10 tips om uw Microsoft-account en Outlook-e-mail te beschermen

De beveiliging van accounts en persoonlijke informatie is altijd erg belangrijk voor computergebruikers. Veel mensen zijn echter vaak subjectief of weten niet hoe ze dit op de juiste manier moeten doen. Als u de instructies in het onderstaande artikel volgt, kunnen uw Outlook- e-mail en Microsoft-accounts veel beter worden beveiligd.

1. Stel een sterk wachtwoord in

Dit is een vereiste en ook het belangrijkste voor elk type account dat we gebruiken. Enkele van de factoren die u in uw wachtwoord moet samenvatten, zijn:

• Er zijn 8-12 karakters.
• Er zijn zowel hoofdletters als kleine letters.
• Er zijn zowel letters als cijfers.

Stel geen wachtwoord in volgens de gewoonte, gemakkelijk te raden wachtwoorden zoals uw naam, geboortedatum ... hoewel lang, maar het zal niet sterk genoeg zijn om u te beschermen.

U kunt het wachtwoord van uw Outlook-e-mailadres en Microsoft-account wijzigen door:

Log in op het account dat u gebruikt, klik vervolgens met de linkermuisknop op de avatar van het account en selecteer Bekijk account - Bekijk account.

Kies ervoor om Change password - Wachtwoord wijzigen en een nieuw wachtwoord instellen uitgevoerd onder de bovenstaande suggesties.

2. Activeer tweelaagse beveiliging voor Microsoft- en Outlook-accounts

Dit is een uiterst effectieve beveiligingsfunctie. Naast het invoeren van uw wachtwoord, moet de gebruiker een extra verificatiecode naar uw telefoon of e-mail sturen. Dit betekent dat wanneer geactiveerd, anderen, zelfs als het wachtwoord wordt onthuld, niet kunnen inloggen op uw account.

Hoe je het doet:

• Meld u aan bij uw account en selecteer Beveiliging. Interface basics Veiligheid dat verschijnt, klikt u op Volgende op meer beveiligingsopties aan de onderkant.
• In de twee stappen - Twee stappen , klik inschakelen two-step verification - op basis van twee stappen en klik op Volgende om verder te gaan.
• Selecteer de methode waarvoor u de beveiligingscode wilt ontvangen. Elke optie heeft zijn voor- en nadelen, maar volgens experts moet je kiezen voor een app (via de app) omdat dit de veiligste is.

Microsoft wil natuurlijk dat u hun authenticatietoepassing gebruikt, maar we kunnen ook andere alternatieven gebruiken. Maar nadat u het op uw telefoon hebt geïnstalleerd, selecteert u uw besturingssysteem in de onderstaande lijst, scant u de QR-code en slaat u de herstelcode op voordat u op Voltooien klikt om te voltooien.

3. Deel uw account niet met anderen

Soms moet u anderen toegang tot uw account geven of per ongeluk een wachtwoord op uw computer opslaan en vergeten uit te loggen. Dit geeft de slechteriken natuurlijk de mogelijkheid om nieuwsgierig te zijn en uw informatie te stelen.

Het is het beste om niemand toegang tot uw account te geven, of zo ja, dan onmiddellijk een ander wachtwoord te wijzigen.

4. Gebruik uw pincode om u aan te melden bij Windows

Het is een feit dat hoe korter het wachtwoord is, hoe gemakkelijker het is om te gebruiken en in te loggen, hoe langer en complexer het tegenovergestelde is. Met het Windows-besturingssysteem kunnen gebruikers inloggen op een Microsoft-account, dus als een slechterik kan inloggen op uw computer, kunnen ze ook uw e-mail kennen.

Een perfecte oplossing voor dit probleem is geleverd door Windows, namelijk het gebruik van een pincode , zelfs een vingerafdruk (indien ondersteund door uw apparaat).

Hoe je het doet:

In Instellingen / Accounts / Aanmelden opties en klik op Toevoegen aan de methode die u wilt toevoegen.

5. Bekijk de meest recente activiteiten

We kunnen de toegangsgeschiedenis op ons Outlook-account op elk moment bekijken om te controleren wanneer we weg zijn of niet in gebruik zijn, heeft iemand zich aangemeld en gebruikt of niet?

De test is heel eenvoudig, u hoeft alleen maar naar de Microsoft-beveiligingspagina te gaan en Activiteit controleren te selecteren om de activiteiten in uw account te bekijken. U kunt op elk item klikken om details over elke activiteit te zien (tijd, locatie, besturingssysteem ...).

6. Controleer de lijst met vertrouwde apparaten die toegang hebben tot het account

Microsoft-accounts kunnen inloggen op alle apparaten en op verschillende besturingssystemen. Het is noodzakelijk om de lijst met apparaten te controleren die je hebt gebruikt om in te loggen op je account. Omdat soms zelfs een beetje vergeetachtig ernstige gevolgen kan hebben.

