Home
» PC-tips
»
Voorkom dat afdrukken op maat worden bijgesneden in LibreOffice.
Voorkom dat afdrukken op maat worden bijgesneden in LibreOffice.
Als een pagina met een aangepast formaat wordt afgedrukt met afgesneden randen of inhoud, zorg er dan eerst voor dat het papierformaat overeenkomt in zowel LibreOffice als het printerstuurprogramma. Controleer vervolgens de afdrukbare marges van de printer en de afdrukvoorbeeld. Het verkleinen van de pagina kan helpen als de inhoud buiten het afdrukbare gebied valt, maar schalen kan een printer er niet toe bewegen een papierformaat te ondersteunen dat hij niet accepteert.
Wat u moet controleren
Een aangepast paginaformaat is een breedte en hoogte die u zelf invoert, in plaats van een standaardoptie zoals Letter of A4. LibreOffice slaat deze afmetingen op in de paginastijl van het document. Het printerstuurprogramma selecteert vervolgens apart het fysieke vel of het aangepaste formaat dat moet worden ingevoerd. Als deze twee definities niet overeenkomen, kan een afdruktaak worden afgesneden, gedraaid, onverwacht verkleind of geweigerd.
Het afdrukbare gebied is het gedeelte van een vel papier dat de printer kan markeren. Veel printers kunnen niet tot aan de rand afdrukken, dus een document dat de volledige aangepaste pagina vult, kan inhoud verliezen binnen de niet-afdrukbare rand. Controleer ook of het printermodel, het stuurprogramma en de papierlade de beoogde afmetingen ondersteunen. Menulabels kunnen variëren afhankelijk van de LibreOffice-versie, het besturingssysteem en het stuurprogramma; de onderstaande voorbeelden volgen de huidige LibreOffice-help, waarin de opdracht Paginastijl en de aangepaste velden Breedte en Hoogte worden beschreven.
Op het tabblad Pagina kunt u de aangepaste breedte en hoogte van het document instellen, evenals de marges en de oriëntatie.
Stel de aangepaste afmetingen in het document in.
Open het document en kies Opmaak > Paginastijl . In lay-outs met tabbladen gebruikt u de paginaopties van het tabblad Indeling en opent u de aanvullende instellingen voor de paginastijl. Selecteer het tabblad Pagina .
Kies bij 'Papierformaat' de optie 'Aangepast' (indien beschikbaar) en voer vervolgens de gewenste breedte en hoogte in. Controleer de eenheid (millimeter, centimeter of inch) voordat u begint met typen. Bijvoorbeeld: 150 mm × 100 mm is niet hetzelfde als 150 inch × 100 inch.
Stel de oriëntatie bewust in. In de liggende stand worden de afmetingen anders weergegeven; vermijd het wijzigen van de oriëntatie in zowel het document als het programma, tenzij de gewenste uitvoer dit vereist.
Controleer de linker-, rechter-, boven- en ondermarges. Deze moeten groot genoeg zijn voor de niet-afdrukbare randen van de printer. Als de printer niet zonder marges kan afdrukken, zorg er dan voor dat essentiële tekst en afbeeldingen binnen het afdrukbare gebied blijven.
Voer de wijziging door en controleer de pagina op het scherm. Controleer of de inhoud van het document nog steeds binnen de pagina past en of kopteksten, voetteksten, tabellen en afbeeldingen niet buiten de marges zijn verschoven.
De officiële paginahelp van LibreOffice beschrijft aangepaste opmaak als afmetingen die worden ingevoerd in de vakken Hoogte en Breedte. De opdracht Paginastijl en de toegangspaden worden vermeld in de paginahelp van LibreOffice ; de exacte bewoordingen in de interface kunnen verschillen tussen versies en modules.
Controleer de pagina-indeling voordat u gaat printen: tekst, lijsten en afbeeldingen moeten binnen de marges van het document blijven.
Stem de papierinstelling van de printer af.
Kies Bestand > Afdrukken , selecteer de gewenste printer en open Eigenschappen of Printerinstellingen . De exacte benaming is afhankelijk van het besturingssysteem en het printerstuurprogramma.
Zoek de instelling voor het papierformaat. Selecteer hetzelfde aangepaste formulier met dezelfde naam of voer dezelfde breedte en hoogte in als in de paginastijl. Controleer de eenheden, de oriëntatie en de papierbron of -lade. Sommige printerstuurprogramma's vereisen dat er een aangepast formulier wordt aangemaakt in de printerinstellingen van het besturingssysteem voordat een toepassing het kan selecteren.
Pas de stuurprogramma-instellingen toe en ga terug naar het afdrukdialoogvenster van LibreOffice. Controleer of de geselecteerde printer nog steeds het beoogde apparaat is. Een wijziging van de printer of het stuurprogramma kan de papierselectie ongedaan maken.
