4 manieren om bestanden en mappen te delen vanuit OneDrive

OneDrive is de cloudservice van Microsoft voor het opslaan en delen van bestanden. U kunt zakelijke documenten, presentaties, afbeeldingen, video's, uw persoonlijke mappen en vele andere soorten items opslaan. U kunt alles delen vanuit OneDrive met behulp van de OneDrive- app voor Windows, iOS, Android enzovoort. U kunt echter ook dingen van de OneDrive-website delen in elke webbrowser die u wilt gebruiken. Als u wilt weten hoe u iets op OneDrive kunt delen , gaat u als volgt te werk:

Inhoud

1. 1. Bestanden en mappen delen vanaf OneDrive, vanaf een pc met Windows 10
2. 2. Bestanden en mappen delen vanuit OneDrive met een Android-smartphone of -tablet
3. 3. Bestanden en mappen delen vanuit OneDrive met een iPhone of iPad
4. 4. Bestanden en mappen delen vanuit OneDrive met een webbrowser
5. Wat is je favoriete OneDrive-methode voor delen?

1. Bestanden en mappen delen vanaf OneDrive, vanaf een pc met Windows 10

Het delen van OneDrive in Windows 10 werkt op dezelfde manier, ongeacht of u bestanden of mappen wilt delen. Gebruik allereerst Verkenner om uw OneDrive- map te openen. Navigeer naar de bestanden of mappen die u wilt delen en selecteer ze.

Bestanden en mappen selecteren in de OneDrive-map

Klik met de rechtermuisknop of houd de geselecteerde items ingedrukt. Klik of tik in het contextmenu op Delen .

De optie Delen in het rechtsklikmenu

Nadat u op Delen hebt gedrukt , verschijnt er een venster met verschillende opties voor delen, zoals hieronder afgebeeld.

Het venster Items delen

Het eerste dat u kunt configureren, is of de geselecteerde bestanden en mappen kunnen worden bewerkt door de mensen met wie u ze deelt. Standaard is "Iedereen met de link kan bewerken" , wat betekent dat, als u doorgaat met delen, de items kunnen worden bewerkt door de mensen met wie u deelt.

Iedereen met de link kan bewerken

Als u niet wilt dat mensen de bestanden en mappen die u deelt, kunnen bewerken, klikt of tikt u op "Iedereen met de link kan bewerken" . Vervolgens geeft OneDrive u toegang tot een paar opties voor delen, waaronder een genaamd "Bewerken toestaan" . Schakel 'Bewerken toestaan' uit en degenen die toegang hebben tot uw items kunnen ze alleen bekijken in plaats van ze te bewerken.

Bewerken toestaan

Met de andere twee handige opties die hier aanwezig zijn, kunt u een vervaldatum en een wachtwoord instellen voor de items die u deelt. Houd er echter rekening mee dat deze twee opties alleen beschikbaar zijn voor abonnees van betaalde OneDrive- of Microsoft 365-abonnementen. Ze zijn niet beschikbaar voor gebruikers van het gratis basisplan van OneDrive.

Om een ​​vervaldatum in te stellen, klikt of tikt u op "Vervaldatum instellen" en selecteert u vervolgens de datum tot wanneer u wilt dat de share geldig is. Voor meer details over hoe dit werkt, lees Hoe te delen vanuit OneDrive met behulp van tijdelijke links, in Windows, Android of een webbrowser .

Vervaldatum

Om een ​​wachtwoord voor de gedeelde items in te stellen, klikt of tikt u op "Wachtwoord instellen" en typt u het wachtwoord dat u wilt gebruiken. Vergeet niet het wachtwoord door te geven aan de mensen met wie u de bestanden en mappen deelt.

Wachtwoord voor de gedeelde items

Als je alles naar wens hebt ingesteld, druk je op Toepassen .

De instellingen voor delen toepassen

De volgende stap is om te kiezen hoe u de geselecteerde items wilt delen. Er zijn verschillende manieren om dat te doen. De eerste manier is om de mensen op te geven met wie de items rechtstreeks moeten worden gedeeld. Begin in het veld "Voer een naam of e-mailadres in" de naam of het e-mailadres in van iemand die je toegang wilt geven tot je bestanden.

Voer een naam of e-mailadres in

Als hij of zij wordt gevonden in uw contacten, klikt of tikt u op zijn of haar e-mailadres. Typ anders het volledige e-mailadres en druk op Enter op uw toetsenbord. Houd er rekening mee dat u dit proces kunt herhalen totdat u alle ontvangers van de gedeelde items hebt toegevoegd.

Mensen toevoegen aan de deellijst

Als je wilt, kun je ook "Een bericht toevoegen" voor de ontvangers van je bestanden en mappen, maar dat is optioneel.

