8 manieren om Excel te gebruiken buiten spreadsheets

De meeste mensen gebruiken Excel alleen om gegevens te ordenen, maar de veelzijdigheid ervan reikt veel verder dan spreadsheets. Je kunt er leuke spelletjes mee spelen, prachtige kunstwerken mee maken en zelfs je leven mee organiseren door het als agenda te gebruiken.

Inhoudsopgave

• 1. Speel klassieke spellen
• 2. Los Sudoku-puzzels op
• 3. Afbeelding bewerken
• 4. Maak een kunstwerk
• 5. Genereer een wachtwoord of willekeurig nummer
• 6. Verstuur massa-e-mails
• 7. Maak aangepaste formulieren
• 8. Maak een persoonlijke agenda

1. Speel klassieke spellen

Een van de leukste dingen die je met Excel kunt doen, is er met een beetje creativiteit en een paar basisformules een gameplatform van maken. U kunt bijvoorbeeld een boter-kaas-en-eieren-spel maken door de cellen zo aan te passen dat ze een raster vormen en door formules te gebruiken om de zetten van de spelers bij te houden.

Als u zich avontuurlijk voelt, kunt u proberen games te maken zoals Minesweeper, Snake of Pac-Man, met behulp van VBA-scripts (Visual Basic for Applications). Je hoeft niet helemaal vanaf nul te beginnen: er zijn online veel Excel-spelsjablonen beschikbaar.

2. Los Sudoku-puzzels op

Naast de klassieke spellen kunt u uw Excel-spreadsheet omzetten in een interactieve Sudoku-oplosser. Een opvallend voorbeeld komt van Reddit-gebruiker /u/KrakenOfLakeZurich, die een indrukwekkende Sudoku-oplosser ontwierp die volledig in Excel is gemaakt en alleen gebruikmaakt van formules en voorwaardelijke opmaak. Met deze opzet verandert u een eenvoudig spreadsheet in een dynamische puzzeloplosser, waarbij u de gegeven getallen van een Sudoku-puzzel invoert en Excel u helpt de ontbrekende getallen in te vullen.

De voorwaardelijke opmaak van Excel markeert geldige zetten visueel, terwijl formules ervoor zorgen dat de Sudoku-regels worden gevolgd: geen herhalende getallen in rijen, kolommen of rasters.

3. Afbeelding bewerken

Een van de minder bekende maar verrassend krachtige functies van Excel is de mogelijkheid om afbeeldingen te bewerken. Naast de basisopties voor bijsnijden, roteren en formaat wijzigen, biedt Excel nog andere bewerkingshulpmiddelen om uw afbeeldingen te verbeteren.

Nadat u een afbeelding in uw Excel-spreadsheet hebt ingevoegd, kunt u naar het tabblad Afbeeldingsopmaak gaan . Hier vindt u opties om schaduwen, reflecties en zachte randen toe te passen om een ​​meer gepolijste en professionele uitstraling te creëren. Net als andere Office-toepassingen bevat Excel ook Afbeeldingsstijlen , waarmee u allerlei randen en 3D-effecten op afbeeldingen kunt toepassen.

Deze opties kunnen erg handig zijn als u haast hebt en snel een afbeelding wilt verbeteren. U kunt bijvoorbeeld de stijl aanpassen of een achtergrond verwijderen. Zodra u klaar bent met bewerken, kunt u de afbeelding opslaan door met de rechtermuisknop op de afbeelding te klikken en Opslaan als afbeelding te selecteren .

4. Maak een kunstwerk

Dit klinkt misschien ongebruikelijk – of zelfs vreemd – maar met de AutoVorm-functie van Excel kunt u prachtige illustraties maken. Een van de bekendste voorbeelden hiervan is Tatsuo Horiuchi, een Japanse kunstenaar die Excel omvormde tot zijn canvas. Met behulp van hulpmiddelen als AutoVorm creëerde Horiuchi complexe landschappen, waarmee hij bewees dat Excel meer was dan alleen voor berekeningen.

Als u uw eigen illustraties wilt maken, gaat u naar Invoegen > Illustraties > Vormen en gebruikt u de lijntool van Excel als precisiegereedschap om complexe vormen of contouren te schetsen. Gebruik vervolgens de vultool van Excel om schaduwen en kleuren aan te brengen. Zo verandert u uw spreadsheet in een canvas.