Als het aangepaste formaat ontbreekt, raadpleeg dan de handleiding of ondersteuningspagina van de printerfabrikant voor ondersteunde formaten en hoe u een aangepast formaat voor uw besturingssysteem kunt definiëren. Een formaat dat niet in het stuurprogramma wordt weergegeven, kan buiten de invoerlimieten van dat model vallen, of het stuurprogramma kan het niet weergeven. Ga er niet vanuit dat het invoeren van aangepaste afmetingen in LibreOffice ervoor zorgt dat de printer het betreffende vel papier kan verwerken. Als een printer het papier niet kan verwerken, exporteer of print dan naar PDF en gebruik een printer of printservice die dit formaat wel ondersteunt.
Selecteer of definieer in de printerinstellingen een papierformaat dat overeenkomt met de afmetingen in het document.
Gebruik de voorvertoning om de resterende oorzaak te vinden.
Open Bestand > Afdrukken en controleer de voorbeeldweergave voordat u de volledige afdruktaak verzendt. Controleer of de hele pagina wordt weergegeven, de oriëntatie correct is en het verwachte aantal pagina's wordt weergegeven. De afdrukhelp van LibreOffice legt uit dat de voorbeeldweergave laat zien hoe elk vel eruit zal zien en dat de beschikbare opties kunnen variëren afhankelijk van de printer en het besturingssysteem.
De preview zelf is bijgesneden: controleer de paginagrootte, oriëntatie en marges van het document opnieuw. Bij een te breed vel papier kan de inhoud of het afdrukgebied buiten de gedefinieerde pagina vallen.
De preview ziet er goed uit, maar de afdruk is afgesneden: controleer het papierformaat, de papierlade, de schaalopties en de niet-afdrukbare marges van de printer in het printerstuurprogramma. Print een testpagina op gewoon papier voordat u duurder of speciaal papier gebruikt.
De afdruk wordt verkleind of verschoven: zoek naar een tweede schaal- of 'passend'-optie in de printereigenschappen. Vermijd het toepassen van 'passend op pagina' in zowel LibreOffice als het printerstuurprogramma, aangezien twee afzonderlijke schaalstappen de afdruk onverwacht klein kunnen maken.
Er ontbreekt slechts één rand: vergelijk de afstand van de inhoud tot die rand met het afdrukbare gebied van de printer. Vergroot de marge van die pagina of verplaats de inhoud naar binnen; het schalen van de hele pagina is mogelijk niet nodig.
Om de lay-out te scheiden van het printergedrag, exporteer je het document naar PDF en controleer je de resulterende paginaafmetingen en -randen. Als de PDF-pagina en -inhoud correct zijn, maar de fysieke afdruk niet, richt je je op de geselecteerde printer, printerstuurprogramma, papiersoort en afdrukmarges. Een PDF is een nuttig hulpmiddel voor diagnose, maar het afdrukdialoogvenster van de PDF-viewer kan de pagina ook schalen of bijsnijden als dit anders is geconfigureerd.
Controleer vóór het afdrukken de geselecteerde printer, het paginaformaat, de oriëntatie, de schaal en bekijk de volledige voorbeeldweergave.
Wanneer het document een spreadsheet is
Calc voegt schaalopties voor pagina's toe aan de paginastijl van het werkblad. Kies Opmaak > Paginastijl , open het tabblad Werkblad en controleer de schaalmodus. Gebruik alleen een vast percentage als u de gewenste verkleining weet. Om een breed werkblad op één pagina te houden, stelt u de breedte in op één pagina en laat u de hoogte onbeperkt; als u zowel de breedte als de hoogte op één pagina forceert, kan de tekst te klein worden. De officiële helpfunctie van Calc voor werkbladen beschrijft schalen met percentages en het verkleinen van afdrukbereiken tot een gekozen paginabreedte of -hoogte. Zorg er eerst voor dat de paginastijl en het papierformaat van de printer overeenkomen; schalen is een aanpassing van de lay-out, geen vervanging voor het corrigeren van een papierformaatverschil.
Controleer de oplossing.
Print een testpagina en controleer alle vier de randen, de oriëntatie en de grootte van de kleine tekst. De oplossing werkt als de beoogde pagina wordt ingevoerd, de preview en het papier overeenkomen en er geen essentiële inhoud wordt afgesneden. Als het printerstuurprogramma het formaat weigert of als de testpagina ondanks overeenkomende afmetingen nog steeds wordt afgesneden, controleer dan de door de printer opgegeven papierlimieten en minimale marges en gebruik vervolgens een ondersteund papiertype of een apparaat dat het aangepaste formaat accepteert. De stappen in LibreOffice zijn gebaseerd op de Help-pagina's van oktober 2026; printerspecifieke limieten moeten worden geverifieerd bij de fabrikant van het apparaat.