Zorg ervoor dat elk nieuw document van een schrijver jouw sjabloon gebruikt.

Om de opmaak van LibreOffice Writer voor elk nieuw tekstdocument te wijzigen, slaat u een voorbereid document op als sjabloon en selecteert u 'Instellen als standaardsjabloon' . Als de sjabloon al bestaat, opent u 'Sjabloonbeheer' en kiest u 'Instellen als standaard' in het contextmenu. Deze instelling is alleen van toepassing op nieuwe Writer-documenten; bestanden die u al hebt gemaakt, worden niet opnieuw opgemaakt.

Een sjabloon is een herbruikbaar startdocument dat pagina-instellingen, alinea- en tekenstijlen, kopteksten, voetteksten en alle gewenste starttekst kan bevatten. Een standaardsjabloon is het sjabloon dat Writer automatisch gebruikt wanneer u een nieuw leeg tekstdocument aanmaakt.

Voordat u de standaardinstellingen wijzigt

Bepaal welke elementen consistent moeten zijn in toekomstige documenten. Veelvoorkomende keuzes zijn papierformaat en marges, een standaardlettertype, kopstijlen, paginanummering en een bedrijfs- of schoolkop. Stel deze instellingen in voordat u opslaat; anders nemen nieuwe documenten de instellingen van de sjabloon over, inclusief voorbeeldtekst of tijdelijke opmaak.

De huidige Help-functie van LibreOffice (versie 26.8) beschrijft zowel de optie 'Opslaan als sjabloon' als de optie 'Sjabloonbeheer'. De menu-aanduiding kan per platform of versie enigszins verschillen, dus gebruik de overeenkomstige optie in uw installatie als de hoofdlettergebruik afwijkt. De onderstaande afbeeldingen tonen de beschreven besturingselementen en zijn voorbeelden van de workflow, geen schermafbeeldingen van een werkende installatie.

Stel een voorbereid document in als standaardsjabloon.

1. Bereid een schoon Writer-document voor. Open een nieuw tekstdocument of een geschikte bestaande sjabloon. Stel de pagina-indeling en marges in via de paginastijl-instellingen en pas benoemde stijlen aan, zoals Standaard alinea-stijl, Titel, Kop 1 of Kop 2, in plaats van elke kop handmatig op te maken. Stijlen zijn opgeslagen opmaakregels die u consistent kunt hergebruiken en aanpassen. Verwijder vertrouwelijke gegevens en placeholder-inhoud die u niet in elk nieuw bestand wilt hebben.
2. Open 'Opslaan als sjabloon'. Kies in Writer 'Bestand' > 'Sjablonen' > 'Opslaan als sjabloon' . Voer een herkenbare naam in, zoals 'Projectrapport', en laat de categorie ' Mijn sjablonen' staan , tenzij u een reden hebt om deze ergens anders te organiseren.
3. Stel het in als standaardsjabloon. Vink in het dialoogvenster 'Opslaan' het vakje 'Instellen als standaardsjabloon' aan en sla het bestand op. Dat selectievakje is cruciaal: het opslaan van een sjabloon maakt het weliswaar beschikbaar in de sjabloonbeheerder, maar betekent niet automatisch dat het de sjabloon wordt die voor nieuwe Writer-documenten wordt gebruikt.
4. Open een nieuw tekstdocument om dit te controleren. Kies Bestand > Nieuw > Tekstdocument . Controleer of de pagina-instellingen en stijlen die u hebt voorbereid, in het nieuwe document worden weergegeven. Gebruik geen reeds geopend bestand als test; dit behoudt de sjabloon en opmaak waarmee het oorspronkelijk is gemaakt.

Stel een bestaande sjabloon in als standaard.

1. Kies Bestand > Sjablonen > Sjablonen beheren . LibreOffice beschrijft ook Bestand > Nieuw > Sjablonen als een andere manier om de Sjablonenbeheerder te openen. Selecteer in de beheerder de weergave Sjablonen en gebruik indien nodig de categorie of het filter om de Writer-sjabloon te vinden.
2. Klik met de rechtermuisknop op de sjabloon die u wilt gebruiken in Writer en kies vervolgens ' Instellen als standaard' . De standaardsjabloon wordt in de sjabloonbeheerder gemarkeerd met een groen vinkje. Deze optie is handig wanneer de sjabloon al is opgeslagen en u alleen wilt wijzigen welke sjabloon Writer als eerste gebruikt.
3. Maak een nieuw tekstdocument aan om het resultaat te controleren. Controleer een instelling die zichtbaar afwijkt in de sjabloon, zoals de paginaoriëntatie of de weergave van de koptekst.

Veelgemaakte fouten en snelle controles

• De sjabloon is opgeslagen, maar nieuwe documenten zien er nog steeds ongewijzigd uit. Opslaan in Mijn sjablonen maakt deze niet automatisch de standaardsjabloon. Heropen Sjablonen beheren en gebruik ' Instellen als standaard' , of sla de sjabloon opnieuw op en vink het selectievakje 'Standaard' aan.
• U controleert een ouder document. De standaardinstelling bepaalt het startpunt voor nieuwe tekstdocumenten. Open een nieuw document via Bestand > Nieuw > Tekstdocument om het te testen.
• Het sjabloon lijkt een andere LibreOffice-app te beïnvloeden. LibreOffice biedt de mogelijkheid om sjablonen afzonderlijk voor elke toepassing te definiëren. Stel een Writer-sjabloon in via de sjabloonworkflow van Writer; een Calc- of Impress-sjabloon is geen alternatief.
• Je hebt een ingebouwde sjabloon gewijzigd en kunt deze niet overschrijven. Volgens de LibreOffice-help kunnen ingebouwde Writer-sjablonen niet worden bewerkt, hernoemd of verwijderd. Open er een, breng de wijzigingen aan en sla je versie vervolgens op als een nieuwe sjabloon. Stel deze kopie vervolgens in als standaardsjabloon.
• U hebt opgeslagen via het standaard dialoogvenster 'Opslaan' en kunt de sjabloon niet vinden. Het bestand moet op een sjabloonlocatie worden opgeslagen om in de sjabloonbeheerder te verschijnen. Met de gedocumenteerde opdracht 'Bestand > Sjablonen > Opslaan als sjabloon ' wordt het bestand in de juiste sjabloonmap geplaatst.

Controleer de wijziging

Open een nieuw Writer-tekstdocument en zoek naar de pagina-instellingen of stijlen die u hebt gewijzigd. Als deze worden weergegeven, is de standaardinstelling actief. Als ze niet worden weergegeven, ga dan terug naar Sjabloonbeheer, controleer of het groene vinkje naast de gewenste sjabloon staat en test het met een ander nieuw document. De exacte menulabels en dialoogvensterindeling kunnen verschillen per LibreOffice-versie en besturingssysteem; raadpleeg de officiële LibreOffice-help voor het maken en wijzigen van standaardsjablonen voor de versiespecifieke instructies.