Snelle notitie verzonden naar de mensen die toegang tot delen krijgen

Klik of tik vervolgens op Verzenden en OneDrive verzendt onmiddellijk e-mailberichten met de link naar de gedeelde items naar alle mensen die u eerder hebt opgegeven.

De deellink verzenden

U kunt ook delen via een link die u kunt kopiëren en plakken waar u maar wilt: e-mail, een bericht op Facebook, Skype, enz. Om dat te doen, klikt of tikt u op "Kopieer link" .

Kopieer link voor de gedeelde items

OneDrive genereert een link die leidt naar de gedeelde bestanden en mappen. Druk op de knop Kopiëren en de link wordt naar het klembord gekopieerd . U kunt die link vervolgens plakken (Ctrl+V) waar u maar wilt.

De knop Kopiëren

Er is ook een derde manier om items van uw OneDrive te delen . In plaats van e-mailadressen te gebruiken of de door OneDrive gegenereerde link te kopiëren, kunt u in het venster Items delen klikken of tikken op Meer apps .

De knop Meer apps

Dit is handig als u de geselecteerde items wilt delen via andere middelen die beschikbaar zijn in Windows 10, zoals het gebruik van Bluetooth, Wi-Fi of apps die beschikbaar zijn op uw pc. Lees deze handleiding om te leren hoe deze functie werkt: 7 manieren om bestanden en mappen te delen vanuit Verkenner .

OneDrive-items delen met andere middelen die beschikbaar zijn in Verkenner

Dat is het. Ongeacht hoe je ervoor hebt gekozen om bestanden of mappen van je OneDrive te delen , de mensen die de link naar hen hebben ontvangen, hebben er nu toegang toe.

2. Bestanden en mappen delen vanuit OneDrive met een Android-smartphone of -tablet

OneDrive biedt een uitstekende Android-app, die u niet alleen kunt gebruiken om uw bestanden en mappen in de cloud te uploaden en te openen, maar ook om ze met anderen te delen. Als je items van je OneDrive wilt delen , open je de app op je smartphone of tablet, navigeer je naar die bestanden en/of mappen en selecteer je ze. Om dat te doen, tikt u erop en houdt u ze vast.

Bestanden en mappen selecteren in OneDrive voor Android

Nadat u de items hebt geselecteerd, tikt u op de knop Delen aan de bovenkant van het scherm.

De Share-knop

Er verschijnt een dialoogvenster met de naam Delen zoals hieronder.

De opties om te delen

Kies eerst of de mensen met wie je de items deelt "Kan Bewerken" of "Kan Bekijken" . Als u voor het laatste kiest, kunnen de bestanden en mappen die u deelt door niemand anders dan uzelf worden gewijzigd.

Kiezen voor bewerkings- of alleen-lezentoegang

Als je geabonneerd bent op Microsoft 365, kun je ook instellen hoe lang de items worden gedeeld. Tik hiervoor op "Vervaldatum instellen" . Lees deze handleiding voor meer informatie over deze functie: Hoe te delen vanuit OneDrive met behulp van tijdelijke koppelingen, in Windows, Android of een webbrowser .

Vervaldatum instellen voor het aandeel

Nadat je de vorige instellingen naar wens hebt aangepast, is het tijd om de geselecteerde bestanden en mappen daadwerkelijk te delen. De eerste manier waarop u dat kunt doen, is door op de knop "Kopieer link" te tikken. Dit creëert een link naar de items, die u vervolgens in elke e-mail, sms-bericht, WhatsApp-chatroom, enz. Kunt plakken.

De knop Koppeling kopiëren

Een andere manier om bestanden en mappen te delen met OneDrive in Android, is door mensen uit te nodigen om ze te openen. Tik hiervoor op de knop 'Mensen uitnodigen' .

De knop Mensen uitnodigen

Vervolgens kunt u de e-mailadressen typen van de mensen met wie u de items wilt delen. Om het gemakkelijker te maken, kun je OneDrive "Suggesties van contacten op dit apparaat weergeven" laten staan . Als u dit toestaat, heeft het toegang tot uw telefooncontacten en kan het zoeken naar mensen terwijl u hun naam typt in het veld 'E-mailadres toevoegen om mee te delen' .

Suggesties van contacten op dit apparaat weergeven

Als u ervoor kiest om het zoeken naar contacten op uw telefoon in te schakelen, vraagt ​​Android u om "Toestaan ​​dat OneDrive toegang heeft tot uw contacten" . Tik op Toestaan ​​als u wilt dat deze functie werkt.

