11 creatieve manieren om Microsoft Word te gebruiken

Wat komt er in u op als u aan Microsoft Word denkt ? Document? Cv? Hoewel dit zeker de voornaamste toepassingen van Word zijn, is het ook een verrassend veelzijdig hulpmiddel voor allerlei creatieve projecten.

Inhoudsopgave

• 1. Afbeelding bewerken
• 2. Maak een kruiswoordpuzzel
• 3. Ontwerp stroomdiagrammen en diagrammen
• 4. Notities
• 5. Maak een transcriptie van het audiobestand
• 6. Tekst vertalen
• 7. Berekeningen oplossen en metingen omrekenen
• 8. Maak interactieve formulieren
• 9. Ontwerp flyers en uitnodigingen
• 10. Maak een e-boek
• 11. Maak gepersonaliseerde labels en stickers

1. Afbeelding bewerken

Misschien gebruikt u al afbeeldingen in uw documenten, maar wist u dat Word ook een aantal handige hulpmiddelen biedt voor het bewerken van afbeeldingen? U kunt ze gebruiken om afbeeldingen te vergroten, verkleinen, bijsnijden en roteren. Ook kunt u parameters zoals helderheid, contrast en kleur aanpassen.

Met Word kunt u zelfs afbeeldingen over elkaar heen leggen, tekstoverlays toevoegen en achtergronden verwijderen. Met Picture Styles kunt u eenvoudig vooraf gedefinieerde artistieke effecten toepassen om uw afbeeldingen een gepolijste uitstraling te geven. Om deze hulpmiddelen te gebruiken, voegt u een afbeelding in Word in, selecteert u de afbeelding en navigeert u naar het tabblad Afbeeldingsopmaak .

2. Maak een kruiswoordpuzzel

Microsoft Word kan ook dienen als handig hulpmiddel voor het maken van kruiswoordpuzzels. Met de functie Tabel invoegen kunt u rijen en kolommen voor uw kruiswoordraadselraster instellen. Vervolgens kunt u cellen opvullen met het hulpmiddel Opvulkleur om gaten aan te geven en andere cellen leeg laten om hints in te vullen. Om cellen te nummeren, kunt u een tekstvak invoegen of een klein lettertype rechtstreeks in het raster gebruiken.

Onder het raster kunt u een genummerde lijst maken van uw suggesties. U verdeelt deze in horizontale en verticale secties. U kunt de vele lettertypen, stijlen en opmaakhulpmiddelen van Word gebruiken om een ​​professioneel ogende quiz te ontwerpen, compleet met een aantrekkelijke titel en duidelijke instructies.

3. Ontwerp stroomdiagrammen en diagrammen

Om workflowdiagrammen en -grafieken te maken, hebt u geen speciale hulpmiddelen nodig: Microsoft Word biedt alles wat u nodig hebt. U kunt eenvoudig het Vormen -gereedschap in Invoegen gebruiken om vormen toe te voegen, zoals rechthoeken, cirkels, pijlen, enz.

Als u niet helemaal vanaf nul wilt beginnen, kunt u naar Invoegen > SmartArt gaan om toegang te krijgen tot kant-en-klare sjablonen voor werkstroomdiagrammen, processen en organigrammen. Op deze manier kunt u complexe concepten, workflows en hiërarchieën voor werk- of schoolprojecten visualiseren.

4. Notities

Er zijn genoeg hulpmiddelen om aantekeningen te maken, maar Microsoft Word kan ook een geweldige optie zijn om uw gedachten en ideeën te ordenen. Met functies zoals koppen, opsommingstekens en genummerde lijsten kunt u duidelijke, gestructureerde notities maken, zodat u de informatie later gemakkelijk kunt raadplegen.

Word biedt ook spraakgestuurd typen, zodat u handsfree notities kunt maken, en tekenhulpmiddelen waarmee u diagrammen kunt schetsen of belangrijke punten kunt markeren. Bovendien hebt u dankzij de cloudintegratie van Word met OneDrive vanaf elk apparaat toegang tot uw notities, of het nu uw telefoon of computer is.

5. Maak een transcriptie van het audiobestand

Met de transcriptietool van Word kunt u audio efficiënt naar tekst converteren en hoeft u zich niet meer druk te maken over handmatige transcripties. Het enige dat u hoeft te doen, is naar Start > Dicteren > Transcriberen te gaan en uw audiobestand te uploaden. Word maakt automatisch een transcriptie met tijdstempels, die u vervolgens kunt bewerken voor meer nauwkeurigheid en duidelijkheid. Deze functie is perfect voor het transcriberen van vergaderingen, lezingen, interviews of podcasts .

