Mail Merge is als een van die oude vrienden waarmee je al jaren geen contact hebt gehad. Altijd onderschat en genegeerd, tot de dag dat je het hard nodig hebt.
Je beseft het potentieel pas als je de taak hebt om een paar honderd uitnodigingen te beheren. Misschien zijn het huwelijksuitnodigingen of misschien een heleboel adreslabels en naambadges. Maak je geen zorgen, je kunt binnen enkele minuten en met een paar klikken een grote hoeveelheid gepersonaliseerde e-mail verzenden met Microsoft Outlook 2016 . Het volgende artikel helpt u daarbij.
Afdruk samenvoegen wordt gebruikt wanneer u meerdere documenten wilt maken die in wezen hetzelfde zijn, maar elk document heeft zijn eigen details. De e-mails hebben hetzelfde formaat en dezelfde inhoud, evenals afbeeldingen als die er zijn. Uitnodigingen hebben bijvoorbeeld allemaal dezelfde inhoud behalve namen, adressen ...
In tegenstelling tot het verzenden van mail naar een groep mensen, maakt mail merge elke ontvanger de unieke ontvanger.
De functie Afdruk samenvoegen bestaat uit 2 delen:
Deze twee delen zijn "samengevoegd". Met Outlook als onderdeel van de Microsoft Office-suite, kunt u deze functie gebruiken om e-mail naar meerdere mensen te verzenden, waarbij elke e-mail wordt gepersonaliseerd voor een afzonderlijk contact.
Met Microsoft Office kunt u verschillende gegevensbronnen gebruiken voor adresgegevens, u kunt bijvoorbeeld Excel-spreadsheets of zelfs een Access-database gebruiken. Hier gebruikt u de Outlook-contacten om e-mail te verzenden.
Na het starten van Outlook voert u de volgende stappen uit:
1. Open Personen om uw contactenlijst weer te geven.
Selecteer de contacten ( Ctrl + klik ) die u in uw gepersonaliseerde e-maillijst wilt opnemen. Om eenvoudig beheren van een grote lijst, gebruikt u de optie Sorteren beschikbaar (klik op de pijl omlaag naast All ). U kunt sorteren op categorie ( sorteren op Categories ) in dezelfde drop-down menu.
Opmerking: Afdruk samenvoegen werkt niet met distributielijsten.
2. Vanaf het lint , selecteert u Mail Merge> Hone> Acties Group .
3. Selecteer in het scherm Mail Merge Contacten de optie Alleen geselecteerde contacten als er een gepersonaliseerde e-mail wordt verzonden voor de geselecteerde contactpersoon. Kies onder de optie Samenvoegen de volgende parameters:
4. Klik op OK en Microsoft Word wordt opgestart om uw persoonlijke bericht op te stellen.
Selecteer op het tabblad Mailings op het lint de begroetingsregel om het bericht met begroetingsregels te starten.
Zoals je hier kunt zien, is het dialoogvenster als eerste al ingevuld. Dit is slechts een tijdelijke aanduiding voor de naam uit uw lijst met contactpersonen. Rechtsonder kunt u een voorbeeld van de namen in uw lijst bekijken. U kunt de items aanpassen met de hier gegeven opties.
Merk op dat het veld Samenvoegen afkomstig is van de kolomkoppen in uw mailinglijst. Dus, als er een mismatch is, gebruik Match Fields om ervoor te zorgen dat de samenvoeging nauwkeurig blijft. Als het veld dat u wilt aangeven niet overeenkomt , klikt u op de vervolgkeuzelijst voor dat veld en selecteert u de kolomnaam die overeenkomt met die kolom in uw lijst.
Wanneer u op OK klikt , wordt een plaatsaanduidingsveld voor de begroetingsregel weergegeven in het Word-document. U kunt aanvullende informatie voor het document invoeren met extra velden.
Klik op Samenvoegveld invoegen . Deze gegevens moeten worden weergegeven in uw oorspronkelijke gegevensbron, in dit geval contactgegevens in Outlook.
Om de begroetingslijn op te maken zoals u dat wilt, markeert u het hele veld, inclusief de volgborden. Ga naar het tabblad Home en gebruik de lettertype- instellingen . Stel ook Regelafstand in om ervoor te zorgen dat de regelafstand overeenkomt met de afstand in de rest van het document.
