Home
» PC-tips
»
Sla LibreOffice-documenten rechtstreeks op in Nextcloud met WebDAV.
Sla LibreOffice-documenten rechtstreeks op in Nextcloud met WebDAV.
LibreOffice kan een document rechtstreeks opslaan in Nextcloud via een WebDAV-verbinding, maar het uploadt niet continu bij elke toetsaanslag. Open het bestand via de service voor het opslaan van bestanden op afstand van LibreOffice en druk op Ctrl+S (of kies Bestand > Opslaan ) om de opgeslagen versie naar Nextcloud te verzenden. De instelling voor automatisch herstel met een timer in LibreOffice is bedoeld voor herstel na een crash; het is geen timer voor automatisch opslaan in de cloud.
Als je wilt dat elke opgeslagen lokale wijziging automatisch naar Nextcloud wordt gesynchroniseerd, gebruik dan de officiële Nextcloud desktop-synchronisatieclient met een lokale synchronisatiemap. De juiste keuze hangt af van of je de serverkopie direct wilt bewerken of offline wilt werken en lokale bestanden wilt synchroniseren.
Kies het gewenste opslaggedrag.
Directe WebDAV-bewerking: LibreOffice opent het externe bestand en slaat het op in Nextcloud wanneer u opslaat. Hierdoor blijft het bewerkingsdocument op de server staan, maar opslaan is nog steeds een expliciete handeling.
Lokale map plus Nextcloud-synchronisatie: LibreOffice slaat bestanden op in een gewone map op uw computer. De Nextcloud-client uploadt het gewijzigde bestand vervolgens en rapporteert de synchronisatiestatus. Dit maakt offline werken mogelijk, maar het uploaden kan enige tijd duren en er kunnen synchronisatieconflicten optreden.
Voor de directe methode hieronder gebruikt u in LibreOffice het menu Bestand > Externe service openen en configureert u Nextcloud als WebDAV. De menunamen kunnen enigszins variëren afhankelijk van de LibreOffice-versie of de interface-indeling. De huidige Help-functie van LibreOffice beschrijft externe services, waaronder WebDAV; Nextcloud documenteert het WebDAV-adres in de bestandsinstellingen van het account. Raadpleeg de handleiding voor externe bestanden van LibreOffice en de WebDAV-documentatie van Nextcloud .
Verbind LibreOffice met je Nextcloud-account.
1. Haal het WebDAV-adres van het account op.
Meld u aan bij Nextcloud via een browser en open de bestandsinstellingen van uw account . Zoek het WebDAV-adres dat daar wordt weergegeven en gebruik dit als de bron van waarheid, vooral als uw server in een submap is geïnstalleerd of een aangepast domein gebruikt. Een typisch adres heeft deze vorm:
Vervang de voorbeeldhostnaam USERNAMEdoor de waarden van uw server. Als Nextcloud is geïnstalleerd onder een pad zoals /nextcloud, behoud dan dat pad in de URL. Het adres dat Nextcloud weergeeft, is veiliger dan een pad te raden.
Illustratief LibreOffice-menu dat laat zien waar u een verbinding met een extern bestand kunt starten: Bestand > Extern openen.
2. Voeg een WebDAV-service toe in LibreOffice
Kies in Writer, Calc of een andere LibreOffice-module Bestand > Externe bestanden openen . Selecteer in het dialoogvenster Externe bestanden de optie Services beheren om de instellingen voor bestandsservices te openen. Voeg een service toe met de volgende waarden:
Type: WebDAV
Host: de hostnaam van uw Nextcloud-server, bijvoorbeeldcloud.example.com
Beveiligde verbinding: ingeschakeld voor HTTPS
Poort: de HTTPS-poort die door uw server wordt gebruikt, normaal gesproken 443.
Label: een herkenbare naam zoalsNextcloud
Root: het padgedeelte van uw WebDAV-URL, bijvoorbeeld /remote.php/dav/files/USERNAME/; voeg een installatiesubmap toe als de URL die heeft.
De installatiehelp van LibreOffice specificeert WebDAV als type, een host, een beveiligde verbinding voor HTTPS, een label en een rootpad. Afhankelijk van het dialoogvenster en de LibreOffice-versie worden de servernaam, poort en root in aparte velden ingevoerd. Plak niet de volledige URL in een veld waar alleen om een hostnaam wordt gevraagd. Sla de service op en maak verbinding.
Illustratieve WebDAV-service-instellingen. Gebruik uw eigen host en het rootpad van het WebDAV-adres van uw Nextcloud-account.
3. Authenticeer met een app-wachtwoord
Voer, wanneer daarom wordt gevraagd, uw Nextcloud-gebruikersnaam en een app-wachtwoord in. Nextcloud raadt een app-wachtwoord aan voor WebDAV-clients van derden; dit wachtwoord kan ook afzonderlijk van uw hoofdaccountwachtwoord worden ingetrokken. Open in Nextcloud uw avatarmenu, kies Persoonlijke instellingen > Beveiliging en maak een app-wachtwoord aan. Bewaar dit wachtwoord in een wachtwoordmanager in plaats van in een notitie of document.
