LibreOffice-document vergrendeld door onbekende gebruiker: een veilige oplossing

Als LibreOffice meldt dat een document 'vergrendeld is voor bewerking door een onbekende gebruiker', controleer dan eerst of het document nog open is in een andere LibreOffice-sessie of op een andere computer. Als niemand het document gebruikt en een vorige sessie onverwacht is beëindigd, sluit LibreOffice dan volledig af, verwijder alleen het bijbehorende verborgen vergrendelingsbestand en open het document opnieuw.

Verwijder een vergrendeling niet zomaar omdat de gebruiker als onbekend wordt weergegeven. Op gedeelde schijven of gesynchroniseerde mappen kan de vergrendeling namelijk onopgeslagen wijzigingen beschermen die elders zijn aangebracht.

Wat betekent "onbekende gebruiker" nu eigenlijk?

LibreOffice gebruikt vergrendelingsbestanden om te waarschuwen voor concurrerende bewerkingen. De naam 'onbekende gebruiker' betekent dat de waarschuwing geen betrouwbare eigenaarsidentificatie geeft; het bevestigt niet dat het document vrij bewerkbaar is. Een verouderde vergrendeling kan blijven bestaan ​​na een crash, geforceerde afsluiting, verbroken netwerkverbinding of mislukte opschoning, terwijl een actieve vergrendeling afkomstig kan zijn van een andere computer.

De LibreOffice-documentatie maakt onderscheid tussen de eigen vergrendelingsbestanden en de optionele vergrendelingsbestanden van Microsoft Office. Zie de handleiding 'Aan de slag met LibreOffice 7.6', sectie 'Vergrendelingsbestanden' . Die handleiding beschrijft de functie van vergrendelingsbestanden, niet een universele procedure voor het verwijderen ervan. De volgende controles helpen bepalen of verwijdering gepast is.

Is er nog iemand die het document bewerkt?

Controleer dit voordat u het vergrendelingsbestand aanraakt. De veiligste oplossing is vaak om de bestaande editor normaal te laten opslaan en afsluiten.

1. Controleer andere LibreOffice-vensters. Zoek naar hetzelfde Writer-, Calc- of Impress-bestand op uw bureaublad. Als het geopend is, sla dan uw werk op en sluit het venster op de gebruikelijke manier.
2. Controleer andere computers en accounts. Vraag bij een document in een gedeelde map, op een USB-stick, netwerkshare of gesynchroniseerde map aan collega's of het geopend is. Wacht tot de huidige bewerker klaar is; controleer of alle synchronisatieclients de wijzigingen hebben geüpload.
3. Controleer of er nog een toepassingsproces actief is. Open in Windows Taakbeheer met Ctrl+ Shift+ Escen zoek naar LibreOffice-processen. Gebruik in Linux de systeemmonitor op uw bureaublad. Sluit alle documenten en laat LibreOffice afsluiten. Beëindig een vastgelopen proces pas nadat u hebt gecontroleerd of er geen onopgeslagen wijzigingen zijn, want geforceerd afsluiten kan leiden tot verlies van werk.

Als het bestand dringend nodig is als naslagwerk, gebruik dan ' Alleen-lezen openen' als de waarschuwing die mogelijkheid biedt. Om onafhankelijke bewerkingen uit te voeren, opent u een kopie en slaat u deze op onder een andere bestandsnaam; overschrijf het origineel niet totdat gelijktijdige wijzigingen zijn verwerkt. De documentatie van de standaardwerkbalk van LibreOffice bevestigt dat 'Opslaan als' het bestand onder een andere naam of locatie opslaat.

Waar bevindt zich het LibreOffice-vergrendelingsbestand?

Het bevindt zich normaal gesproken in dezelfde map als het document en is verborgen. Voor een bestand met de naam Budget.odt, heeft het bijbehorende LibreOffice-vergrendelingsbestand meestal een naam zoals .~lock.Budget.odt#. Zorg ervoor dat de volledige documentnaam overeenkomt, inclusief de extensie; een ander document heeft een ander vergrendelingsbestand.

1. Windows 11: Open de map van het document in Verkenner. Kies Weergave > Weergeven > Verborgen items . Microsoft beschrijft deze optie in de documentatie van Verkenner in Windows .
2. Linux met GNOME Bestanden: Open dezelfde map en druk op Ctrl+ H, of gebruik 'Verborgen bestanden weergeven' in het menu. De Ubuntu-documentatie over verborgen bestanden bevestigt deze sneltoets voor Bestanden; andere bestandsbeheerders gebruiken mogelijk andere bedieningselementen.
3. Identificeer de exacte overeenkomst: zoek naar het .~lock.voorvoegsel en het achtervoegsel #. Verwar het niet met het originele bestand .odt, .odsof .docxdocument, of met tijdelijke bestanden of back-upbestanden van een andere applicatie.

