Wat is de deelnemerslimiet in Google Meet?

Google Meet is een fantastische app die bedrijven en organisaties gebruiken voor audio- en videoconferenties. Het maakt deel uit van alle drie de G Suite-edities. Maar niet elke editie heeft dezelfde Google Meet-functies. Een daarvan is het maximaal aantal deelnemers dat per bijeenkomst beschikbaar is.

In dit artikel lees je meer over recente wijzigingen en wat de app doorgaans ondersteunt in elke G Suite-editie.

Recente Google Meet-verbeteringen

In maart 2020 opende Google de premium Google Meet-functies voor alle G Suite-edities. Dit betekent dat elke editie nu ondersteuning biedt voor maximaal 250 deelnemers, opnames en een livestreamfunctie. Maar er zit een addertje onder het gras. Deze voordelen gelden alleen tot 30 september 2020.

Daarna wordt het business as usual met de G Suite-edities. Maar alle Meet-opnamen die u in de tussentijd heeft gemaakt, worden opgeslagen in Google Drive.

Deze upgrade is een uitstekende gelegenheid voor uw organisatie om te profiteren van alle Google Meet-functies.

Google Meet-deelnemers in Standard G Suite Editions

Zoals eerder vermeld, maakt Google Meet, of Hangout Meet zoals het beter bekend is, deel uit van het G Suite-account. Steeds meer bedrijven en organisaties maken er gebruik van, en terecht. Het is lichtgewicht en zeer efficiënt als het gaat om videoconferenties. Het ondersteunt ook veel deelnemers. Dit zijn de nummers voor elke G Suite:

Basis – 100 deelnemers

Zakelijk – 150 deelnemers

Onderneming – 250 deelnemers

In vergelijking met sommige concurrenten ondersteunt zelfs de Basic-editie meer deelnemers aan videogesprekken. Het is heel belangrijk erop te wijzen dat deze cijfers ook externe deelnemers omvatten. Dit betekent dat zelfs mensen die geen deel uitmaken van uw organisatie, kunnen deelnemen aan de vergadering.

Alle drie de G Suite-edities ondersteunen de functie Externe deelnemers. Als ze een Google-account hebben, kunnen ze met een uitnodiging via de link deelnemen aan de vergadering. Maar zelfs als een externe deelnemer geen Google-account heeft, betekent dit niet dat hij of zij niet aan de vergadering kan deelnemen. Maar het betekent wel dat de persoon die de vergadering heeft georganiseerd, hen toegang moet geven om deel te nemen.

Het werkt ook door een uitnodiging te sturen via de link. Maar wanneer de persoon die de uitnodiging ontvangt erop klikt, moet hij vragen om lid te worden, in plaats van automatisch lid te worden. Zodra ze zijn geautoriseerd, zijn ze klaar om te gaan.

Belangrijke opmerking : als u geen Google-account heeft, kunt u de webbrowser alleen gebruiken voor Google Meet. U kunt niet inloggen met Android- of iOS- apps.

Livestreams van Google Meet

Als uw organisatie de G Suite Enterprise Edition gebruikt, kunt u de livestreamfunctie inschakelen wanneer u maar wilt. Maar alleen als u de G Suite-beheerder bent. Tot 100.000 mensen kunnen een Google Meet-videovergadering bekijken.

De G Suite-gebruikers krijgen allemaal een stream-URL die ze vervolgens naar andere deelnemers kunnen sturen. Die deelnemers kunnen op hun beurt alleen de stream bekijken, maar kunnen deze op geen enkele manier besturen.

Google Meet-deelnemers die volwaardige gebruikers zijn van de G Suite binnen de organisatie, kunnen sommige delen van de vergadering beheren. Ze kunnen bijvoorbeeld de stream starten en stoppen en de gebeurtenis opnemen als ze dat willen.

Als u de G Suite Enterprise-beheerder bent, moet u het volgende doen om de livestream te starten:

1. Log in en ga naar de homepage van de beheerdersconsole. Volg dan deze route Apps>G Suite>Hangouts en Google Hangouts.
2. Selecteer vervolgens 'Meet-instellingen'.
3. Selecteer "Stream" en vink vervolgens "Laat mensen hun vergaderingen streamen" aan.
4. Selecteer vervolgens "Opslaan".

Deze veranderingen zijn niet altijd onmiddellijk. Het duurt meestal een paar minuten, maar kan soms wel 24 uur duren. Dit is allemaal belangrijk om in gedachten te houden wanneer je een livestream plant.

Hoeveel deelnemers is te veel?

Op het moment van schrijven ondersteunt Google Meet maximaal 250 deelnemers voor elke editie. En ook de livestream hoort erbij. Na 30 september wordt alles weer zoals het was.

Maar wie weet, misschien ziet Google het voordeel van het huidige model en staat de premiumfunctie voor alle edities toe. Inmiddels zijn zelfs de 100 deelnemers aan de Basic-editie al veel. En externe deelnemers zijn welkom, of ze nu een Gmail-account hebben of niet.

Heb je ooit deelgenomen aan een groot Google Meet-conferentiegesprek? Laat het ons weten in de comments hieronder.