Geef OneDrive toegang tot de contacten op de telefoon

Zodra je alle mensen hebt toegevoegd met wie je je items wilt delen, krijg je toegang tot een paar andere instellingen. U kunt opnieuw kiezen of u "Bewerken toestaan" van de bestanden en mappen die u deelt, "Aanmelding vereisen om toegang te krijgen" wilt (de personen met wie u items deelt, moeten inloggen op hun Microsoft-accounts om ze te openen), en "Een snelle notitie toevoegen" (een kort bericht dat u kunt sturen naar de mensen die u uitnodigt om toegang te krijgen tot uw bestanden en/of mappen). Als je klaar bent, tik je op de knop Verzenden in de rechterbovenhoek van het scherm.

De share configureren in OneDrive

Een derde methode om items van je OneDrive te delen is via Outlook . Als u op deze knop tikt, opent OneDrive de Outlook -app op uw Android-apparaat en maakt automatisch een bericht met de koppeling naar de gedeelde bestanden en mappen. Je kunt het vervolgens naar iedereen sturen die je toegang wilt geven tot de bestanden en mappen die je hebt geselecteerd op je OneDrive . Houd er rekening mee dat als u de Outlook -app niet op uw apparaat hebt, u door op deze knop te tikken naar de Play Store gaat om deze te installeren.

De deellink verzenden met Outlook

Ten slotte is de laatste methode om de bestanden en mappen van uw OneDrive te delen, het gebruik van enkele van de apps en functies die beschikbaar zijn op uw Android-apparaat. Schuif vanaf de onderkant van het scherm om ze allemaal te zien.

De opties die u hier krijgt, zijn afhankelijk van welke apps u hebt geïnstalleerd en welke functies uw Android-apparaat heeft. Ongeacht welke u kiest, ze werken allemaal door automatisch een link voor delen te maken die naar andere mensen wordt verzonden met behulp van de app of functie waarop u hebt getikt.

Andere opties om bestanden en mappen te delen vanuit OneDrive in Android

3. Bestanden en mappen delen vanuit OneDrive met een iPhone of iPad

Open de OneDrive- app op uw iPhone of iPad. Navigeer naar de items die u wilt delen en selecteer ze. U kunt dat doen door de bestanden en/of mappen die u wilt delen aan te tikken en vast te houden. Tik vervolgens op de Share -knop in de rechterbovenhoek van het scherm.

De Share-knop van OneDrive voor iOS

Dit opent een pop-up met acties die u kunt ondernemen, zoals in de onderstaande schermafbeelding.

Acties beschikbaar in OneDrive voor iOS

U krijgt een reeks opties om de bestanden en mappen te delen met functies of apps zoals AirDrop, Berichten of Mail . Als je geen instellingen wilt aanpassen voor hoe de items worden gedeeld, tik je op de app of functie die je wilt gebruiken. Dat maakt direct een link naar uw items, die u kunt verzenden met de app of functie die u hebt geselecteerd. Houd er echter rekening mee dat de gedeelde items standaard kunnen worden bewerkt door de mensen die er toegang toe hebben, wat u misschien niet wilt.

Opties voor delen in OneDrive voor iOS

Als u de geselecteerde bestanden en mappen wilt delen zodat de mensen die er toegang toe hebben ze alleen kunnen bekijken, sleept u het activiteitenvenster naar boven en tikt u op "Alleen weergeven" .

Kiezen om Alleen weergave toegang te geven tot de gedeelde items

Als je geabonneerd bent op Microsoft 365 , kun je ook een vervaldatum instellen voor de gedeelde items. Tik daarvoor op Koppelingsinstellingen en kies hoe lang de items worden gedeeld.

Linkinstellingen voor de gedeelde items

Als u de geselecteerde bestanden en mappen niet wilt delen met een van de apps of functies die aan het begin van het activiteitenpaneel worden weergegeven, kunt u de optie "Link kopiëren" gebruiken. Hiermee wordt automatisch een link gemaakt naar de geselecteerde items uit uw OneDrive , die u vervolgens overal kunt plakken: in een sms, een e-mail, zelfs op een website.

Kopieer link

Een andere optie om eenvoudig bestanden en/of mappen van uw OneDrive te delen is "E-mail in Outlook" . Als u op deze optie tikt, wordt de Outlook -app automatisch geopend op uw iPhone of iPad en wordt er een e-mailbericht gemaakt met de link naar uw geselecteerde OneDrive - items. Als u Outlook echter niet gebruikt of de app niet hebt geïnstalleerd, zorgt het kiezen van deze optie ervoor dat OneDrive de App Store opent, zodat u Outlook op uw iPhone of iPad kunt installeren.

E-mail in Outlook

Een andere manier om bestanden of mappen van uw OneDrive te delen, is door "Mensen uit te nodigen" .

