Zorg ervoor dat LibreOffice PDF's de lettertypen behouden die u hebt gebruikt.

Als LibreOffice Writer een probleem met het insluiten van lettertypen meldt, of als het geëxporteerde PDF-bestand op een andere computer een ander lettertype heeft, controleer dan eerst of het beoogde lettertype is geïnstalleerd en bruikbaar is op de computer waarop de export wordt uitgevoerd. Exporteer vervolgens opnieuw met een PDF/A-profiel wanneer de ontvanger ingesloten lettertypen vereist, en controleer het resulterende PDF-bestand. Het insluiten van een lettertype in het Writer-document is een aparte instelling; het garandeert op zichzelf niet dat de PDF-export dat lettertype bevat.

De helpfunctie van LibreOffice documenteert momenteel PDF-exportopties en lettertype-instellingen afzonderlijk. De PDF-filteroptie EmbedStandardFontsis alleen van toepassing op de 14 standaard PDF-lettertypen; het is geen schakelaar die elk lettertype in een Writer-document insluit. De help-pagina is voor LibreOffice 26.8 op het moment van beoordeling. Dat onderscheid verklaart waarom het wijzigen van de voorkeuren voor het insluiten van lettertypen in een document mogelijk niet het probleem oplost als er lettertypen ontbreken in een PDF-bestand.

1. Controleer of het lettertype beschikbaar is voor LibreOffice.

Open het brondocument en noteer de lettertypenamen die in de betreffende tekst worden gebruikt. Als Writer een vervangend lettertype, een leeg teken of een onverwacht afwijkende regelterugloop weergeeft, is het lettertype mogelijk niet beschikbaar, uitgeschakeld of niet toegankelijk voor het account waarmee LibreOffice wordt uitgevoerd. Installeer een correct gelicentieerde versie van het benodigde lettertype via de normale lettertype-instellingen van uw besturingssysteem. Vernieuw of heropen op Linux de desktopsessie als de lettertypebeheerder dit vereist. Sluit vervolgens LibreOffice af en herstart het programma zodat de lijst met systeemlettertypen opnieuw kan worden geladen.

Kopieer geen lettertype van een andere computer, tenzij de licentie dat toestaat. Sommige lettertypen beperken het insluiten of herdistribueren ervan. Als het lettertype beperkt is, gebruik dan een gelicentieerd lettertype met vergelijkbare specificaties en tekendekking, en controleer de documentindeling voordat u opnieuw exporteert. Een PDF-export kan geen lettertype insluiten dat het systeem niet kan leveren, en LibreOffice kan de insluitrechten van het lettertype niet overschrijven.

2. Exporteer met een geschikt PDF-profiel

1. Open in Writer Bestand > Exporteren als > Exporteren als PDF . De PDF-exportknop in de werkbalk opent ook het exportproces.
2. Kies op het tabblad Algemeen een PDF/A-archiveringsprofiel als de ontvanger, het archief of de indieningsregels een op standaarden gebaseerd PDF-bestand met ingesloten lettertypen vereisen. Kies het profiel dat door die organisatie is voorgeschreven; selecteer PDF/A niet alleen als een algemene kwaliteitsverbetering.
3. Controleer de overige vereiste exportopties, zoals paginabereik en beeldresolutie, en klik vervolgens op Exporteren en sla het bestand op onder een nieuwe naam terwijl u problemen oplost. Zo blijft het originele PDF-bestand behouden voor vergelijking.
4. Open de zojuist geëxporteerde PDF in een PDF-viewer en controleer de pagina's waarop het betreffende lettertype wordt gebruikt. Let op kopteksten, geaccentueerde tekens, symbolen, pagina-einden en regellengtes. Het insluiten van lettertypen kan de consistentie verbeteren, maar garandeert geen identieke paginering in alle viewers of printers.

Het dialoogvenster voor PDF-export in LibreOffice en de beschikbare profiellabels kunnen per versie en platform verschillen. Volg de labels die in uw geïnstalleerde versie worden weergegeven. PDF/A is een archiveringsconformiteitsprofiel, geen instructie om elk geïnstalleerd lettertype in te sluiten ongeacht de licentie, en ook geen vervanging voor het controleren van het bestand.

