Behoud CSV-ID's intact in Calc door ze als tekst te importeren.

Om te voorkomen dat ID's zoals 00123worden omgezet in nullen 123, importeert u de CSV-kolom als tekst in het dialoogvenster Tekst importeren van Calc. Open het CSV-bestand met de filterinstellingen ingeschakeld, selecteer de identificatiekolom in de preview, stel het kolomtype in op Tekst en controleer of de nullen behouden blijven voordat u op OK klikt. Dit geeft Calc de opdracht om het veld als een tekenreeks te behouden in plaats van het als een getal te interpreteren.

Waarom de nullen verdwijnen

Een CSV-bestand slaat rijen op als tekst met scheidingstekens; het bevat geen celtypen of getalnotaties van spreadsheets. Tijdens het importeren kan Calc een veld met alleen cijfers interpreteren als het gegevenstype Standaard , waardoor LibreOffice wordt gevraagd het gegevenstype te bepalen. Een waarde die in het bestand is geschreven als 00123kan daarom worden gelezen als het getal 123, waarvan de numerieke waarde de oorspronkelijke opvulling niet bevat. De helpfunctie voor tekstimport van LibreOffice raadt specifiek aan om Tekst toe te passen op een kolom wanneer voorloopnullen moeten worden opgenomen.

Dit onderscheid is belangrijk voor personeelsnummers, postcodes, product-ID's, klantreferenties en telefoonnummers: deze velden kunnen cijfers bevatten, maar zijn labels, geen aantallen. Stel deze velden in op Tekst tijdens het importeren. Als een veld een daadwerkelijke hoeveelheid is waarmee u berekeningen moet uitvoeren, laat het dan numeriek en gebruik alleen een getalnotatie wanneer een weergave met vaste breedte vereist is.

1. Open het CSV-bestand en toon de importinstellingen.

Kies Bestand > Openen , selecteer het CSV-bestand en zorg ervoor dat 'Filterinstellingen bewerken' is aangevinkt voordat u het opent. Hiermee wordt het dialoogvenster Tekst importeren geopend. Als Calc het bestand direct opent, worden mogelijk de instellingen van de vorige CSV-import hergebruikt; sluit het dialoogvenster en open het bestand opnieuw met 'Filterinstellingen bewerken' ingeschakeld. Volgens de huidige instructies van LibreOffice gebruikt Calc, zonder dit selectievakje, de instellingen van de laatste tekstimport.

Bij het importeren van tekst kiest u eerst het scheidingsteken dat overeenkomt met het bronbestand: een komma, puntkomma, tab of een ander teken. Controleer vervolgens de preview. Als de velden niet onder de juiste kopteksten staan, corrigeert u het scheidingsteken voordat u de kolomtypen wijzigt. De preview laat zien hoe Calc de rij zal splitsen; het is hier gemakkelijker om de codekolom te identificeren dan na een mislukte import.

2. Stel de identificatiekolommen in op Tekst.

Klik op de koptekst van de voorbeeldweergave voor de identificatiekolom. Gebruik de optie 'Kolomtype' boven de voorbeeldweergave en wijzig 'Standaard' in ' Tekst' . U kunt ook met de rechtermuisknop op een kolom in de voorbeeldweergave klikken om de opmaak ervan in te stellen. Het type wordt boven de geselecteerde kolom weergegeven en in de voorbeeldweergave worden de oorspronkelijke waarden getoond, inclusief nullen aan de linkerkant.

Herhaal dit voor elke kolom die numerieke labels bevat, zoals postcodes of account-ID's. Stel niet elke kolom automatisch in op Tekst: dit kan het sorteren, vergelijken of berekenen van datums en hoeveelheden bemoeilijken. Kies voor een gemengd bestand het type kolom per kolom: Tekst voor identificaties, numeriek of datumtype voor velden die daadwerkelijk getallen of datums weergeven.

