoorden in de bestandsnamen en zelfs in de inhoud van het document.
Hoewel er geen universele methode bestaat voor het organiseren van Windows-bestanden, kunnen deze tips u helpen om rommel te verminderen, efficiënter te werken en sneller te vinden wat u nodig hebt, zonder uw huidige workflow te verstoren.
Wat is VPN en wat zijn de voor- en nadelen ervan? Laten we met WebTech360 de definitie van VPN bespreken en hoe we dit model en systeem in de praktijk kunnen toepassen.
Windows Security biedt meer dan alleen bescherming tegen basisvirussen. Het beschermt tegen phishing, blokkeert ransomware en voorkomt dat schadelijke apps worden uitgevoerd. Deze functies zijn echter niet gemakkelijk te vinden: ze zitten verborgen achter verschillende menulagen.
Zodra u het onder de knie hebt en zelf hebt uitgeprobeerd, zult u merken dat encryptie ontzettend makkelijk te gebruiken is en ontzettend praktisch in het dagelijks leven.
In het volgende artikel presenteren we de basisbewerkingen voor het herstellen van verwijderde gegevens in Windows 7 met de ondersteunende tool Recuva Portable. Met Recuva Portable kunt u uw gegevens opslaan op een handige USB-stick en gebruiken wanneer u ze nodig hebt. De tool is compact, eenvoudig en gebruiksvriendelijk en beschikt over de volgende functies:
CCleaner scant binnen enkele minuten op dubbele bestanden en laat u vervolgens beslissen welke u veilig kunt verwijderen.
Door de downloadmap van station C naar een ander station in Windows 11 te verplaatsen, verkleint u de capaciteit van station C en werkt uw computer soepeler.
Op deze manier kunt u uw systeem zodanig afstemmen dat updates plaatsvinden volgens uw eigen schema, en niet dat van Microsoft.
Windows Verkenner biedt talloze opties om de weergave van bestanden te wijzigen. Wat u misschien niet weet, is dat één belangrijke optie standaard is uitgeschakeld, ook al is deze cruciaal voor de beveiliging van uw systeem.
Met de juiste hulpmiddelen kunt u uw systeem scannen en spyware, adware en andere schadelijke programma's verwijderen die mogelijk op uw systeem aanwezig zijn.
Hieronder vindt u een lijst met aanbevolen software voor het installeren van een nieuwe computer. Zo kunt u de belangrijkste en beste applicaties voor uw computer kiezen!
Het kan erg handig zijn om een compleet besturingssysteem op een flashdrive te hebben staan, vooral als je geen laptop hebt. Maar denk niet dat deze functie beperkt is tot Linux-distributies - het is tijd om je Windows-installatie te klonen.
Door een aantal van deze services uit te schakelen, kunt u aanzienlijk besparen op de batterijduur, zonder dat dit uw dagelijkse gebruik beïnvloedt.
Ctrl + Z is een veelgebruikte toetsencombinatie in Windows. Met Ctrl + Z kunt u in principe alle handelingen in Windows ongedaan maken.
Verkorte URL's zijn handig om lange links op te schonen, maar ze verbergen ook de werkelijke bestemming. Als je malware of phishing wilt vermijden, is het niet verstandig om zomaar op die link te klikken.
Na lang wachten is de eerste grote update van Windows 11 officieel uitgebracht.