Voor een creatieve aanpak kunt u de rasterstructuur van Excel als canvas gebruiken. Door de tegels aan te passen naar kleine vierkantjes, kunt u elke tegel in een 'pixel' veranderen en deze een andere kleur geven. Zo kunt u alles creëren, van eenvoudige ontwerpen tot complexe, mozaïekachtige afbeeldingen.

5. Genereer een wachtwoord of willekeurig nummer

U hoeft niet te vertrouwen op online wachtwoordgenerators om sterke wachtwoorden te creëren. Met de ingebouwde functies van Excel, zoals RAND en RANDBETWEEN, kunt u binnen enkele seconden complexe, willekeurige wachtwoorden genereren. Om bijvoorbeeld een willekeurig wachtwoord van 8 tekens te genereren dat letters, cijfers en speciale tekens bevat, kunt u de volgende formule gebruiken:

=TEXTJOIN("", TRUE, CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)))

Bovendien kunt u de functies RAND, RANDBETWEEN en RANDARRAY van Excel gebruiken om willekeurige getallen te genereren. Deze functie is vooral handig als u winnaars moet selecteren uit een lijst met inzendingen, willekeurige steekproeven voor enquêtes moet genereren of nummers moet toewijzen aan deelnemers aan een loterij.

6. Verstuur massa-e-mails

Als u gepersonaliseerde massa-e-mails naar een groep ontvangers wilt sturen, is Excel een handig hulpmiddel. Met Mail Merge kunt u eenvoudig e-mails in grote hoeveelheden aanpassen en direct vanuit Microsoft Word versturen , met behulp van gegevens die zijn opgeslagen in Excel-spreadsheets.

Hiervoor moet u eerst de gegevens van uw ontvangers (zoals namen, e-mailadressen en andere gepersonaliseerde informatie) in kolommen in Excel ordenen. Vervolgens moet u een concept van de e-mail in Word maken en deze via Afdruk samenvoegen koppelen aan uw Excel-bestand . Met deze functie kunt u gepersonaliseerde velden (zoals naam, adres of specifieke aanbiedingen) in uw e-mailsjablonen opnemen. Zo ontvangt iedereen een bericht op maat.

Zodra alles is ingesteld, vult Mail Merge automatisch de gegevens voor elke ontvanger in en kunt u gepersonaliseerde e-mails in bulk versturen, allemaal vanuit Word. Hoewel het even wat tijd en moeite kost om dit proces op te zetten, bespaart het je uren als je gepersonaliseerde e-mails naar grote groepen stuurt.

7. Maak aangepaste formulieren

Excel kan een effectief hulpmiddel zijn voor het maken van interactieve, invulbare formulieren, zoals enquêtes, vragenlijsten of feedbackformulieren. Om te beginnen moet u het tabblad Ontwikkelaars inschakelen . Via dit tabblad krijgt u toegang tot verschillende formulierelementen, zoals tekstvakken, selectievakjes en vervolgkeuzemenu's.

Nadat u deze optie hebt geactiveerd, kunt u verschillende besturingselementen aan uw formulier toevoegen door ze te selecteren in de groep Besturingselementen . U kunt bijvoorbeeld selectievakjes voor ja/nee-vragen invoegen of vervolgkeuzelijsten voor meerkeuzevragen.

Nadat u een formulier hebt ontworpen, kunt u de gegevensintegriteit waarborgen door het werkblad te beveiligen. U kunt de beveiligingsinstellingen aanpassen om gebruikersinteracties te beheren. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen dat gebruikers formulieren mogen invullen, maar dat andere wijzigingen niet worden doorgevoerd.

8. Maak een persoonlijke agenda

Als u graag met Excel werkt, waarom zou u er dan niet uw persoonlijke agenda van maken? Excel biedt meerdere sjablonen voor dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse en jaarlijkse planning die u eenvoudig kunt aanpassen. Kies eenvoudigweg een sjabloon die u bevalt en pas de lay-out aan uw werk- of persoonlijke planning aan.

Het grootste voordeel van het gebruik van Excel als agenda is de mate van aanpassingsmogelijkheden die het biedt. U kunt kleuren en lettertypen wijzigen en zelfs voorwaardelijke opmaak toepassen om belangrijke datums, vergaderingen of taken te markeren. Hiermee kunt u een kalender maken die niet alleen functioneel, maar ook visueel aantrekkelijk is.

Kortom, de mogelijkheden van Excel gaan veel verder dan alleen cijfers en gegevensbeheer. Neem de tijd om de creatieve toepassingen ervan te ontdekken en wie weet, misschien bereikt u wel een heel nieuw niveau van productiviteit en creativiteit.