3. Beschouw het detecteren van aanhalingstekens als een speciaal geval.

Het importdialoogvenster bevat ook een optie 'Veld tussen aanhalingstekens als tekst formatteren' . LibreOffice-documenten geven aan dat dit van toepassing is wanneer het hele veld tussen aanhalingstekens staat, bijvoorbeeld een waarde waarvan de eerste en laatste tekens aanhalingstekens zijn. Dit is handig voor consistent tussen aanhalingstekens geplaatste CSV-velden, maar het garandeert niet dat een identificator zonder aanhalingstekens, zoals , ook 00123als tekst wordt weergegeven. Voor een kolom met een bekende ID is het expliciet selecteren van 'Tekst' de meest betrouwbare optie.

Controleer de preview nogmaals voordat u bevestigt: in de kolom 'Code' moet 'Tekst' staan ​​en voorbeeldwaarden zoals 00123en 000742moeten nog steeds voorloopnullen bevatten. Als er geen nullen in de preview staan, importeer dan nog niet; selecteer de juiste kolom en het juiste type opnieuw. Klik vervolgens op OK om de rijen te laden.

4. Controleer de geïmporteerde cellen en kies het juiste opslagformaat.

Controleer na het importeren een aantal codes bovenaan, in het midden en onderaan het werkblad. Controleer zowel de zichtbare waarde als de formule-invoerregel voor een geselecteerde cel; beide moeten de verwachte cijfers weergeven. De waarden moeten zich ook als tekst gedragen, dus verwacht niet dat spreadsheetberekeningen een code zoals 00123 als het getal 123 behandelen. Sla een werkversie op in de standaard spreadsheetindeling van Calc als u celtypen en opmaak wilt behouden voor latere bewerkingen.

Een veelvoorkomende misvatting is dat het toepassen van een weergaveformaat alle nullen die al verdwenen zijn, kan herstellen. Een aangepast getalformaat kan een numerieke waarde met vaste breedte en opvulling weergeven, maar kan geen onbekende oorspronkelijke lengte afleiden. Gebruik het alleen wanneer de vereiste breedte bekend is en het veld daadwerkelijk numeriek is. LibreOffice merkt ook op dat bij het exporteren naar CSV de spreadsheetopmaak verloren gaat, waardoor een getalformaat dat alleen voor weergave bedoeld is, geen permanent CSV-celtype wordt. Wanneer CSV het uitvoerformaat is, controleer dan de uitvoer door een kopie opnieuw te openen en de kolom met de identificatiegegevens weer op Tekst in te stellen.

Als de nullen al ontbreken

Controleer het originele CSV-bestand in een teksteditor, niet door het in Calc te openen. Als het veld nog steeds nullen bevat 00123, zijn de gegevens aanwezig en zou het opnieuw importeren van de kolom als tekst deze moeten behouden. Als het bestand alleen nullen bevat 123, is de oorspronkelijke opvulling niet meer aanwezig. Haal een schone bronexport op of gebruik een geverifieerde regel voor vaste breedte van de gegevenseigenaar; het toevoegen van nullen zonder de beoogde breedte te kennen kan leiden tot onjuiste identificaties.

Deze stappen en labels zijn gecontroleerd aan de hand van de help-pagina's van LibreOffice 26.8 voor tekst importeren , CSV-bestanden openen en opslaan , en getallen invoeren met voorloopnullen op 9 oktober 2026. De menu-aanduidingen kunnen enigszins variëren afhankelijk van het besturingssysteem en de interfacemodus.

Controleer de oplossing.

Controleer voordat u het werkblad gebruikt of in de voorbeeldweergave van de tekstimport elke identificatiekolom als 'Tekst' is gelabeld, of de representatieve codes na de import hun volledige oorspronkelijke cijferreeksen behouden en of een opgeslagen/heropende Calc-kopie deze ook behoudt. Als er nullen in de broncode voorkomen, maar niet in de voorbeeldweergave van de import, corrigeer dan het kolomtype; als de broncode zelf geen nullen bevat, herstel of valideer dan de oorspronkelijke breedte voordat u de codes opnieuw opbouwt.