Ga naar de pagina Apparaten en bekijk de lijst met apparaten die ooit aan uw account zijn gekoppeld. Als u ooit tweelaagse beveiliging voor uw account heeft ingeschakeld, is het een goed idee om de lijst met toepassingswachtwoorden te verwijderen die worden gebruikt door:

• Toegang tot beveiliging / meer beveiligingsopties .
• Klik in App-wachtwoorden op Bestaande app-wachtwoorden verwijderen en verwijder deze.

Dit zorgt niet alleen voor beveiliging, maar logt ook accounts rechtstreeks uit van apparaten die dubbellaagse beveiliging niet ondersteunen. Klik ten slotte op Alle vertrouwde apparaten verwijderen die aan mijn account zijn gekoppeld om de toepassing van tweestaps-beveiliging voor toekomstige apparaten te forceren.

7. Wees altijd alert en heb een gevoel van zelfbescherming

Alleen een phishing-e-mail of een bestand dat is gedownload van een niet-officiële bron kan ervoor zorgen dat uw account wordt gestolen of gevoelige informatie in uw account. Vooral e-mails, brieven of berichten waarin u wordt gevraagd om uw accountwachtwoord te bevestigen.

Microsoft vraagt ​​zijn gebruikers nooit om dit te doen, dus al deze e-mails zijn frauduleus of bevatten kwaadaardige code.

8. Zorg altijd voor informatie over accountherstel

Bij verlies, niet in staat om in te loggen op uw Outlook-account, is het telefoonnummer en de e-mail in de herstelinformatie altijd de meest effectieve en snelste manier om dit op te lossen. Heeft u deze informatie aan uw account toegevoegd? Nog niet of weet de weg niet? Zie de volgende instructies.

Ga opnieuw naar de Microsoft- beveiligingspagina en selecteer Update-info. U ziet de nodige informatie met betrekking tot uw account. Klik op Verwijderen om de oude informatie die niet meer wordt gebruikt te verwijderen en nieuwe informatie erin te vervangen.

Als je deze informatie niet hebt toegevoegd, ga je naar Beveiligingsinformatie toevoegen om accountherstelinformatie toe te voegen, dan stuurt Microsoft je een eerste bevestigingscode naar het apparaat (of e-mailadres). Klik ten slotte op Waarschuwingsopties wijzigen om wijzigingen aan te brengen.

9. Met wachtwoord beveiligd PST-bestand

De Outlook-versie van de computer slaat uw e-mails op in PST-bestanden , dus het is absoluut noodzakelijk om wachtwoorden toe te voegen om de informatie in deze bestanden te beschermen. Houd er echter rekening mee dat deze wachtwoorden niet werken als u andere accounts ( Microsoft Exchange- accounts ) hebt gesynchroniseerd .

Hoe je het doet:

• Kies in de Outlook-interface Bestand / Accountinstellingen / Accountinstellingen .
• Klik in Gegevensbestanden op het te beschermen PST-bestand en selecteer Instellingen .
• In het wachtwoord wijzigen , voert u het wachtwoord dat u nodig hebt om gebruik te maken (maximaal 15 tekens) om vervolgens op OK .

10. Gebruik "aliassen" om uw echte account te beschermen

Dit is een Outlook-truc die ik persoonlijk leuk vind en gebruik. Dat wil zeggen, in plaats van het originele account rechtstreeks te gebruiken, kunnen we een nep-e-mail maken om spam en verzonden spam te misleiden.

Andere e-mails worden nog steeds rechtstreeks naar uw echte mailbox gestuurd, hoewel het moeilijk zal zijn om te beheren als u dit misbruikt, maar als het goed wordt gedaan, zal het dagelijks controleren van uw e-mail een stuk eenvoudiger zijn.

Werkwijze:

• Bezoek de website van persoonlijke informatie ( profiel ) op Microsoft en selecteer Beheer uw sign-in e-mail of telefoonnummer.
• Klik op E-mail toevoegen en gebruik Maak een nieuw e-mailadres en voeg het toe als een alias om nog een nep-e-mail te maken met de vorm " [email protected] ". We kunnen deze twee e-mails (origineel en nep) ook in één synchroniseren.
• Nadat je dit hebt gedaan, kun je deze nieuwe e-mail gebruiken om in te loggen, e-mail te verzenden en te ontvangen van iedereen zoals je oorspronkelijke e-mail. Als u het beter wilt beheren, kunt u de aanmeldingsvoorkeuren wijzigen om in te stellen dat dit nepaccount niet inlogt op uw Microsoft-site.

Er moet echter worden opgemerkt dat we maximaal 10 accounts van dit type kunnen maken en gebruiken op een hoofdaccount.

Ten slotte zijn Microsoft-accounts erg belangrijk voor Windows-gebruikers (vooral Windows 10 ), dus behalve dat je voorzichtig moet zijn, moet je jezelf ook beschermen met de bovenstaande suggesties om de ongelukkige dingen te voorkomen. kan gebeuren.