Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?

Op het eerste gezicht lijken Excel-selectievakjes een heel eenvoudige functie. Dat is waarschijnlijk de reden dat ze vaak over het hoofd worden gezien. Maar als u deze over het hoofd geziene functie goed gebruikt, kunt u uw spreadsheets omtoveren in interactieve, gebruiksvriendelijke documenten. Laten we eens naar een paar eenvoudige voorbeelden kijken!

1. Maak interactieve enquêtes en formulieren

Met de selectievakjes van Excel kunt u interactieve enquêtes en formulieren maken die lijken op hun online tegenhangers. Hierdoor wordt het verzamelen van gegevens gestroomlijnd, waardoor ze ideaal zijn voor interne enquêtes, eenvoudige vragenlijsten of het verzamelen van feedback.

Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?
Een eenvoudige vragenlijst in Excel.

Met behulp van selectievakjes kunt u ook gegevens valideren. U kunt gebruikers bijvoorbeeld vragen akkoord te gaan met het delen van hun e-mailadres voordat ze dit invoeren.

Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?
Selecteer het vakje om akkoord te gaan met het delen van het e-mailadres in Excel.

Volg hiervoor de onderstaande stappen:

  • Klik op het tekstvak waarin de gebruiker een e-mailadres moet invoeren.
  • Selecteer het tabblad Gegevens en klik op Gegevensvalidatie in het gedeelte Gegevenshulpmiddelen van het lint.
  • Klik op het tabblad Instellingen op het vervolgkeuzemenu onder Toestaan ​​en selecteer Aangepast in het menu.
  • Typ in het tekstvak onder Formule een gelijkteken gevolgd door de cel met het selectievakje. In het voorbeeld is de formule =C21 .
  • Selecteer het tabblad Foutmelding .
  • Voer in het tekstvak onder Foutbericht het bericht in dat u wilt weergeven als een gebruiker zijn of haar e-mailadres probeert in te voeren zonder het selectievakje aan te vinken.
  • Klik op OK om het dialoogvenster te sluiten en de wijzigingen toe te passen.
Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?
Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?
Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?

Als de gebruiker zijn e-mailadres invoert zonder het selectievakje aan te vinken, ontvangt hij een foutmelding.

2. Volg taken en belangrijke items

U hoeft geen aparte app te downloaden om een ​​takenlijst te maken. Met Excel-selectievakjes kunt u taken, projecten, inventarisartikelen of deelnemers bijhouden. U kunt bijvoorbeeld een takenlijst maken in een spreadsheet voor evenementenplanning, met selectievakjes om voltooide taken te markeren.

Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?
Takenlijst voor een eenvoudig project in Excel.

U kunt nog een stap verder gaan door de FILTER-functie in Excel te gebruiken om bepaalde taken te filteren op basis van het feit of ze zijn aangevinkt of niet. Maak een nieuw werkblad met de naam ' In behandeling zijnde taken' om de onvoltooide taken te filteren.

Selecteer in een nieuw werkblad de cel waarin u de FILTER-formule wilt plaatsen. De syntaxis ziet er als volgt uit:

=FILTER([array_range], [filter_range], [value_if_empty])

In het bovenstaande voorbeeld staan ​​zowel de matrix als het filterbereik op het takenoverzicht . Het matrixbereik is B4:B9 , waar de taakbeschrijving staat, en het filterbereik is F4:F9 , waar de selectievakjes staan. De werkelijke formule ziet er dus als volgt uit:

=FILTER('To-Do'!B4:B9,'To-Do'!F4:F9=FALSE, "")

Deze formule houdt in principe in dat we taken willen weergeven die nog niet als voltooid zijn gemarkeerd (equivalent aan FALSE ). De dubbele aanhalingstekens aan het einde geven aan dat de formule niets moet weergeven als er geen resultaat is. Op die manier voorkomt u dat er een foutmelding verschijnt als de cel leeg is.

Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?
De FILTER-functie gebruiken met selectievakje in Excel

Als alles correct is ingesteld, worden alle in behandeling zijnde taken weergegeven op het tabblad In behandeling zijnde taken . Wanneer u een taak als voltooid markeert op het takenoverzicht, verdwijnt deze uit het overzicht met in behandeling zijnde taken.