In de discussie op het LibreOffice-communityforum over documenten die niet kunnen worden opgeslagen, worden een achtergebleven vergrendelingsbestand en een vastgelopen LibreOffice-proces als mogelijke oorzaken genoemd. Geen van beide bewijst echter dat elke vergrendeling verouderd is.

Wanneer is het veilig om het slot te verwijderen?

Verwijder het pas nadat u hebt bevestigd dat geen enkele gebruiker of proces hetzelfde document bewerkt en dat openstaande wijzigingen in de cloud of het netwerk zijn verwerkt. Als het eigenaarschap onduidelijk blijft, laat u het slot staan ​​en werkt u in een aparte kopie.

1. Maak een back-up van het originele document, vooral als het belangrijk is of op een gedeelde schijf is opgeslagen.
2. Sluit LibreOffice af op de computer die u gebruikt. Als het bestand deel uitmaakt van een gedeelde workflow, controleer dit dan nogmaals met de andere editors.
3. Verwijder in de map van het document alleen het bijbehorende .~lock.Budget.odt#bestand (vervang de naam door uw documentnaam). Laat de Budget.odtrest ongewijzigd. Als de vergrendeling direct opnieuw wordt aangemaakt, stop dan: een toepassing of synchronisatieproces kan het document nog steeds geopend hebben.
4. Open het originele document opnieuw vanaf de normale locatie, niet vanuit een tijdelijke kopie, en controleer of LibreOffice bewerken zonder de vergrendelingswaarschuwing aanbiedt.

Door de vergrendeling te verwijderen, wordt een coördinatiesignaal verwijderd; gelijktijdige bewerkingen worden niet samengevoegd, niet-opgeslagen werk wordt niet hersteld en het eigenaarschap en de machtigingen van bestanden worden niet gewijzigd. Verwijder nooit alle vergrendelingsbestanden in één keer uit een gedeelde map.

Wat als dezelfde waarschuwing opnieuw verschijnt?

Controleer eerst of het document daadwerkelijk niet meer elders geopend is. Als er geen overeenkomend vergrendelingsbestand zichtbaar is of als LibreOffice geen nieuw bestand kan aanmaken, controleer dan of u een onschadelijk testbestand in die map kunt aanmaken en verwijderen. Als dit niet lukt, wijst dit eerder op een probleem met de mapmachtigingen, het netwerk of de opslag dan op een niet-openbaar gemaakt vergrendelingsbestand. Controleer de beschikbare schijfruimte en de huidige status van de gedeelde map of de synchronisatieclient.

Als een nieuw gekopieerd document normaal kan worden geopend vanuit een beschrijfbare lokale map, maar het origineel niet kan worden bewerkt op een netwerkshare of gesynchroniseerde map, concentreer u dan op die opslaglocatie en overleg met de beheerder of medewerkers. Bewaar de lokale kopie apart totdat u hebt vastgesteld welke versie de gezaghebbende is. Schakel bestandsvergrendeling niet globaal uit als een snelle oplossing.

Als een bestand wel kan worden bekeken maar alleen-lezen blijft, controleer dan afzonderlijk de machtigingen van het besturingssysteem. De opdracht 'Bewerkingsmodus ' van LibreOffice kan het bewerken van sommige alleen-lezen documenten mogelijk maken, maar kan de actieve vergrendeling van een andere editor niet veilig opheffen; raadpleeg de officiële referentie voor de standaardbalk .

Hoe kun je controleren of het slot weg is?

Open het originele bestand, voer een kleine, ongedaan te maken wijziging door, sla het op en sluit LibreOffice normaal af. Heropen het bestand om te controleren of de waarschuwing niet terugkeert en of de opgeslagen wijziging behouden blijft. Maak de testwijziging vervolgens ongedaan als deze alleen ter verificatie diende.

Zolang het document geopend is, kan er een overeenkomend vergrendelingsbestand verschijnen; na het correct sluiten zou dit normaal gesproken moeten verdwijnen. Geef het systeem op gedeelde of gesynchroniseerde opslag de tijd om de updates te voltooien voordat u het vanaf een andere computer opnieuw probeert. Als de waarschuwing opnieuw verschijnt, ga dan terug naar de proces- en opslagcontroles in plaats van herhaaldelijk vergrendelingen te verwijderen.