De opening van het bericht is de tijdelijke aanduiding van de GreetingLine en / of alle velden die u hebt ingevoegd met behulp van aanvullende case-toevoegingen. Nu begin je met het opstellen van je bericht.
Wanneer de hoofdtekst van het bericht is voltooid, klikt u op Voltooien en samenvoegen> E-mailberichten verzenden. Klik op OK in het dialoogvenster Samenvoegen naar e-mail.
Word stuurt vervolgens individuele brieven naar elk bijbehorend e-mailadres. U kunt geen andere ontvangers CC of BCC en u kunt geen bijlagen toevoegen aan e-mails.
U kunt het document dat u hebt gebruikt voor mail merge opslaan, omdat het ook de link naar de gegevensbron, dwz contacten, opslaat. Wanneer u het samenvoegdocument opent, selecteert u Ja wanneer Word u vraagt om verbonden te blijven.
Als je er eenmaal aan gewend bent, duurt het hele proces van begin tot eind slechts een paar minuten. In plaats van tijd te besteden aan het opstellen van e-mails voor elke persoon, kunt u nu hetzelfde doen voor een groep, ongeacht het aantal mensen in de groep.
Ben je het zat dat de Winaero Tweaker-instellingen in Microsoft Edge steeds problemen oplossen? Krijg permanente oplossingen voor instellingen die niet blijven staan, resets en tweaks die niet werken in de nieuwste Edge-versies. Stapsgewijze handleiding met schermafbeeldingen voor een snelle oplossing.
Ben je de frustrerende vertragingen zat? Leer hoe je de Google Search Lag Error 2026 in Microsoft Edge kunt oplossen met bewezen, stapsgewijze handleidingen. Herstel direct je soepele Google-zoekresultaten – bijgewerkt voor 2026!
Ben je het zat dat Microsoft Edge Search Paused je zoekopdrachten blokkeert? Krijg bewezen, stapsgewijze oplossingen voor indexeringsproblemen om je index opnieuw op te bouwen, Edge te versnellen en de fout definitief te verhelpen. Werkt met de nieuwste versies!
Zit je vast met de Microsoft Edge Windows Sandbox-fout? Ontdek stapsgewijze oplossingen om het probleem snel op te lossen. Schakel functies in, werk instellingen bij en herstel vandaag nog een probleemloos browsen!
Heeft u problemen met de netwerkverbinding in de veilige modus van Microsoft Edge? Ontdek bewezen stappen om verbindingsproblemen in de veilige modus van Edge op te lossen. Ga snel online met onze deskundige handleiding.
Heb je last van de Microsoft Edge HSTS-aanvalswaarschuwing? Ontdek de ultieme oplossingen voor 2026 met stapsgewijze handleidingen om deze frustrerende beveiligingswaarschuwing snel op te lossen. Wis de cache, reset de instellingen en blijf veilig!
Wordt uw browse-ervaring geblokkeerd door de TPM-attestatiefout in Microsoft Edge? Ontdek eenvoudige, stapsgewijze oplossingen voor TPM-fouten in Edge. Surf weer soepel met onze nieuwste, beproefde oplossingen. Geen technische kennis vereist!
Ervaart u problemen met de handpalmherkenning van het touchpad in Microsoft Edge? Volg onze stapsgewijze handleiding voor het oplossen van problemen met de handpalmherkenning van het touchpad in Microsoft Edge om onbedoelde klikken en schokkerig scrollen te voorkomen en weer soepel te kunnen browsen op uw laptop. Bewezen oplossingen vindt u hier!
Krijg je problemen met Microsoft Edge dat je steeds vraagt om je Windows Hello-pincode opnieuw in te stellen? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor het probleem met het opnieuw instellen van de Windows Hello-pincode in Edge. Snelle oplossingen die werken met de nieuwste Windows-updates – geen technische kennis vereist!
Heb je problemen met audio die niet synchroon loopt met video in Microsoft Edge? Krijg direct oplossingen voor perfecte audio-video synchronisatie. Stapsgewijze handleiding met bewezen methoden om vertraging, haperingen en desynchronisatieproblemen op sites zoals YouTube en Netflix op te lossen.