U kunt zelfs een extra werkblad maken om voltooide taken bij te houden. Vervang ONWAAR in de formule door WAAR en je bent klaar.

3. Voorwaardelijke opmaak toepassen op basis van de selectie van het selectievakje

Met selectievakjes kunt u ook voorwaardelijke opmaak toepassen in Excel, waardoor uw spreadsheets dynamischer worden. U kunt bijvoorbeeld de achtergrondkleur wijzigen naar groen, zodat voltooide taken gemakkelijker te herkennen zijn.

  • Selecteer het celbereik dat u wilt opmaken.
  • Klik in het gedeelte Stijlen van het tabblad Start op Voorwaardelijke opmaak > Nieuwe regel .
  • Selecteer in het dialoogvenster de optie Gebruik een formule om te bepalen welke cellen u wilt opmaken .
  • Klik in de tekst onder Waarden opmaken waarvoor deze formule geldt en klik vervolgens op het eerste selectievakje. U krijgt dan een formule die naar dat selectievakje verwijst.
  • Verwijder het tweede dollarteken uit de formule. Het zou er dan als volgt uitzien : =$F4 .
  • Klik op de knop Opmaak .
  • Selecteer het tabblad Opvulling , kies de kleur waarnaar u de opgemaakte cel wilt wijzigen en klik op OK .
Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?
Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?
Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?

Tip : In Excel geeft het dollarteken ($) een absolute verwijzing aan. Wanneer een formule zowel absolute rijen als kolommen heeft, worden alle opmaakregels toegepast op de eerste cel. Daarom moest het tweede dollarteken worden verwijderd.

Wanneer u nu op het selectievakje klikt, past Excel automatisch voorwaardelijke opmaak toe.

Waarom is Checkbox een onderbenutte Excel-functie?

Met selectievakjes in Excel kunt u meer dan u denkt. Hoewel dit artikel enkele basistoepassingen heeft behandeld, kunt u complexere toepassingen verkennen door selectievakjes te combineren met andere Excel-functies en -mogelijkheden. Experimenteer met uw spreadsheets om er het volledige potentieel van te benutten!

Leave a Comment

Hoe je #SPILL! kunt oplossen in Microsoft Excel

Hoe je #SPILL! kunt oplossen in Microsoft Excel

Fout #SPILL! in Excel komt veel voor en is vrij eenvoudig op te lossen. Zo los je #SPILL op! fout. eenvoudig in Excel.

De FILTER-functie gebruiken in Excel

De FILTER-functie gebruiken in Excel

Als u regelmatig met datasets in Excel werkt, weet u hoe belangrijk het is om snel de informatie te kunnen vinden die u nodig hebt.

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?

Waarom is Excel het enige projectmanagementhulpmiddel dat u nodig hebt?

Veel mensen hebben veel verschillende projectmanagementtools geprobeerd, maar komen toch steeds weer terug bij Excel voor hun projectmanagement. Hoewel het misschien niet voor iedereen geschikt is, is het een eenvoudige en toch effectieve oplossing die je al kent.

Microsoft biedt gebruikers de mogelijkheid om Office-toepassingen op Windows gratis te gebruiken, maar er gelden wel enkele beperkingen.

Microsoft biedt gebruikers de mogelijkheid om Office-toepassingen op Windows gratis te gebruiken, maar er gelden wel enkele beperkingen.

Microsoft heeft onlangs de prijs van zijn Microsoft 365-abonnement verhoogd en rechtvaardigt de verandering door meer AI-ervaringen aan de service toe te voegen.

TRUNC-functie: decimalen verwijderen en numerieke waarden verkorten

TRUNC-functie: decimalen verwijderen en numerieke waarden verkorten

Er zijn verschillende manieren in Excel om decimalen te verwijderen en numerieke waarden in te korten. In dit artikel legt Quantrimang.com uit hoe u de TRUNC-functie gebruikt en wat deze functie onderscheidt van andere technieken.

SUBTOTAAL Functie: Bereken de totale waarde van een gefilterde lijst in Excel

SUBTOTAAL Functie: Bereken de totale waarde van een gefilterde lijst in Excel

De somfunctie bij het filteren van gegevens is erg belangrijk voor Microsoft Excel-gebruikers. In dit artikel wordt samengevat hoe u totalen in Excel kunt filteren en berekenen met behulp van Subtotaal.