6. Tekst vertalen

U kunt webhulpmiddelen gebruiken om tekst op uw computer te vertalen. Maar met Microsoft Word kunt u de extra stappen overslaan en de tekst rechtstreeks in uw document vertalen. Voer eenvoudig tekst in een Word-document in, selecteer de tekst en ga naar Controleren > Vertalen . Word ondersteunt meer dan 100 talen, zodat u altijd de taal vindt die u nodig hebt.

7. Berekeningen oplossen en metingen omrekenen

Als het om wiskunde gaat, denkt u misschien meteen aan Excel, maar Microsoft Word kan ook eenvoudige berekeningen uitvoeren. U kunt een aantal Excel-functies, zoals SOM , AANTAL , GEMIDDELDE , MIN, MAX , PRODUCT en ALS , rechtstreeks in Word-tabellen gebruiken. Dit is ideaal voor het uitvoeren van snelle berekeningen in documenten.

Met Microsoft Word kunt u ook eenvoudig maten omrekenen. U kunt bijvoorbeeld een afstand in mijlen invoeren, er met de rechtermuisknop op klikken en Extra acties selecteren om de afstand eenvoudig naar kilometers om te rekenen. U kunt dit ook doen voor andere eenheden, zoals temperatuur, gewicht en volume.

Deze opties zijn erg handig voor snelle berekeningen en omrekeningen wanneer u een rapport opstelt of aan een project werkt.

8. Maak interactieve formulieren

Met Microsoft Word kunt u interactieve formulieren maken die digitaal ingevuld kunnen worden. Om te beginnen schakelt u het tabblad Ontwikkelaars in Word in. Daarmee krijgt u toegang tot diverse formulierbesturingselementen. Vanaf daar kunt u tekstvakken, selectievakjes, vervolgkeuzelijsten, datumkiezers en meer toevoegen door naar het gedeelte Besturingselementen op het tabblad Ontwikkelaars te gaan .

Het grootste voordeel is dat gebruikers formulieren rechtstreeks in Word kunnen invullen. Dit is ideaal als u enquêtes wilt houden of feedback wilt verzamelen.

9. Ontwerp flyers en uitnodigingen

Het ontwerpen van flyers en uitnodigingen kan vaak overweldigend lijken, maar het proces wordt een stuk eenvoudiger met de uitgebreide verzameling sjablonen van Microsoft Word. Word biedt veel aanpasbare sjablonen die geschikt zijn voor verschillende onderwerpen.

U kunt ook sjablonen downloaden van internet, waardoor uw mogelijkheden nog verder worden uitgebreid. Nadat u een sjabloon hebt gekozen, kunt u deze eenvoudig personaliseren door tekst te bewerken, kleuren aan te passen, lettertypen te wijzigen en afbeeldingen in te voegen die bij uw eigen stijl of merkidentiteit passen.

10. Maak een e-boek

Wilt u uw eigen receptenboek, onderzoekspaper of doe-het-zelfgids maken? Microsoft Word kan u daarbij ook helpen. U kunt uw e-boek van begin tot eind ontwerpen en opmaken, inclusief het toevoegen van omslagen, hoofdstukken en meer. U kunt uw e-book zelfs verbeteren met functies zoals hyperlinks, interactieve inhoudsopgaven en ingesloten afbeeldingen of grafieken.

Zodra de inhoud klaar is, exporteert u het document eenvoudig naar een PDF-bestand. U kunt uw e-book dan eenvoudig delen en bekijken op elk apparaat.

11. Maak gepersonaliseerde labels en stickers

Ten slotte kunt u Word gebruiken om aangepaste labels en stickers te maken voor alles, van cadeaus tot kantoororganisatie. Ga naar Verzendlijsten > Etiketten en kies een sjabloon die u bevalt, of maak uw eigen ontwerp helemaal zelf met Invoegen > Vormen . U kunt lettertypen, kleuren en afbeeldingen aanpassen om uw label of sticker uniek te maken.

Voor een extra professionele uitstraling kunt u in Word uw eigen logo, clipart of afbeeldingen invoegen. U kunt de grootte en lay-out aanpassen aan de specifieke afmetingen van uw etiket of sticker.

Zodra u het perfecte etiket of de perfecte sticker heeft ontworpen, drukt u deze eenvoudig af op zelfklevend papier en klaar is Kees!