Een LibreOffice-boek organiseren met gekoppelde hoofddocumenten

Gebruik voor elk hoofdstuk een apart LibreOffice Writer-bestand en één hoofddocument om ze tot een boek samen te voegen. Sla de hoofdstukken op als .odtbestanden en de boekcontainer als een .odmbestand. Voeg de hoofdstukbestanden toe via de Navigator in leesvolgorde, gebruik consistente kop- en paginastijlen en voeg vervolgens een inhoudsopgave in een tekstgedeelte in. Werk deze bij voordat u exporteert. Het hoofddocument bevat links naar de hoofdstukbestanden, dus houd het hele project bij elkaar en maak van elk bestand een back-up.

Plan de inhoud van het boek voordat je begint met schrijven.

Een hoofddocument is een container die gekoppelde Writer-documenten combineert voor afdrukken en exporteren. Het is handig wanneer een boek zo lang is dat hoofdstukken gemakkelijker als aparte bestanden te bewerken zijn, of wanneer meerdere mensen aan verschillende hoofdstukken werken. Het voegt de hoofdstuktekst niet samen tot één gewoon document: het hoofddocument linkt naar subdocumenten en die bestanden blijven onafhankelijk.

Dit is een flexibele indeling, geen vaste regel. Je kunt bijvoorbeeld een voorwoord als subdocument bewaren als je verwacht dat het net als een hoofdstuk bewerkt zal worden. Een praktische mapstructuur zou er als volgt uit kunnen zien:

BookProject/
  Book.odm
  01_FrontMatter.odt
  02_Preface.odt
  03_Chapter1.odt
  04_Chapter2.odt
  99_BackMatter.odt

Gebruik eenvoudige bestandsnamen en bewaar ze in één projectmap terwijl je aan het boek werkt. Omdat het hoofddocument naar de subdocumenten verwijst, kan het verplaatsen of hernoemen van bestanden later deze verwijzingen verbreken. Maak een back-up voordat je grote reorganisaties uitvoert of bestanden in een ander formaat converteert.

Maak het hoofddocument aan.

1. Kies in Writer Bestand > Nieuw > Hoofddocument . LibreOffice opent een nieuw hoofddocument en de bijbehorende Navigator-weergave.
2. Sla het bestand op in de projectmap als Book.odm. De .odmextensie identificeert een OpenDocument-hoofddocument; hoofdstukbestanden gebruiken .odt.
3. Gebruik het tekstveld in de navigator van het hoofddocument voor materiaal dat direct in de container thuishoort, zoals een titelpagina of copyrightvermelding. Voeg een kort stukje tekst toe als u een uitgangspunt wilt voor de stijlen van het hoofddocument.

Als u al een groot document hebt opgesteld en dit hebt onderverdeeld met behulp van consistente kopstijlen, beschrijft de Schrijvershandleiding ook een route via Bestand > Verzenden > Hoofddocument maken . Deze workflow splitst een document op een geselecteerd overzichtsniveau en maakt subdocumenten aan. Controleer de gegenereerde bestanden en links zorgvuldig voordat u ze gebruikt voor een bestaand manuscript.

Voeg hoofdstukken toe en bepaal de volgorde ervan.

1. Open de Navigator met F5 als deze niet zichtbaar is en zorg ervoor dat deze in de Hoofdweergave staat .
2. Selecteer het tekstveld en gebruik vervolgens de opdracht Invoegen > Bestand in de Navigator , of klik met de rechtermuisknop op Tekst en kies Invoegen > Bestand . Kies een bestaand hoofdstukbestand .odt.
3. Herhaal dit voor de andere hoofdstukken. Er wordt een subdocument ingevoegd vóór het item dat momenteel in de Navigator is geselecteerd, dus controleer de volgorde tijdens het proces. Als de volgorde niet klopt, sleep de items dan naar de juiste positie of gebruik de functies 'Omhoog' en 'Omlaag'.
4. Sla het .odmbestand op nadat u hoofdstukken hebt toegevoegd of herschikt. Dubbelklik op een subdocument in de Navigator wanneer u de tekst ervan wilt bewerken; wijzigingen die in het afzonderlijke hoofdstukbestand worden aangebracht, worden via de link weergegeven.