3. Als de export nog steeds een foutmelding geeft

Identificeer eerst welk lettertype de fout veroorzaakt. Als slechts één lettertypefamilie problemen geeft, vervang deze dan door een lettertype dat is geïnstalleerd, waarvoor een licentie is verleend voor insluiting en dat de tekens in het document ondersteunt. Het vervangen van een lettertype kan de tekstbreedte en paginering beïnvloeden, dus controleer elke betreffende pagina na de vervanging. Als meerdere lettertypen problemen geven, controleer dan of LibreOffice wordt uitgevoerd onder hetzelfde gebruikersaccount waarmee u ze hebt geïnstalleerd. Een desktopinstallatie en een service, container of externe sessie kunnen verschillende lettertypemappen gebruiken.

Exporteer vervolgens een kleine testkopie met een paar regels in het betreffende lettertype. Gebruik hetzelfde PDF/A-profiel en hetzelfde computeraccount. Als de test slaagt, kan het originele document een ander lettertype, object of tekstfragment bevatten dat de fout veroorzaakt. Controleer kopteksten, voetteksten, tabellen, tekstvakken en geplakte inhoud, waar een apart lettertype gemakkelijk over het hoofd kan worden gezien. Als de test ook mislukt, test dan een bekend in te sluiten lettertype in een nieuw document. Dit scheidt een lettertypespecifieke beperking of installatieprobleem van een breder exportprobleem.

Werk LibreOffice bij via het normale, vertrouwde kanaal voor uw besturingssysteem als u een oudere versie gebruikt en probeer het vervolgens opnieuw met een kopie van het document. Noteer de LibreOffice-versie, het besturingssysteem, de lettertypefamilie, het PDF-profiel en de exacte foutmelding voordat u een reproduceerbaar probleem meldt aan het LibreOffice-project. Beschouw een foutmelding die melding maakt van lettertype-insluiting niet als bewijs dat elk lettertype in het document niet correct is verwerkt; controleer de daadwerkelijke PDF.

4. Controleer of de code correct in het PDF-bestand is ingesloten.

Visuele inspectie is noodzakelijk, maar hiermee kan niet worden vastgesteld of een lettertype is ingesloten: een PDF-lezer kan stilletjes een lokaal geïnstalleerd lettertype gebruiken. In veel PDF-lezers opent u de documenteigenschappen en zoekt u naar een tabblad of sectie 'Lettertypen '. Elk lettertype dat in het bestand wordt gebruikt, moet worden aangeduid als ingesloten of als ingesloten subset, indien insluiting vereist is. Een subset bevat alleen de tekens die nodig zijn voor het document en is een gebruikelijke manier om de PDF-bestandsgrootte te verkleinen.

Als pdffontshet hulpprogramma van Poppler beschikbaar is, voer dan het volgende uit:

pdffonts "your-file.pdf"

Controleer de embkolom: yesgeeft aan dat het vermelde lettertype is ingesloten. De subkolom geeft een subset aan. Een nolege waarde betekent dat het lettertype niet is ingesloten; bepaal of het een van de lettertypen is die met het document moeten worden meegestuurd. Het hulpprogramma controleert de lettertypegegevens van de PDF, terwijl een aparte PDF/A-validator nodig is als u volledige archiveringsconformiteit moet certificeren.

Controleer het resultaat voordat u het verzendt.

• Controleer of het PDF-bestand zonder exportwaarschuwing wordt geopend en of het beoogde lettertype correct wordt weergegeven op een ander apparaat of in een viewer waarop het lettertype niet is geïnstalleerd.
• Controleer de lettertype-eigenschappen van de PDF of voer het commando uit pdffonts; controleer of de vereiste lettertype-items de status 'ingebed' hebben.
• Vergelijk het aantal pagina's, regeleinden, speciale tekens en een representatieve afdruk met de Writer-broncode.
• Als het insluiten van het lettertype geblokkeerd blijft, gebruik dan een lettertype waarvan de licentie het insluiten toestaat, of vraag de ontvanger van het document welk alternatief of PDF-profiel hij/zij accepteert.

Deze controles bevestigen dat de lettertypen aanwezig zijn en dat de pagina's er correct uitzien in de geteste viewer. Ze garanderen niet dat aan alle archiverings-, printer- of indieningsvereisten wordt voldaan; gebruik de door de ontvanger vereiste PDF/A-validator of preflight-procedure indien deze is gespecificeerd.

Officiële referenties: Algemene help van LibreOffice PDF-export ; CLI-parameters van LibreOffice PDF ; Help van LibreOffice Lettertype-integratie ; Poppler FontInfo-referentie .