Als uw account gebruikmaakt van tweefactorauthenticatie, gebruik dan het app-wachtwoord in plaats van een eenmalige code in te voeren bij een standaard WebDAV-wachtwoordprompt. Schakel HTTPS nooit uit om een certificaat- of inlogprobleem te omzeilen. Neem in plaats daarvan contact op met uw Nextcloud-beheerder om het servercertificaat of de URL te corrigeren.
Illustratief aanmeldingsscherm; voer uw Nextcloud-gebruikersnaam en app-wachtwoord in en houd het wachtwoord afgeschermd.
Open de serverkopie en sla de wijzigingen op.
Nadat de verbinding tot stand is gebracht, selecteert u de Nextcloud-service in de lijst 'Externe bestanden', bladert u naar de map, selecteert u het document en klikt u op ' Openen' . U kunt ook 'Bestand' > 'Extern opslaan' gebruiken voor een nieuw document dat nog niet extern is opgeslagen. Selecteer de Nextcloud-service, kies het bestandsformaat, voer een bestandsnaam in en sla het bestand op. LibreOffice beschrijft de procedure voor het openen en opslaan van externe bestanden in de gebruikershandleiding voor externe bestanden .
Zodra het externe document is geopend, gebruikt u Ctrl+S om de huidige wijzigingen op te slaan. Wacht tot het opslaan is voltooid voordat u LibreOffice sluit of de verbinding verbreekt. Dit is een directe externe opslag; het betekent niet dat elke toetsaanslag tijdens het typen naar Nextcloud wordt geschreven. WebDAV-verbindingen bieden bovendien niet de in- en uitcheckfuncties van LibreOffice CMIS, dus coördineer uw bewerkingen als iemand anders mogelijk tegelijkertijd aan hetzelfde bestand werkt.
Het document van Illustrative Writer met het opslaan-venster zichtbaar. Druk op Ctrl+S en wacht tot het opslaan is voltooid voordat u het venster sluit.
Wat AutoRecovery doet en hoe u het resultaat kunt controleren.
De optie 'Automatisch herstel opslaan' in LibreOffice vindt u onder Extra > Opties > Laden/Opslaan > Algemeen (op macOS via LibreOffice > Voorkeuren ). Deze optie slaat periodiek informatie op die bedoeld is om geopende documenten na een crash te herstellen. Het is geen instelling die het geopende document met een bepaald interval naar Nextcloud uploadt. De aparte optie ' Altijd een back-upkopie maken' bewaart een eerdere versie wanneer een document wordt opgeslagen; dit is geen cloudsynchronisatie. De help-pagina van LibreOffice AutoRecovery beschrijft deze opties.
Om een directe opslag te controleren, drukt u op Ctrl+S en wacht u tot het dialoogvenster of de voortgangsindicator sluit. Open vervolgens Nextcloud in een browser, controleer of het document in de verwachte map verschijnt en of de wijzigingstijd is bijgewerkt. Voor een betere controle sluit u het document, opent u het opnieuw via Bestand > Extern openen en controleert u of de laatste wijziging aanwezig is. Vermijd het bewerken van hetzelfde bestand in de browser of op een andere computer terwijl LibreOffice nog open is; de latere opslag kan recentere bewerkingen overschrijven.
Wanneer moet je overschakelen naar de desktop-synchronisatieclient?
Gebruik de Nextcloud desktop-synchronisatieclient wanneer u offline toegang nodig hebt, een vertrouwd lokaal bestandspad wilt gebruiken of automatische uploads op de achtergrond wilt na gewone lokale opslagacties. Kies een map die de client kan synchroniseren, sla het document daar op en controleer de status of het activiteitenlogboek van de client om te bevestigen dat de upload is voltooid. De client synchroniseert opgeslagen bestandswijzigingen; LibreOffice slaat geen niet-opgeslagen tekst op.
Als een WebDAV-verbinding mislukt, vergelijk dan eerst de hostnaam en het rootpad met de URL die in Nextcloud wordt weergegeven, controleer of de server via HTTPS bereikbaar is en probeer een nieuw gegenereerd app-wachtwoord. Als de server wel wordt weergegeven in het dialoogvenster voor externe toegang, maar het opslaan mislukt, controleer dan de netwerkbeschikbaarheid, de schrijfrechten van het account en of een andere gebruiker het bestand bewerkt. Gebruik voor frequent gelijktijdig bewerken een samenwerkingsworkflow die is ontworpen voor gelijktijdig bewerken in plaats van te vertrouwen op WebDAV-opslagen, die geen vergrendeling bieden voor uitgecheckte bestanden. Het betrouwbare teken van succes is een voltooide opslag, gevolgd door hetzelfde bijgewerkte document dat zichtbaar is in Nextcloud.