Voor een groot project kunt u de hoofdstukken genummerde bestandsnamen geven, bijvoorbeeld, 03_Chapter1.odten een aparte overzichtstabel of hoofdstukkenlijst bijhouden. Bestandsnamen helpen u georganiseerd te blijven, maar de volgorde in de Navigator bepaalt de uiteindelijke volgorde van het boek. Ga er niet vanuit dat alfabetische sortering de uiteindelijke volgorde bepaalt.

Zorg voor een consistente opmaak en voeg de boekinhoud toe.

Maak, indien mogelijk, hoofdstukbestanden aan vanuit dezelfde Writer-sjabloon. Gebruik alineastijlen zoals 'Kop 1' voor hoofdstuktitels en lagere kopniveaus voor secties in plaats van alleen koppen op te maken met grotere of vetgedrukte tekst. Deze stijlen maken de documentstructuur gemakkelijker te onderhouden en bieden overzichtsniveaus die een inhoudsopgave kan gebruiken.

Stijlnamen zijn belangrijk in een hoofddocument. Wanneer verschillende subdocumenten dezelfde stijlnaam anders definiëren, kan de opmaak van het hoofddocument voorrang krijgen in de samengevoegde weergave, terwijl het afzonderlijke hoofdstukbestand zijn eigen opmaak behoudt wanneer het apart wordt geopend. Een gedeelde sjabloon vermindert deze conflicten. Als het gecombineerde boek er anders uitziet dan een losstaand hoofdstuk, controleer dan de overeenkomende stijlnamen in het hoofd- en hoofdstukbestand voordat u handmatige correcties toepast.

Om een ​​inhoudsopgave toe te voegen, maakt u een tekstgedeelte aan of selecteert u een bestaand tekstgedeelte waar de inhoudsopgave moet verschijnen, plaatst u de cursor daar en kiest u Invoegen > Inhoudsopgave en index > Inhoudsopgave, index of bibliografie . Stel het type in op Inhoudsopgave en bevestig de opties. Writer bouwt items op basis van alineastijlen en structuurniveaus, dus pas eerst consistente kopstijlen toe in elk hoofdstuk.

Herzien, verifiëren en exporteren

Wanneer u een hoofdstuk bewerkt, slaat u het hoofdstukbestand op, gaat u terug naar het hoofddocument en gebruikt u de updatefuncties van de Navigator als gekoppelde inhoud of indexen niet zijn vernieuwd. Om de inhoudsopgave bij te werken, klikt u er met de rechtermuisknop op en kiest u 'Index bijwerken' of 'Inhoudsopgave bijwerken' , of gebruikt u 'Extra' > 'Bijwerken' > 'Alle indexen en tabellen' . Controleer vervolgens de volgorde van de hoofdstukken, pagina-einden, kopteksten, voetteksten, paginanummering en de inhoudsopgave in de gecombineerde weergave. Bij het afdrukken van het hoofddocument worden de subdocumenten en indexen meegenomen; exporteer het boek naar PDF vanuit het hoofddocument wanneer u het complete boek wilt bekijken.

• Open het .odmbestand en controleer of elk hoofdstuk in de Navigator wordt weergegeven.
• Dubbelklik op een paar hoofdstukken en controleer of Writer de verwachte .odtbron opent.
• Werk de indexen en inhoud bij en scan vervolgens de volledige weergave op ontbrekende links, onverwachte stijlveranderingen en pagineringsproblemen.
• Exporteer een overzichts-pdf en vergelijk de hoofdstukvolgorde en paginanummering met de structuur van je manuscript.

Hoofddocumenten werken het beste wanneer de hoofdstukbestanden beschikbaar blijven op hun gekoppelde locaties. Als u één draagbaar bestand nodig hebt voor een andere editor of een publicatieworkflow, exporteer of maak dan een conventioneel tekstdocument en controleer het resultaat; subdocumenten kunnen als secties worden weergegeven, dus ga er niet van uit dat de conversie alle structurele koppelingen verwijdert. Zie voor gedetailleerde stappen in het huidige menu de LibreOffice Help voor hoofddocumenten , de Help-pagina over subdocumenten en stijlgedrag en hoofdstuk 16 van de Writer Guide 26.2 .