Mensen uitnodigen

Dit opent een nieuw paneel van waaruit u e-mailadressen kunt typen of de contacten kunt selecteren met wie u de bestanden en/of mappen wilt delen.

De e-mailadressen typen waar de link voor delen naartoe moet worden gestuurd

Tik op + plus om mensen uit uw contacten te selecteren .

Mensen toevoegen uit uw contacten

Begin dan met het typen van de naam van de persoon en tik op zijn/haar naam als je hem of haar hebt gevonden.

Mensen toevoegen aan de lijst met uitnodigingen voor delen

Als u meer mensen wilt toevoegen, herhaalt u het proces. Selecteer vervolgens de gewenste opties : "Bewerken toestaan" (mensen kunnen uw bestanden en mappen wijzigen) , "Aanmelden vereist om toegang te krijgen" (mensen moeten inloggen met hun Microsoft-accounts voordat ze toegang krijgen tot uw items) en " Vervaldatum toevoegen" (stelt de tijd in voor hoe lang de items worden gedeeld; deze optie is alleen beschikbaar als u een abonnee bent van Microsoft 365 ).

Opties voor het aandeel

Als je klaar bent, tik je op de knop Toevoegen in de rechterbovenhoek van het scherm en je items worden gedeeld met de mensen die je hebt opgegeven.

De OneDrive-items delen met de geselecteerde mensen

Dat was het: dit waren de manieren waarop je bestanden en/of mappen kunt delen met de OneDrive- app voor iOS.

4. Bestanden en mappen delen vanuit OneDrive met een webbrowser

U kunt ook bestanden en mappen van uw OneDrive delen via de OneDrive-website . Meld u aan, navigeer naar de bestanden en/of mappen die u wilt delen en selecteer ze. U kunt dat doen door de muiscursor boven hun namen te plaatsen en de vakjes in de rechterbovenhoek (in tegelweergave) of links van hun naam (in lijstweergave) aan te vinken. Klik of tik vervolgens op Delen op de werkbalk boven aan de pagina.

De Share-knop

Nadat u op Delen hebt gedrukt , wordt een nieuw venster weergegeven met verschillende opties voor delen. Standaard staat "Iedereen met de link kan bewerken" de gedeelde bestanden en/of mappen. Dit betekent dat, als u doorgaat met delen, de items kunnen worden bewerkt door de mensen met wie u deelt.

Als je hiermee akkoord gaat, kun je doorgaan en de namen of e-mailadressen invoeren van de mensen aan wie je toegang wilt geven tot je items, en je kunt ook 'Een bericht toevoegen', maar dat is optioneel. Druk vervolgens op de knop Verzenden en de mensen die u hebt gekozen, ontvangen een e-mailbericht met de link naar uw OneDrive - items.

De deellink naar mensen verzenden

U kunt ook klikken/tikken op "Kopieer link" onderaan het dialoogvenster. Dat plaatst een link naar de geselecteerde bestanden en/of mappen in je klembord, die je vervolgens overal kunt plakken: in een e-mailbericht, in een sms-bericht, op een website, enz.

Kopieer link

Als u niet wilt dat iedereen met de link uw gedeelde bestanden en/of mappen kan bewerken, klikt of tikt u op "Iedereen met de link kan bewerken" .

Iedereen met de link kan bewerken

Vervolgens kunt u het selectievakje "Bewerken toestaan" uitschakelen, zodat de door OneDrive gegenereerde link geen bewerkingstoegang geeft tot uw gedeelde bestanden en/of mappen. Op deze manier kunnen ze alleen je items bekijken, maar ze kunnen ze niet wijzigen.

De optie Bewerken toestaan ​​uitschakelen

Als u een Microsoft 365 - abonnee bent, kunt u bovendien ook "[een] vervaldatum instellen" en "[een] wachtwoord instellen" voor de gedeelde items.

Vervaldatum instellen en wachtwoord instellen

Nadat u deze instellingen naar wens hebt gewijzigd, drukt u op de knop Toepassen .

De instellingen voor delen toepassen

Hiermee gaat u terug naar de pop-up voor delen die we aan het begin van dit gedeelte hebben getoond.

Wat is je favoriete OneDrive-methode voor delen?

Wij, bij Digital Citizen, gebruiken OneDrive dagelijks en we delen ook documenten, afbeeldingen, mappen en allerlei soorten bestanden. We doen het zowel voor het werk als voor de lol, afhankelijk van de context. Voordat we deze tutorial afsluiten, zijn we benieuwd wat je op OneDrive met anderen deelt: Zijn het werkdocumenten? Zijn het foto's van je vrienden en familie?