De cloud is allemaal goed en wel, maar soms is het het beste om de beveiliging van lokaal opgeslagen e-mails te hebben. Of u nu een bedrijf runt of om andere redenen uw elektronische correspondentie volledig wilt bijhouden, het opslaan van uw e-mails op een harde schijf is een goed idee – en is relatief eenvoudig te doen. Als u Microsoft Outlook op een Mac of pc gebruikt, kunt u als volgt uw e-mails op uw harde schijf opslaan.
Outlook maakt het gemakkelijk om uw e-mails, contacten en nog veel meer op te slaan - en biedt u twee opties om dit te doen. De eerste is de gemakkelijkste, omdat Outlook alles bundelt in een eenvoudig gegenereerde persoonlijke opslag (.pst) als u Windows gebruikt, of Outlook voor Mac-bestand (.olm) als u op een Apple-computer werkt. Microsoft Outlook is vrijwel hetzelfde, of u nu een Mac of een pc gebruikt: het enige verschil zit in het type bestand dat wordt geëxporteerd. Desondanks behandelt deze tutorial beide methoden.
Een back-up maken van uw Outlook-e-mails op een Mac
Een back-up maken van uw e-mails vanuit Outlook naar uw Mac is heel eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is deze stappen volgen:
Open de Outlook-app op je Mac. Bovenaan zie je een lijst met opties. Klik op 'Bestand'.
Klik nu op 'Exporteren' in de vervolgkeuzelijst.
Er verschijnt een nieuw venster waarin u wordt gevraagd welke bestanden u wilt exporteren en klik vervolgens op 'Doorgaan'.
Op deze pagina kunt u kiezen waar u de e-mails naartoe wilt exporteren. U kunt uw documenten, de iCloud en zelfs uw bureaublad selecteren. Kies degene die het beste bij uw behoeften past.
Wanneer u uw keuze heeft gemaakt, klikt u op 'Doorgaan' en uw e-mails worden precies daar opgeslagen waar u ze wilt hebben.
Een back-up maken van uw Outlook-e-mails op een Windows-computer
Zorg er na het opstarten van Microsoft Outlook voor dat je inbox helemaal up-to-date is. Op die manier bevat uw uiteindelijke back-up zoveel mogelijk van uw e-mails.
Nadat je op Bestand hebt geklikt en vervolgens op Accountgegevens, zie je een venster met al je accountgegevens.
Ga naar het tweede tabblad "Openen en exporteren" en klik vervolgens op de optie voor exporteren. U krijgt de keuze uit twee bestanden. Zorg ervoor dat u .pst selecteert.
Zorg ervoor dat het bestand wordt opgeslagen op een locatie waar je gemakkelijk toegang toe hebt en als je e-mails extra gevoelig zijn, kun je ook een wachtwoord toevoegen aan je .pst-bestand. Daarna bent u vrij om het bestand op te slaan waar u maar wilt, hoewel we u aanraden het op uw harde schijf op te slaan en, indien mogelijk, ook op een externe harde schijf.
En je bent klaar! Je hebt nu een veilig overzicht van je e-mails. Het is echter belangrijk om regelmatig een back-up te maken, zodat u nog minder verliest als uw Outlook-account uitvalt.
Veel Gestelde Vragen
Kan ik een e-mail van de Outlook Web Client opslaan op mijn bureaublad?
Helaas niet. De mogelijkheid om een e-mail op te slaan bestaat simpelweg niet in de webversie van Outlook. Er zijn echter nog steeds dingen die u kunt doen om kostbare e-mails te bewaren.
U kunt de e-mail bijvoorbeeld doorsturen naar een andere klant. Dit werkt als u e-mails probeert op te slaan voordat u uw Outlook-account sluit. Helaas duurt het even, omdat je de e-mails één voor één moet verzenden.
Als je een of twee e-mails hebt om op te slaan, overweeg dan om screenshots te maken. U kunt de e-mails als afbeeldingen opslaan op de harde schijf van uw computer.
Kan ik e-mails in Outlook herstellen?
Als u al enkele e-mails bent kwijtgeraakt, vraagt u zich misschien af hoe u ze terug kunt krijgen. De eerste plaats om te controleren is de map Verwijderd in Outlook. Wanneer u per ongeluk een e-mail verwijdert, komt deze eerst hier terecht. De verwijderde e-mail zou moeten verschijnen, ervan uitgaande dat u deze niet hebt leeggemaakt.
Controleer vervolgens de archiefmap in Outlook. Klik in het linkerdeelvenster van de Outlook-app op 'Archief' en zoek naar uw e-mail.
Ten slotte biedt de Outlook-app gebruikers de mogelijkheid om verwijderde items te herstellen die niet langer in de map Verwijderde items staan. Klik op de map en zoek naar de optie bovenaan om verwijderde items te herstellen. Als je je verwijderde e-mails nog steeds niet hebt hersteld, is er waarschijnlijk geen manier om ze terug te krijgen.
Krijg je na een update in Windows 11 last van DLL-fouten? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om je systeem weer soepel te herstellen. Geen technische kennis nodig – je bent snel weer aan de slag!
Heb je last van grauwe kleuren en een donker scherm in Windows 11 HDR? Ontdek bewezen oplossingen om je beeld weer levendig te maken en je beeldscherminstellingen te optimaliseren voor een meeslepende ervaring. Stapsgewijze oplossingen vind je hier.
Heeft u problemen met de privacyklep van uw webcam in Windows 11? Ontdek bewezen oplossingen om snel en veilig weer toegang tot uw camera te krijgen. Stapsgewijze handleiding voor probleemoplossing.
Heb je problemen met de capturekaart in Windows 11 die geen signaal geeft bij 60 FPS? Ontdek bewezen oplossingen om weer soepel te streamen en gameplay op te nemen. Stapsgewijze oplossingen voor optimale prestaties.
Heeft u problemen met het ontbreken van het Windows 11 Precision-stuurprogramma? Ontdek bewezen oplossingen om de precisie van uw touchpad te herstellen, de prestaties te verbeteren en uw apparaat weer soepel te laten werken. Een stapsgewijze handleiding vindt u hier.
Heeft u problemen met de Windows 11-stuurprogrammafout voor uw moederbord? Ontdek bewezen stappen om het probleem snel op te lossen en uw pc weer soepel te laten werken. Een eenvoudige, stapsgewijze handleiding voor beginners.
Heeft u problemen met de Windows 11 Windows Update Catalog-fout? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om uw updates weer soepel te laten verlopen. Zeg vaarwel tegen frustraties en hallo tegen een probleemloze pc-ervaring!
Heeft u problemen met de foutmelding 'Windows 11 Veilige modus met netwerkondersteuning'? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om uw systeem snel te herstellen en zonder frustratie weer online te komen. Bijgewerkt met de nieuwste tips voor probleemoplossing voor optimale prestaties.
Heb je last van de foutmelding 'Virtueel geheugen te laag' in Windows 11? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen om je systeem te optimaliseren.
Heb je problemen met Windows 11 en krijg je geen 4K-resolutie bij 120Hz via HDMI 2.1? Ontdek bewezen oplossingen voor vloeiend gamen en video afspelen. Een stapsgewijze handleiding met de nieuwste tips voor optimale prestaties.