Hoe Airtable exporteren naar Excel en Google Sheets

Hoe Airtable exporteren naar Excel en Google Sheets

Met Airtable kunt u eenvoudig relationele databases maken en delen. Exporteer uw Airtable-gegevens naar Google Sheets of Excel om te profiteren van de voordelen van geavanceerde grafieken en datavisualisatie.

Effectieve manieren om ChatGPT in Excel te gebruiken

Effectieve manieren om ChatGPT in Excel te gebruiken

Benieuwd hoe ChatGPT uw Excel-ervaring kan verbeteren? Bekijk dan hieronder de tips voor het gebruik van ChatGPT in Excel.

De functie WERKDAG gebruiken in Microsoft Excel

De functie WERKDAG gebruiken in Microsoft Excel

De functie WERKDAG in Microsoft Excel is een datum- en tijdgerelateerde functie. Het doel ervan is om de datum vóór en na het opgegeven aantal werkdagen te retourneren. Weekenden en als feestdagen aangemerkte dagen worden niet als werkdagen beschouwd.

Microsoft werkt met Gemini Office en meer donderdag

Microsoft werkt met Gemini Office en meer donderdag

Trang ZDNet werkt met Microsoft met een verbinding met Office of met Gemini.

Waarom stoppen zoveel mensen met het gebruik van Google Sheets en stappen ze terug over op Excel?

Waarom stoppen zoveel mensen met het gebruik van Google Sheets en stappen ze terug over op Excel?

Een tijdlang lokte Google Sheets mensen weg van Excel. Maar velen zijn teruggekomen toen ze beseften dat Google Sheets lang niet zo goed is als Excel.

De TREND-functie in Excel gebruiken

De TREND-functie in Excel gebruiken

Met de functie TREND kunt u trends in Excel berekenen en visualiseren. Hier leest u hoe u de TREND-functie in Microsoft Excel gebruikt.

Macros in Excel in- en uitschakelen

Macros in Excel in- en uitschakelen

Het volgende artikel legt uit hoe u macro's in Excel 2007, 2010, 2013 en 2016 kunt in- en uitschakelen.

Hoe houd je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar?

Hoe houd je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar?

Leer hoe je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar houdt. Bewezen tips, tools en instellingen om de status 'Afwezig' te voorkomen, je productiviteit te verhogen en geen moment te missen tijdens je werkdag.

Hoe los je afspeelfouten van media in Microsoft Teams op in 2026?

Hoe los je afspeelfouten van media in Microsoft Teams op in 2026?

Ben je het zat dat audio-, video- en deelproblemen in Microsoft Teams je vergaderingen in 2026 verstoren? Volg onze deskundige, stapsgewijze handleiding om audio-, video- en deelproblemen snel op te lossen – zonder technische kennis. Naadloze samenwerking is binnen handbereik!

Problemen met de Microsoft Teams Mac-sleutelbos oplossen

Problemen met de Microsoft Teams Mac-sleutelbos oplossen

Heb je problemen met de sleutelhangers van Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor macOS om weer probleemloos samen te werken. Snelle oplossingen vind je hier!

Het probleem oplossen dat je via een directe link deelneemt aan een vergadering in Microsoft Teams

Het probleem oplossen dat je via een directe link deelneemt aan een vergadering in Microsoft Teams

Krijg je problemen met het deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams? Ontdek bewezen stappen om dit op te lossen via directe links. Snelle oplossingen voor probleemloos deelnemen – geen technische kennis vereist!

Problemen met vertraging in Microsoft Teams-videoconferenties via wifi oplossen

Problemen met vertraging in Microsoft Teams-videoconferenties via wifi oplossen

Heb je last van vertraging tijdens videoconferenties in Microsoft Teams via wifi? Deze ultieme handleiding voor probleemoplossing biedt snelle oplossingen, geavanceerde tips en wifi-optimalisaties om direct weer kristalheldere videogesprekken te voeren.

Hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen op te lossen

Hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen op te lossen

Ervaart u problemen met een traag Microsoft Teams? Leer stap voor stap hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen, vertragingen en crashes op te lossen en de snelheid te verhogen op Windows, Mac, via de webbrowser en op mobiele apparaten. Snelle oplossingen die werken!

Hoe los je Microsoft Teams-fout 1200 op je telefoon op (iOS/Android)?

Hoe los je Microsoft Teams-fout 1200 op je telefoon op (iOS/Android)?

Heb je genoeg van Microsoft Teams-fout 1200 die je telefoongesprekken laat vastlopen? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen voor iOS en Android, zodat je snel weer probleemloos kunt samenwerken – zonder technische kennis!

Waar bevinden zich de registerinstellingen van Microsoft Teams in Windows 11?

Waar bevinden zich de registerinstellingen van Microsoft Teams in Windows 11?

Ontdek de exacte locaties van de Microsoft Teams-registersleutels in Windows 11. Een stapsgewijze handleiding om ze te vinden, te openen en veilig aan te passen voor optimale prestaties en probleemoplossing. Essentieel voor IT-professionals en Teams-enthousiasten.

Waar vind ik de installatiemap van Microsoft Teams op mijn pc?

Waar vind ik de installatiemap van Microsoft Teams op mijn pc?

Kunt u de installatiemap van Microsoft Teams niet vinden op uw pc? Deze stapsgewijze handleiding laat u de exacte paden zien voor nieuwe en klassieke Teams-installaties, per gebruiker en per computer. Bespaar tijd bij het oplossen van problemen!

Hoe los je een aanmeldingsfout bij Microsoft Teams op Chromebooks op?

Hoe los je een aanmeldingsfout bij Microsoft Teams op Chromebooks op?

Heb je problemen met inloggen bij Microsoft Teams op je Chromebook? Ontdek stapsgewijze oplossingen om inlogproblemen snel op te lossen. Wis de cache, update apps en meer voor naadloos samenwerken. Werkt met de nieuwste Chrome OS!

Waar vind ik Microsoft Teams in Outlook? Het ontbrekende pictogram vinden

Waar vind ik Microsoft Teams in Outlook? Het ontbrekende pictogram vinden

Bent u gefrustreerd door het ontbrekende Microsoft Teams-pictogram in Outlook? Ontdek precies waar u het kunt vinden, waarom het verdwijnt en welke bewezen stappen u kunt volgen om het terug te plaatsen voor probleemloze vergaderingen. Bijgewerkt voor de nieuwste versies!

Hoe Microsoft Teams Copilot te gebruiken voor productiviteit met behulp van AI

Hoe Microsoft Teams Copilot te gebruiken voor productiviteit met behulp van AI

Ontdek hoe je Microsoft Teams Copilot kunt gebruiken om je productiviteit met AI te verhogen. Een stapsgewijze handleiding, belangrijke functies en tips om vergaderingen, chats en taken moeiteloos te transformeren. Ontgrendel vandaag nog slimmere samenwerking!

Hoe maak je een bot aan en beheer je deze in Microsoft Teams (2026)?

Hoe maak je een bot aan en beheer je deze in Microsoft Teams (2026)?

Leer hoe je een bot maakt en beheert in Microsoft Teams (2026) met deze deskundige handleiding. Van de installatie tot geavanceerd beheer: profiteer van een hogere productiviteit dankzij het nieuwste Bot Framework en de Azure-tools.

Waarom staat mijn status in Microsoft Teams vast op Afwezig?

Waarom staat mijn status in Microsoft Teams vast op Afwezig?

Ben je gefrustreerd omdat je Microsoft Teams-status vastzit op 'Afwezig'? Ontdek de belangrijkste oorzaken, zoals time-outs bij inactiviteit en energie-instellingen, plus stapsgewijze oplossingen om snel weer 'Beschikbaar' te worden. Bijgewerkt met de nieuwste Teams-functies.

Zo test je de audio en camera van Microsoft Teams vóór een gesprek.

Zo test je de audio en camera van Microsoft Teams vóór een gesprek.

Ontdek eenvoudige stappen om de audio en camera van Microsoft Teams te testen vóór een gesprek. Zorg met onze handige handleiding voor kristalhelder geluid en beeld tijdens professionele vergaderingen. Perfect voor desktop-, mobiele en webgebruikers.